Importarea e-facturii primite în PANTHEON folosind ePosting (OCR)

Dacă doriți să automatizați pregătirea documentului de recepție PANTHEON fără a-l reintroduce manual, puteți face acest lucru convertind factura PDF primită într-o e-factură folosind ePosting. E-factura este creată în format JSON și este importată în PANTHEON printr-un eWorkflow.

INDICAȚIE JSON (JavaScript Object Notation) este un format simplu pentru schimbul de date. Este utilizat frecvent în schimbul electronic de date, inclusiv în aplicațiile web.

Importul e-facturii este suportat de două eWorkflows:

• Importă e-factura primită în ePosting: Acest eWorkflow importă e-factura în PANTHEON.
• ePosting machine learning: Trimite datele importate înapoi către cititorul (OCR). Acest lucru permite cititorului să învețe din greșeli și să își îmbunătățească recunoașterea în viitor.

Acest capitol prezintă un exemplu despre cum să importați o e-factură în facturile PANTHEON, valorificând capacitatea de machine learning a cititorului pentru a îmbunătăți calitatea citirii.

Persoana responsabilă a primit o factură de la furnizorul Post SLO, Ltd. Factura PDF a fost încărcată în eDocumentation și convertită într-o e-factură. Persoana responsabilă dorește acum să importe e-factura în facturile primite și să trimită feedback către cititorul OCR. Acest lucru se realizează astfel: Selectarea documentului în eDocumentation Rularea eWorkflow-ului Importă e-factura primită în ePosting Importarea documentelor de recepție eDocument Importarea e-facturii în facturile primite din PANTHEON

AVERTISMENT Importarea unui document folosind eWorkflow-ul Importă e-factura primită în ePosting funcționează corect doar dacă anterior ați activat ePosting și ați definit setările corespunzătoare.

1. Selectarea documentului în eDocumentation

Persoana responsabilă dorește să proceseze o factură care a fost primită de la un furnizor și importată anterior în eDocumentation.

INDICAȚIE Dacă nu ați trimis încă un document PDF pentru citire OCR și nu ați primit înapoi o e-factură, consultați capitolul OCR pentru ePosting (ePost OCR).

Pentru a procesa documentul, persoana responsabilă trebuie mai întâi să îl caute în Documentație deschizând meniul Setări | Documentație | Documente.

În continuare, persoana responsabilă rulează eWorkflow-ul.

2. Rularea eWorkflow-ului Importă e-factura primită în ePosting

În bara de instrumente a ferestrei Documente persoana responsabilă face clic pe (Asistenți) și

selectează opțiunea Importă e-factura primită în ePosting din meniul derulant.

INDICAȚIE Pentru a afișa eWorkflow-ul ca opțiune în meniul Asistenți pe formularul PANTHEON specificat, trebuie să activați această opțiune în Workflow Design. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea 3 a capitolului Definirea setărilor de bază pentru eWorkflows.

3. Importarea documentelor de recepție eDocument

Formularul Importă documente de recepție eDocument se deschide pentru a introduce e-factura primită, care este completată cu datele importate. INDICAȚIE

Modul în care cititorul OCR citește datele e-facturii și apoi le convertește într-o factură PANTHEON depinde de metoda de analiză PDF definită anterior .Persoana responsabilă verifică datele și le completează sau corectează dacă este necesar. În acest caz, persoana responsabilă verifică dacă toate datele au fost citite corect de cititorul OCR.

AVERTISMENT

În această etapă, datele importate pot fi relativ incomplete. În mare măsură, acest lucru depinde dacă au fost deja primite facturi de la un anumit furnizor și dacă s-a oferit feedback cititorului OCR. În câmpul marcat cu un dreptunghi roșu în partea de sus a formularului, persoana responsabilă selectează tipul de document care va fi creat la importul e-facturii în PANTHEON.

În acest caz, tipul de document

1200 – Factură de costuri este selectat. După ce persoana responsabilă a introdus toate corecțiile dorite și a selectat tipul de document PANTHEON dorit, importă e-factura.

4.

Importarea e-facturii în facturile primite din PANTHEON Pentru a importa e-factura, persoana responsabilă face clic pe

Creare buton. Acest lucru creează un antet de factură de tip

1200 – Factură de costuri în PANTHEON. În continuare, persoana responsabilă face clic pe

Creare poziții buton: Finalizați procesul făcând clic pe butonul

Confirmă introducerea. În același timp, se trimite feedback către cititorul OCR pentru a susține

machine learning-ul ePosting . Acest lucru îmbunătățește citirea facturilor de la furnizorul selectat.INDICAȚIE

Numărul facturii create este afișat pe fila Legături din eDocumentation .TEME CONEXE: