PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Expand]Kako začeti?
   [Expand]Pogosta vprašanja o PANTHEON-u (F.A.Q.)
   [Collapse]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanje
     Pregled in urejanje naročnin
    [Expand]Čarovnik za namestitev
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Expand]eDokumentacija
     [Collapse]eIzmenjava
      [Expand]Aktivacija storitev eIzmenjave
      [Expand]Nastavitve za eIzmenjavo
      [Collapse]eIzmenjava dokumentov v PANTHEON-u
       [Collapse]eIzmenjava - Prejem
        [Expand]Uvoz e-dokumentov iz bizBoxa
         Uvoz e-pošte in prilog
        [Collapse]eKnjižbe
          OCR branje
         [Expand]Nastavitve za eKnjižbe
         [Collapse]Primeri uporabe eKnjižb
           Razdeljevanje PDF dokumenta
          [Expand]Optično branje dokumenta in kreiranje e-računa
           Uvoz prejetega e-računa v PANTHEON preko eKnjižb(OCR)
         Uvoz iz diska ali strežnika - Uvoz iz map
         Uvoz s skeniranjem
         Uvoz bančnih izpiskov- Halcom
       [Expand]eIzmenjava - Pošiljanje
     [Expand]eProcesi
     [Expand]PANTHEON DMS Dodatna funkcija
    [Expand]Varnostna kopija
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
   [Expand]Kadri
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 421,8811 ms
"
   1000001976 | 221621 | 373407 | Localized
Label

Uvoz prejetega e-računa v PANTHEON preko eKnjižb (OCR) 

Če  želimo avtomatizirati pripravo PANTHEON prevzemnega dokumenta brez pretipkavanja to lahko storimo tako, da s pomočjo eKnjižb prejeti PDF račun pretvorimo v e-račun. Ta je kreiran v JSON formatu. E-račun s pomočjo poslovnega procesa uvozimo v PANTHEON.

Namig

JSON (JavaScript Object Notation) je enostaven format za izmenjavo podatkov. Ta se običajno uporablja v elektronski izmenjavi vključno s spletnimi aplikacijami.

Uvoz e-računa poteka s pomočjo podpore dveh poslovnih procesov:

V tem poglavju vam bomo predstavili primer uvoza e-računa med prejete PANTHEON račune s strojnim učenjem optičnega bralnika.

Opis primera

Odgovorna oseba je od dobavitelja Pošta SLO, d.o.o. prejela račun. PDF račun je naložila v eDokumentacijo in ga pretvorila v e-račun. Sedaj želi e-račun uvoziti med prejete račune in OCR bralniku poslati povratno informacijo. Za to sledi navedenim korakom:

  1. Izbira dokumenta v eDokumentaciji
  2. Zagon eProcesa Uvoz prejetega e-računa v eKnjižbe
  3. Uvoz e-slog dokumentov prevzema
    1. 1. Ročno dodajanje popravka
  4. Uvoz e-računa med PANTHEON prejete račune

 

Opozorilo

Uvoz dokumenta s pomočjo eProcesa Uvoz prejetega e-računa v eKnjižbe deluje le, če ste aktivirali eKnjižbe in ste opredelili ustrezne nastavitve.

1. Izbira dokumenta v eDokumentaciji

Odgovorna oseba želi obdelati prejeti račun dobavitelja, ki ga je pred tem uvozila v eDokumentacijo.

Namig

Če dokumenta v PDF obliki še niste poslali v optično branje in prejeli nazaj e-računa si preberite poglavje eProces Optično branje (OCR) za eKnjižbe.

Da bi nadaljevala delo z dokumentom ga poišče v Dokumentaciji, tako da izbere meni Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti.

Nadaljuje na zagon poslovnega procesa.

2. Zagon eProcesa Uvoz prejetega e-računa v eKnjižbe

V orodni vrstici Dokumentacije, klikne na gumb  (Čarovniki).

S spustnega seznama izbere možnost: Uvoz prejetega e-računa v eKnjižbe.

Namig

Da se nam prikaže poslovni proces na določenem PANTHEON obrazcu, kot možnost izbire na gumbu Čarovniki moramo to nastaviti v Oblikovalcu poslovnih procesov. Postopek si lahko preberete v točki 3. poglavja Osnovne nastavitve poslovnega procesa.

3. Uvoz e-slog dokumentov prevzema

Odpre se obrazec Uvoz e-slog dokumentov prevzema za vnos prejetega e-računa, ki se napolni z uvoženimi podatki.

Namig

Kako nam optični bralnik bere podatke iz e-računa in jih nato pretvori v PANTHEON račun je odvisno od Nastavitev načina optičnega branja.

Odgovorna oseba podatke pregleda in po potrebi dopolni oz. popravi. V našem primeru želi dodati popravek glede datuma DDV, saj ga optični bralnik ni prebral.

Opozorilo

Na tej točki so uvoženi podatki lahko razmeroma pomanjkljivi. To je v največji meri odvisno od tega, ali so bili od določenega dobavitelja že prejeti računi in podane povratne informacije optičnemu bralniku.

3.1. Ročno dodajanje popravka

Odgovorna oseba ročno doda popravek v polje Datum DDV, kot prikazano na spodnji sliki.

V spodnjem delu obrazca so nastavitve, kako naj optični bralnik išče in bere kode, iz kje naj polni dokumente in kaj naj vzame kot datum računa in datum DDV.

Odgovorna oseba v spodnjem delu obrazca v polju, označenim z rdečim okvirjem na spodnji sliki, izbere tudi vrsto dokumenta, ki jo želi kreirati z uvozom e-računa v PANTHEON.

V našem primeru: 1200 – Stroškovni račun.

Ko naredi vse želene popravke in ima izbrano želeno vrsto PANTHEON dokumenta dokument označi, tako da obkljuka izbirno polje pri poziciji računa.

Nadaljuje na uvoz e-računa.

4. Uvoz e-računa med PANTHEON prejete račune

Za uvoz e-računa klikne na gumb Uvozi.

S tem se v PANTHEON-u kreira prejeti račun vrste dokumenta 1200.

Samodejno se odpre obrazec vrste dokumenta in novo kreirani dokument.

Hkrati se optičnemu bralniku pošlje povratna informacija, ki omogoča Učenje eKnjižb. Tako se izboljšuje branje računov tega dobavitelja.

Namig

  Številka kreiranega računa je vidna v eDokumentaciji na zavihku Povezave.

 

 

POVEZANE VSEBINE:

  Optično branje dokumenta in kreiranje e-računa

 Uvoz prejetega e-računa v PANTHEON preko eKnjižb (OCR)

  Razdeljevanje PDF dokumenta

  eProcesi za eKnjižbe

  Katalog predpripravljenih eProcesov

  Primeri uporabe eKnjižb
 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.