Introducerea unui activ fix

O companie este obligată să urmărească achiziția, utilizarea și eliminarea articolelor și drepturilor individuale din activele fixe. În acest scop, activele fixe sunt introduse în Active fixe registru.

Mai jos este un exemplu despre cum să introduceți un activ fix în registrul de active fixe din PANTHEON.

REZUMATUL CAZULUI Directorul de Producție al Tecta, Marc Manufacture, a cumpărat o nouă Mașină de lucru1. Persoana responsabilă dorește să introducă activul fix în registrul de active fixe. Acest lucru se face astfel: Crearea unui nou înregistrare pentru activul fix Introducerea informațiilor despre activul fix în fereastra principală Introducerea informațiilor contabile despre activul fix Adăugarea unui document de recepție la activul fix Salvarea înregistrării activului fix

AVERTISMENT Înainte de a introduce activul fix în registru, persoana responsabilă trebuie să configureze registrul de active fixe și setările aferente.

1. Crearea unui nou înregistrare pentru activul fix

Persoana responsabilă deschide meniul Financiar | Active Fixe | Active Fixe.

Acest lucru deschide fereastra Active Fixe registru.

În bara de instrumente, butonul (Inserare înregistrare) este apăsat pentru a crea o nouă înregistrare.

Numărul de inventar este generat automat, în acest caz: 00037.

2. Introducerea informațiilor despre activul fix în fereastra principală

Persoana responsabilă completează manual câmpurile Nume și Nume 2 În fereastra principală.

Din lista derulantă a câmpului Dept., se selectează un departament unde acest activ fix va fi localizat.

În câmpul Grup, se selectează grupul de amortizare, în acest caz Producție – Echipamente de producție. Apoi, Status este specificat.

Directorul de Producție va fi responsabil pentru Mașina de lucru1, astfel încât această valoare este selectată din lista derulantă a câmpului Îngrijitor.

3. Introducerea informațiilor contabile despre activul fix

În fila Contabilitate de mai jos, persoana responsabilă completează câmpurile selectând datele corespunzătoare în câmpurile Achiziție și Activare.

În acest caz, amortizarea va fi calculată din prima zi a lunii următoare.

SUGESTIE Dacă doriți ca amortizarea să fie calculată în luna în care activul fix a fost activat, bifați caseta Amortizare de la ziua/luna începerii utilizării. Pentru amortizarea zilnică, bifați Amortizare zilnică.

Apoi, Categoria de amortizare este selectată din lista derulantă, în acest caz: MACHIN – Mașini și echipamente de producție.

Selectarea unui grup completează automat câmpurile din Postare – Conturi.

Mașina de lucru a fost furnizată de furnizorul Extra Firm Ltd., care este selectat în câmpul Furnizor.

Persoana responsabilă introduce manual prețul de achiziție în câmpul Cost, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

4. Adăugarea unui document de recepție la activul fix

Când persoana responsabilă primește factura de recepție, această factură este introdusă în secțiunea Recepție .

SUGESTIE Pentru instrucțiuni mai detaliate despre cum să introduceți un document la recepția bunurilor, consultați capitolul Crearea unui document de recepție (bunuri).

Acum, persoana responsabilă dorește să lege factura primită de activul fix introdus în registrul de active fixe.

În câmpul Document intern din fila Contabilitate, documentul de recepție creat este apoi selectat din lista derulantă.

SUGESTIE Fereastra principală a activului fix include, de asemenea, următoarele file: Mișcare Note Documentație Postări Împrumut/Leasing Structura activului fix Câmpuri personalizate Legături Utilizare Resurse

5. Salvarea înregistrării activului fix

Înregistrarea este introdusă utilizând bara de instrumente prin apăsarea butonului (Postare editare).

Odată ce înregistrarea este confirmată, achiziția activului fix este înregistrată automat în fila Valoare.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre achiziția unui activ fix, consultați capitolul Achiziția activului fix.