Vnos v register osnovnih sredstev

V podjetju je potrebno spremljanje pridobivanja, uporabljanja in odtujevanja posameznih stvari in pravic iz osnovnih sredstev. V ta namen se osnovna sredstva vnaša v Register osnovnih sredstev.

V nadaljevanju prikazujemo primer vnosa osnovnega sredstva v register v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Vodja proizvodnje podjetja Tecta, Peter Proizvodnik je kupil nov Delovni stroj1. Odgovorna oseba želi osnovno sredstvo vnesti v register osnovnih sredstev. To stori z naslednjimi koraki: Nov zapis v register osnovnih sredstev Vpis podatkov v osnovno okno registra Vpis računovodskih podatkov Dodajanje dokumenta prevzema k zapisu osnovnega sredstva Shrani vnos osnovnega sredstva v register

OPOZORILO Pred samim vnosom v register OS mora imeti odgovorna oseba urejene nastavitve in šifrante OS.

1. Nov zapis v register osnovnih sredstev

Odgovorna oseba izbere meni Denar | Osnovna sredstva | Register - Osnovna sredstva.

Odpre se okno Register osnovnih sredstev.

Preko Ukazne vrstice s klikom na gumb   (Vnesi zapis) kreira nov zapis. 

Inventarna številka se generira samodejno, v našem primeru se generira 00037.

2.  Vpis podatkov v osnovno okno registra

V osnovnem oknu ročno izpolni polja Naziv in Naziv2.

 S spustnega seznama oddelkov izbere Oddelek, kjer se bo to osnovno sredstvo nahajalo.

V polju Skupina, izbere amortizacijsko skupino v našem primeru je to Proizvodnja - Oprema proizvodnja in določi Stanje.

Za Delovni stroj1 bo odgovoren vodja proizvodnje, zato ga v polju Skrbnik s spustnega seznama izbere.

3. Vpis računovodskih podatkov

Spodaj v zavihek Računovodstvo izpolni polja z izbiro datuma v polju Nabava in v polju Aktiviranje.

V našem primeru se bo amortizacija obračunala s prvim dnem naslednjega meseca.

NAMIG Če želite, da se amortizacija obračuna v mesecu, ko je bilo osnovno sredstvo aktivirano, označite preklopnik , ali dnevno amortiziranje, ki ga označite s preklopnikom  .

Nadaljuje z izbiro Amortizacijske skupine s spustnega seznama. V našem primeru izbere možnost STROJ - Proizvodni stroji in oprema.

Z izbiro skupine se samodejno napolnijo polja pri Knjiženje – Konti.

Delovni stroj je bil dobavljen od dobavitelja Extra Lux d.o.o., ki ga izbere v polju Dobavitelj.

V polje Nabavna vrednost ročno vnese znesek, kot je prikazano na spodnji sliki.

4. Dodajanje dokumenta prevzema k zapisu osnovnega sredstva

Ko odgovorna oseba dobi račun prevzema, ga vnese v Prevzem.

NAMIG Podrobnejša navodila za vnos dokumenta v prevzem blaga preberete v poglavju Kreiranje dokumenta za prevzem blaga.

Sedaj želi povezati prejet račun z vnešenim osnovnim sredstvom v register.

V zavihku Računovodstvo, v polju Naš dokument s spustnega seznama izbere kreiran dokument prevzema.

NAMIG Okno za vnos osnovnih sredstev je razdeljeno še na: Gibanje Opombe Dokumentacija Knjižbe Kredit/Leasing Struktura OS Poljubna polja Povezave Zadolžitve Resursi

5. Shrani vnos osnovnega sredstva v register

Preko Ukazne vrstice vnese zapis s klikom na gumb  (Shrani vnos).

Po potrditvi vnosa se v zavihek Stanje, samodejno zapišejo podatki o nabavi osnovnega sredstva.

NAMIG Več o pridobitvi osnovnega sredstva lahko preberete v poglavju Pridobitev osnovnega sredstva.