Hyrja në një aset të paluajtshëm

Një kompani është e detyruar të ndjekë blerjen, përdorimin dhe heqjen e artikujve dhe të drejtave individuale në asetet e paluajtshme. Për këtë qëllim, asetet e paluajtshme regjistrohen në Asetet e paluajtshme regjistrin.

më poshtë është një shembull se si të regjistrohet një aset i paluajtshëm në regjistrin e Aseteve të paluajtshme në PANTHEON.

Përmbledhja e rastit Kreu i Prodhimit të Tecta-s, Marc Manufacture, bleu një të re Makinë punuese1. Personi përgjegjës dëshiron të regjistrojë asetet e paluajtshme në regjistrin e Aseteve të paluajtshme. Kjo bëhet si më poshtë: Krijimi i një regjistri të ri për asetet e paluajtshme Hyrja e informacionit mbi asetet e paluajtshme në dritaren kryesore Hyrja e informacionit të kontabilitetit mbi asetet e paluajtshme Shtimi i një dokumenti të pranimit në asetet e paluajtshme Ruajtja e regjistrit për asetet e paluajtshme

KËSHILLË Para se të regjistrohet asetet e paluajtshme në regjistër, personi përgjegjës duhet të vendosë regjistrin e aseteve të paluajtshme dhe cilësimet përkatëse.

1. Krijimi i një regjistri të ri për asetet e paluajtshme

Personi përgjegjës hap menunë Financat | Asetet e Paluajtshme | Asetet e Paluajtshme.

Kjo hap dritaren e Aseteve të Paluajtshme .

Në shiritin e veglave, butoni (Shto regjistër) klikohet për të krijuar një regjistër të ri.

Numri i inventarit gjenerohet automatikisht, në këtë rast: 00037.

2. Hyrja e informacionit mbi asetet e paluajtshme në dritaren kryesore

Personi përgjegjës plotëson manualisht fushat Emri dhe Emri 2 Në dritaren kryesore.

Nga lista e rënëse e fushës Departamenti, zgjidhet një departament ku ky aset i paluajtshëm do të ndodhet.

Në fushën Grupi, zgjidhet grupi i amortizimit, në këtë rast Prodhimi – Pajisje prodhimi. Pastaj, Statusi specifikohet.

Kreu i Prodhimit do të jetë përgjegjës për Makinë punuese1, kështu që kjo vlerë zgjidhet nga lista e rënëse e fushës Menaxher.

3. Hyrja e informacionit të kontabilitetit mbi asetet e paluajtshme

Në tabin Kontabiliteti më poshtë, personi përgjegjës plotëson fushat duke zgjedhur datat përkatëse në fushat Blerja dhe Aktivizimi.

Në këtë rast, amortizimi do të llogaritet nga dita e parë e muajit pasues.

KËSHILLË Nëse dëshironi që amortizimi të llogaritet në muajin kur asetet e paluajtshme u aktivizuan, kontrolloni kutinë e kontrollit Amortizimi Që nga Dita/Muaji i Përdorimit. Për amortizimin ditor, kontrolloni Amortizimi Ditor.

Pastaj, Kategoria e amortizimit zgjidhet nga lista e rënëse, në këtë rast: MACHIN – Pajisje dhe makineri prodhimi.

Zgjedhja e një grupi automatikisht plotëson fushat në Postimi – Llogaritë.

Makinë punuese u furnizua nga furnizuesi Extra Firm Ltd., i cili zgjidhet në fushën Furnizuesi.

Personi përgjegjës manualisht hyn çmimin e blerjes në fushën Kosto, siç tregohet në imazhin më poshtë.

4. Shtimi i një dokumenti të pranimit në asetet e paluajtshme

Kur personi përgjegjës merr faturën e pranimit, kjo faturë regjistrohet në Pranimi seksioni.

KËSHILLË Për udhëzime më të detajuara se si të regjistrohet një dokument kur merrni mallra, shihni kapitullin Krijimi i një dokumenti të pranimit (mallra).

Tani, personi përgjegjës dëshiron të lidhë faturën e marrë me asetet e paluajtshme të regjistruara në regjistrin e Aseteve të paluajtshme.

Në fushën Dokumenti i brendshëm të tabit Kontabiliteti, dokumenti i pranimit të krijuar zgjidhet nga lista e rënëse.

KËSHILLË Dritarja kryesore e aseteve të paluajtshme gjithashtu përfshin tabet e mëposhtme: Shkëmbimi Shënime Dokumentacioni Postimet Huazimi/qiraja Struktura e aseteve të paluajtshme Fushat e personalizuara Linket Shfrytëzimi Burimet

5. Ruajtja e regjistrit për asetet e paluajtshme

Regjistri regjistrohet duke përdorur shiritin e veglave duke klikuar butonin (Posto redaktimin).

Një herë që hyrja konfirmohet, blerja e aseteve të paluajtshme regjistrohet automatikisht në tabin Vlera.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi blerjen e aseteve të paluajtshme, shihni kapitullin Blerja e aseteve të paluajtshme.