Prezentare generală a documentelor POS
Putem găsi această funcție în meniu, sub Retail POS | Lista facturilor. Prezentarea generală permite o sinteză a facturilor emise, conform diferitelor criterii.
Putem sorta și filtra documentele în Prezentare generală după condiție.
Vă vom prezenta funcția de prezentare generală a facturilor POS.
 |
SUMARUL CAZULUI
Persoana responsabilă de compania Tecta dorește să vadă lista facturilor de retail emise de companie, care au fost emise în 2021, și printre ele să găsească contul cumpărătorului Kampisti ASCE cu numărul de serie 21-3200-000008. Aceștia fac acest lucru urmând pașii următori:
- Lista facturilor și prezentarea generală
- Determinarea criteriilor
- Previzualizarea documentului
|
1. Lista facturilor și prezentarea generală
Persoana responsabilă dorește să vadă lista facturilor POS emise în 2021.
Pentru acest scop, aleg Retail POS modulul și Lista facturilor submodulul.
O fereastră se va deschide automat, având Tipul de revizuire: Revizuire sumară selectată. În cazul nostru, selecția rămâne așa cum este.
2. Definirea criteriilor limitative
Prin specificarea criteriilor de căutare în antetul listei și cu opțiunea de filtrare și sortare în toate coloanele din listă, putem căuta cu ușurință documentele dorite.
 |
SUGESTIE
Prin clic pe  (Ascunde/Arată coloanele) butonul de pe partea dreaptă a listei de coloane, putem alege între coloanele cu datele pe care dorim să le afișăm.
|
În acest caz, persoana responsabilă selectează un filtru din antet prin care dorește să limiteze afișarea documentelor.
În Tipul documentului câmp, aleg tipul de document: 3200 - Retail POS și selectează perioada de căutare.
Ei sunt interesați de toate documentele emise în perioada de 1 ianuarie până la 31 decembrie 2021 .
Afișarea documentelor emise poate fi, de asemenea, filtrată prin selectarea monedei în care au fost emise facturile.
2.1. Clasificarea documentelor
Documentele care corespund criteriilor selectate sunt afișate în partea inferioară a ferestrei.
Persoana responsabilă dorește să aranjeze toate documentele din listă în ordine alfabetică după client, așa că face clic pe Client coloana.
Un câmp suplimentar apare unde selectează opțiunea Sortare A → Z.
Ei doresc să examineze documentul 21-3200-000008 emis cumpărătorului Kampisti ASCE în detaliu.
Ei deschid documentul făcând clic pe numărul facturii.
2.2. Filtrarea documentului
Ei pot căuta, de asemenea, un document cu Filtrare după condiție funcția.
Dacă doresc să filtreze rezultatele conform unei anumite condiții, fac acest lucru făcând clic pe Client coloana și selectând opțiunea Filtrare după condiție .
Ei pot alege dintre următoarele condiții:
- Începe cu
- Este egal
- Gol
- Nu este gol
- Conține
- Nu conține
- Se termină cu
- Nu este egal.
În acest caz, ei doresc ca doar facturile emise cumpărătorului Kampisti ASCE să fie afișate. Pentru acest scop, selectează opțiunea Începe cu dintre listă și introduc “Kam” în câmpul de mai jos.
O listă de facturi al căror nume de client începe cu “kam” este afișată.
3. Previzualizarea documentului
Odată ce găsesc documentul dorit - 21-3200-000008, îl pot vizualiza în format PDF înainte de export.
Pentru acest scop, fac clic pe pictograma cu ochi 
și aleg formatul vizualizării.
Ei pot alege dintre diverse tipăriri:
- Factură termică POSX
- Factură A4 POSX
În acest caz, persoana responsabilă alege Factură A4 POSX și opțiunea de tipărire 857 - Factură.
O previzualizare a documentului se deschide.
