Збирен преглед на ПОС документи
Функционалноста може да се најде во менито Малопродажба ПОС | Список на фактури. Збирниот преглед ни овозможува да ги прегледаме издадените фактури според различни критериуми.
Во Вид на преглед документите може да се подредуваат и филтрираат според услови.
Во ова поглавје ќе ве запознаеме со функционалноста на збирниот преглед на ПОС-фактурите.
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ
Одговорното лице на компанијата Текта сака да го види списокот со издадени фактури за малопродажба на компанијата, издадени во 2021 година, а меѓу нив да ја најде и сметката на купувачот Здружение на кампери во Европа, Скопје Македонија со сериски број 21-3200-000008. Направете го тоа следејќи ги овие чекори:
- Список на фактури и краток преглед
- Определување критериуми
- Преглед на документ
|
1. Список на фактури и краток преглед
Одговорното лице сака да погледне во списокот на ПОС фактури кои биле издадени во 2021 година.
За таа цел, тој го избира модулот Малопродажба ПОС и подмодулот Список на фактури.
Автоматски ќе се отвори прозорец со избор на Тип на преглед: Краток преглед. Во нашиот случај, тоа не го менува изборот.
2. Определување критериуми
Со одредување на критериумите за пребарување во заглавието на списокот и со опција за филтрирање и сортирање во сите колони во списокот, можете лесно да ги пребарувате саканите документи.
 |
СОВЕТ
Со кликнување на  (Сокриј/Прикажи колони) на десната страна од списокот со колони, можете да изберете помеѓу колоните со податоците што сакате да ги прикажете.
|
Во нашиот пример, во заглавјето на листата, тој избира филтер со кој сака да го ограничи прикажувањето на документите.
Во полето Тип на документ, изберете го типот на документот 3200 - Малопродажба ПОС и наведете го периодот на пребарување.
Таа е заинтересирана за сите документи издадени во периодот од 01.01. 2021 година до 31.12.2021 година.
Приказот на издадените документи може да се филтрира и со избирање на валутата во која се издадени фактурите.
2.1. Сортирање на документи
Документите што одговараат на избраните критериуми се прикажани во долниот дел од прозорецот.
Одговорното лице сака да ги подреди сите документи во списокот по азбучен ред по купувач, па кликнува на колоната Купувач.
Се појавува дополнително поле каде што ја избира опцијата Сортирање A → З.
Во списокот, подетално го гледа документот 21-3200-000008 издаден на купувачот Здружение на кампери во Европа, Скопје Македонија.
Документот се отвора со кликнување на бројот на сметката.
2.2. Филтрирање на документи
Документот може да се пребарува и со помош на опцијата Филтрирај по услови.
Доколку сака да ги филтрира резултатите според одредена состојба, тоа го прави со кликнување на колоната Купувач и избирање на опцијата Филтрирај по услов.
Во следново, можете да изберете помеѓу следниве услови:
- Се започнува со
- Исто
- Празен
- Не е празно
- Содржи
- Не содржи
- Завршува со
- Не е исто.
Во нашиот случај, тој сака да бидат прикажани само фактурите издадени на купувачот Здружение на кампери во Европа, Скопје Македонија. За таа цел, изберете ја опцијата Почнува со од списокот и внесете “до” во полето подолу.
Се прикажува список на сметки чие име на клиент започнува со “З”.
3. Преглед на документ
Кога успеала да го пронајде посакуваниот документ 21-3200-000008, може да го визуелизира во PDF формат пред да го извезе.
За таа цел, тој кликнува на иконата очи 
и ја избира формата на визуелизација.
Можете да изберете помеѓу опциите исписи:
- Термална сметка на POSX
- Сметка на POSX А4
Во нашиот случај, одговорното лице избира POSX фактура A4 и опцијата за печатење 857 – Сметка.
Се отвора преглед на документот.
