Confirmarea comenzilor de călătorie
In Comenzile de călătorie, a fost adăugat un flux de lucru pentru aprobarea comenzilor de călătorie. Următoarele descriu setările necesare pentru funcționarea corectă a eWorkflow.
1.1 Configurarea fluxului de aprobat comenzile de călătorie în PANTHEON
În primul pas, este necesar să verificați dacă procesul de afaceri există în baza de date PANTHEON. Acest lucru se face în programul PANTHEON, prin meniul Setări | Documentație | Flux de lucru - Design din bara de instrumente, făcând clic pe 
și căutând procesul de afaceri în listă. Dacă fluxul de lucru nu este instalat, în 
(Import/Export date) butonul din bara de instrumente selectați Coduri de transfer. În fereastra Coduri de transfer - Definiții proces de afaceri, faceți clic pe Butonul Descarcă de pe server și apoi selectați procesul de afaceri numit Comandă de călătorie EN și faceți clic pe Descarcă în coduri.
1.2 Atribuirea sarcinii de revizuire a comenzii de călătorie contabilului
Odată ce fluxul de lucru este instalat, utilizatorul responsabil pentru revizuirea valabilității comenzii de călătorie (de exemplu, contabilul) este atribuit fix sarcinilor pentru contabil. Prin dublu clic pe sarcină, se deschide o fereastră în care persoana este specificată în ASIGNAT CĂTRE câmp.
1.3 Atribuirea sarcinii de aprobat comanda de călătorie directorului
Dacă directorul este deja definit în Panoul de administrare | Setări | Companie | General, nu este necesară nicio setare pentru sarcina directorului. Dacă nu, directorul este atribuit sarcinii Comandă de călătorie – Director în același mod ca și contabilul în pasul anterior.
1.4 Definirea printurilor personalizate pentru raportul comenzii de călătorie
Pe sarcina Raport de imprimare raportul sistemului este selectat implicit.
Raportul pentru comenzile de călătorie care este utilizat în fluxul de lucru trebuie să fie selectat din Managementul călătoriilor grupul de rapoarte de management al călătoriilor.
Dacă este necesar un printout al utilizatorului, acesta este definit în sarcina Raport de imprimare.
 |
Atenție
Raportul personalizat trebuie să facă parte din grupul "Managementul călătoriilor" pentru ca fluxul de lucru să funcționeze corect.
|
Pe Tip document pe care va fi executat fluxul de lucru, toate stările utilizate în fluxul de lucru sunt definite în tab-ul STATUS. Acestea includ: Propunere de călătorie (1), În aprobat (2), Călătorie aprobată (3), Călătorie aprobată (4), Propunere de facturare (5), În confirmare (6), În aprobat (7), Aprobat (8), Respins (9), Semnat (S)
|
Atenție
Este important ca stările să fie listate în ordine.
|
Pe Tipul de document, clasificarea pentru comenzile de călătorie este, de asemenea, definită.
În Schemă de clasificare definită pe Tipul de document (vezi punctul anterior), procesul de afaceri este definit în câmpul Flux de lucru.
|
Atenție
Dacă clasificarea nu este definită pe Tipul de document pentru comanda de călătorie, și nu există un flux de lucru definit pentru acea clasificare, butonul pentru a trimite comanda de călătorie pentru aprobat nu va fi afișat.
|
4.1 Setări de autorizare – Angajatul (care trimite comanda de călătorie pentru aprobat)
Utilizatorii trebuie să aibă autorizare definită pentru fluxul de lucru legat de comenzile de călătorie și documentație. În plus, pentru utilizatorii care vor crea comenzi de călătorie, trebuie să fie configurate autorizații pentru stări, rapoarte și alte date personale.
4.2. Setări de autorizare – Superiorul (care aprobă comanda de călătorie)
Pentru superior, ar trebui să fie adăugată și autorizarea pentru revizuirea datelor despre subordonați.
 |
Sfaturi
Autorizațiile trebuie, de asemenea, verificate pentru contabil și director.
|
Persoanele care vor aproba comenzile lor de călătorie prin procesul de afaceri trebuie să aibă un Superior definit în fișa angajatului.
(în proces)
|
Sfaturi
Fluxul de lucru funcționează în așa fel încât angajații pot pregăti o comandă de călătorie în PAW sau Granula Comandă de călătorie și o pot trimite pentru aprobat superiorului lor. În același mod, ei pot completa toate pașii următori (de exemplu, finalizarea comenzii de călătorie după călătorie, adăugarea anexelor etc.).
|
|
Atenție
Superiorul și contabilul au primit informații insuficiente despre comanda de călătorie atunci când au aprobat o sarcină înainte de a crea un document în DMS în cadrul PAW sau Granule. Prin urmare, recomandăm să folosească fluxul de lucru pentru aprobarea comenzilor de călătorie în PANTHEON. Dacă este clar la ce călătorie se referă sarcina, comanda de călătorie poate fi, de asemenea, aprobată direct în PAW sau Granuli. Odată ce documentul este adăugat în DMS, această problemă este rezolvată, deoarece aprobatorul va înțelege clar la ce comandă de călătorie se referă sarcina, deoarece detaliile comenzii de călătorie sunt vizibile pe printout-ul din DMS.
|