Tabloul clasificărilor
Pe Schema de clasificare formular, toate clasificările create sau descărcate ale companiei sunt afișate.
 |
SUGESTIE
Clasificarea este sortarea și gruparea documentelor pe baza unor caracteristici comune sau similare. În plus față de clasificarea și gruparea documentelor, aceasta determină și gestionarea documentelor. Determină în ce stocare va fi păstrat/acest document, cât timp va fi păstrat, etc.
|
În partea de sus a tabelului există un câmp prin care putem căuta clasificări. 
|
Câmp de introducere
|
Introduceți numele sau numărul clasificării pe care o căutați în câmp. Programul ne va arăta rezultatele căutării cu toate aparițiile care conțin ceea ce ați introdus.
|
|
 (Anterior)
|
Prin clic pe buton, programul ne va arăta următoarea apariție în ordine, dacă există mai multe rezultate ale căutării.
|
|
 (Următor)
|
Prin clic pe buton, dacă există mai multe rezultate ale căutării, programul va afișa rezultatul anterior în ordine.
|
Tabelul arată datele de bază ale clasificării, tipul de material, valabilitatea clasificării și persoana responsabilă desemnată pentru fiecare clasificare.
În tabel găsim datele clasificărilor companiei introduse în secțiunea Date de bază:
|
ID
|
Codul alfanumeric al fiecărei clasificări este afișat în câmp.
|
|
Material
|
Câmpul conține o descriere sau numele clasificării individuale.
|
|
Tip de material
|
Tipul de material selectat este afișat în câmp. Există trei tipuri presetate:
- Material de arhivă - este material documentar care are o semnificație durabilă pentru afacere mult timp după crearea sa (de exemplu, datele registrului, datele terenului …)
- Material documentat permanent - sunt toate tipurile și formele de înregistrări care au fost create sau primite în cursul activității persoanelor juridice și fizice, care nu sunt considerate material de arhivă conform legii, dar au o perioadă de păstrare legală
|
|
Flux de lucru
|
Câmpul conține informații despre fluxul de lucru care va fi rulat atunci când un document este clasificat cu această clasificare.
|
|
Valabilitate
|
Perioada de valabilitate a stocării documentelor pe clasificarea individuală este introdusă în acest câmp.
|
|
Perioada de valabilitate
|
Câmpul conține unitatea de timp selectată pentru valabilitatea documentelor stocate la o anumită clasificare.
|
|
Persoană responsabilă
|
Persoana responsabilă selectată pentru o anumită clasificare este scrisă în câmp. A fost selectată în câmpul Persoană responsabilă în secțiunea Date de bază, din lista derulantă a registrului de Subiecți - Contacte.
|