Descărcarea unui Plan de Clasificare pre-pregătit

Pe serverul PANTHEON, planuri de clasificare de bază pre-pregătite Planuri de Clasificare sunt disponibile pentru diferite tipuri de companii, care pot fi editate și ajustate după cum doriți după transfer.

Următoarele 4 tipuri de Planuri de Clasificare sunt pre-pregătite, ajustate în funcție de tipul organizației dumneavoastră.

• Plan de Clasificare pentru companii și instituții cu perioade de păstrare
• Plan de Clasificare pentru SRL
• Plan de Clasificare pentru proprietari unici
• Plan de Clasificare pentru societăți

INDICAȚIE Planul de Clasificare de bază poate funcționa ca o bază. Fiecare companie poate, conform actelor interne sau cerințelor, completa conținutul existent sau extinde Planul de Clasificare cu clasificări suplimentare. Legea privind Protecția Documentelor și Arhivelor și Instituțiilor Arhivistice - ZVDAGA-NPB1 Decretul privind protecția materialului documentar și arhivistic

Pentru a transfera Planul de Clasificare în registru, persoana responsabilă selectează Setări | Program | Panoul de Administrare panou.

Persoana responsabilă selectează Setări | Documentație | Plan de Clasificare panou.

În bara de instrumente a registrului, persoana responsabilă face clic pe (Import/Export Date) butonul și selectează Transfer Registru funcția.

Un Transfer Registru - Plan de Clasificare fereastră se deschide.

În secțiunea Criterii , persoana responsabilă selectează Planul de Clasificare potrivit în funcție de tipul companiei, în câmpul Grup .

Compania Tecta PLC este o societate pe acțiuni, pentru care următorul Plan de Clasificare este potrivit: S01 - Plan de Clasificare pentru companii și instituții cu perioade de păstrare.

În secțiunea Tip Import , persoana responsabilă selectează caseta de selectare Adăugare , deoarece Planul de Clasificare pre-pregătit va fi transferat pentru prima dată.

INDICAȚIE Tip Import Adăugare găsește clasificările lipsă și le adaugă în Planul de Clasificare și nu modifică setările clasificărilor existente. Tip Adăugare/Actualizare transferă toate înregistrările și setările de pe server și resetează setările clasificărilor actualizate.

Apoi, în câmpul Pentru Țară , persoana responsabilă selectează localizarea SI din lista derulantă, deoarece persoana responsabilă dorește să importe un Plan de Clasificare în conformitate cu legislația Republicii Slovenia.

INDICAȚIE Cod și Descriere câmpurile vă permit să filtrați clasificările. De asemenea, puteți filtra utilizând caracterul wildcard %.

Persoana responsabilă efectuează transferul făcând clic pe Transfer de pe server buton.

În continuare, persoana responsabilă transferă Planul de Clasificare selectat în registru.

Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează clasificările pe care compania le va utiliza din lista clasificărilor transferate în partea inferioară a ferestrei. Acest lucru se face prin bifarea casetei de selectare din coloana Da/Nu .

INDICAȚIE Un clic dreapta pe listă oferă opțiuni pentru o selecție mai rapidă a clasificărilor de transferat în registru. Într-un moment, puteți selecta sau respinge toate clasificările sau le puteți selecta invers.

În acest caz, persoana responsabilă lasă toate clasificările selectate.

Avertisment Selectarea clasificărilor cu casete de selectare în coloana Da/Nu permite transferul clasificărilor individuale în Planul de Clasificare.

Procesul de transfer se finalizează făcând clic pe Transfer în Registru buton.

Dacă legătura este reușită, se deschide o fereastră de informații , unde persoana responsabilă face clic pe Confirmare buton.

În pasul următor, persoana responsabilă creează și editează clasificările.