Import din Foldere Mailbox

Pentru importul automatizat al documentelor dintr-un folder personalizat, eWorkflow Import din Foldere este disponibil pe Datalab Web Service. eWorkflow necesită Import din foldere Mailbox, care trebuie creat.

Când creați, determinați locația folderului pentru importul documentelor, clasificarea și alte date.

SUGESTIE Pentru informații mai detaliate despre căsuțele poștale, consultați capitolul Căsuțe poștale din manualul tehnic.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă dorește să creeze o căsuță poștală necesară de eWorkflow-ul Import din Foldere și să definească setările necesare. Persoana responsabilă dorește să importe permisiunile GDPR ale clienților pentru cardul de fidelitate Tecta. Acest lucru se face astfel: Creează o căsuță poștală pentru Import din Foldere Introducerea datelor generale Introducerea operațiunii

1 Creează o căsuță poștală pentru Import din Foldere

Persoana responsabilă dorește să creeze o nouă căsuță poștală.

Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă selectează meniul Setări | Program | Panou de administrare.

Persoana responsabilă selectează Setări | Documentație | Căsuțe poștale panou.

În bara de navigare, persoana responsabilă selectează butonul (Introducere înregistrare).

O nouă căsuță poștală este creată.

Următorul, persoana responsabilă introduce date.

2. Introducerea datelor generale

În câmpul Nume , persoana responsabilă introduce un nume personalizat: Import din Foldere GDPR.

În câmpul Subiect , persoana responsabilă selectează subiectul care va defini documentele transferate prin căsuța poștală: Tecta Plc..

Din lista derulantă din câmpul Clasificare, persoana responsabilă selectează clasificarea care va defini documentele transferate prin căsuța poștală.

Pentru stocarea permisiunilor GDPR ale clienților pentru cardul de fidelitate Tecta, persoana responsabilă selectează clasificarea corectă: 064 – Protecția datelor personale, date sensibile, secrete comerciale și fiscale.

3. Introducerea operațiunii

Cu Operațiuni, determinați funcționalitatea căsuței poștale. În acest caz, persoana responsabilă selectează folderul din care vor fi importate datele și un folder pentru control, unde documentele importate sunt copiate.

Persoana responsabilă trebuie mai întâi să creeze folderele personalizate pentru import și control în Windows Explorer.

Pe tab-ul Setări , persoana responsabilă face clic pe câmpul Operațiune gol și introduce operațiunea "acReadFrom". Aceasta este comanda pentru importul documentelor.

În coloana Date , persoana responsabilă introduce calea către folderul cu fișiere pentru import: C:\Import din Foldere GDPR

În a doua linie a coloanei Operațiune , persoana responsabilă introduce operațiunea "acMoveTo". Aceasta este comanda pentru controlul documentelor importate.

În coloana Date, persoana responsabilă introduce calea către folderul de control: C:\Import din Foldere GDPR\bkp

Aceasta încheie setările pentru căsuța poștală Import din Foldere, următorul, persoana responsabilă urmează pașii din capitolul Import din Foldere.