Sanduče Uvoz iz mapa

Ukoliko želimo automatizovani uvoz dokumenata iz mape (foldera) po želji, na Datalab web servisu je dostupan (za brzi prenos u šifarnik) eProces Uvoz iz mapa. Za njega je potrebno kreirati Sanduče Uvoz iz mapa.
Prilikom kreiranja određujemo lokaciju mape za uvoz dokumenata, klasifikaciju i ostale podatke.
 |
SAVET
Detaljne informacije o sandučićima možete potražiti i u poglavlju Vodiča Sandučići.
|
 |
OPIS PRIMERA
Kako bi eProces Uvoz iz mapa pravilno funkcionisao, odgovorna osoba želi da kreira sanduče, koje je potrebno navedenom poslovnom procesu. Za njega će potom urediti odgovarajuća podešavanja. Odgovorna osoba želi da uveze GDPR saglasnosti kupaca Tecte za karticu lojalnosti. To će učiniti prateći sledeće korake:
- Kreiranje sandučeta Uvoz iz mapa
- Unos osnovnih podataka
- Unos operacije
|
Odgovorna osoba želi da kreira novo sanduče.
U tu svrhu izabere meni Podešavanja | Program | Administratorska konzola.
Izabere panel Podešavanja | Dokumentacija | Sandučići.
U redu sa alatima izabere taster
(Nov zapis).
Kreira se novo sanduče.

Sada prelazi na unos podataka.
U polje Naziv upiše naziv po želji: Uvoz iz mapa GDPR.
U polju Subjekat izabere subjekat koji će biti određen dokumentom prenesenim preko sandučeta: Tecta SR.

U polju Klasifikacija sa padajuće liste izabere klasifikaciju koja je određena dokumentom prenesenim preko sandučeta.
Za čuvanje GDPR saglasnosti Tecta kupaca za karticu lojalnosti izabere odgovarajuću klasifikaciju: 9001 - Zaštita ličnih podataka, tajnih podataka, poslovnih tajni.

Pomoću operacija određujemo funkcionalnost sandučeta. U našem slučaju odgovorna osoba određuje mapu iz koje će uvoziti podatke i mapu za kontrolu, gde se kopiraju uvezeni dokumenti.
Željenu mapu za uvoz i kontrolu prethodno kreira u Windows Exploreru.
Na panelu Podešavanja klikne na prazno polje Operacija i upiše operaciju acReadFrom. To je ukaz za uvoz dokumenata.
U tu svrhu u koloni Podaci upiše putanju do mape za kontrolu: C:\Uvoz iz mapa GDPR\bkp.
U drugi red kolone Operacija upiše operaciju acMoveTo. To je ukaz za kontrolu uvoženih dokumenata.
U tu svrhu u koloni Podaci upiše putanju do mape za kontrolu: C:\Uvoz iz mapa GDPR\bkp.

Na ovaj način je zaključeno podešavanje Uvoza iz mapa, a odgovorna osoba nastavlja da prati korake iz poglavlje Uvoz iz mapa.