eExchange – Primirea sau importul
1. Informații generale despre primirea și procesarea e-documentelor
Destinatarul primește o e-factură sau alt e-document prin intermediul furnizorului său EDI într-un mod anterior convenit. Majoritatea sistemelor de informații de afaceri au, prin urmare, o conexiune deja integrată la unul sau mai mulți furnizori EDI. În acest fel, sistemul permite destinatarului să primească cu ușurință e-documente.
Folosind eExchange serviciul în PANTHEON, poți primi e-documente prin intermediul mai multor parteneri, în Slovenia prin platforma unificată pentru afaceri electronice bizBox, în Croația prin MER etc.
Dacă formatul e-documentului primit este diferit de formatul pe care sistemul destinatarului îl suportă, destinatarul trebuie să convertească e-documentul într-un format adecvat înainte de import.
În cele mai multe cazuri (de asemenea, în PANTHEON), acest lucru se întâmplă automat la import. Programul importă datele din e-factură în program, astfel că introducerea manuală a facturii nu este necesară. La import, programul verifică, de asemenea, dacă factura este validă (structură, conținut, semnătură).
După import, compania procesează în continuare (înregistrare, lichidare ...) documentul, conform procedurilor companiei (după EPOS/eBusiness).
2. Importul (primirea) și procesarea e-documentelor în PANTHEON
Documentele electronice, cum ar fi e-facturile, e-comenzile etc. pot fi primite (importate) în PANTHEON prin intermediul eExchange serviciului în diverse moduri și din diverse surse (așa cum este arătat în imaginea de mai jos).
Importul sau primirea e-documentelor în PANTHEON înseamnă că e-documentul este importat în eDocumentation, unde este corect clasificat și echipat cu metadate, precum și stocat, dacă acest serviciu este activat.
Apoi, pe baza e-documentului importat (cum ar fi eSLOG), se creează un document de primire PANTHEON, care formează un link către e-documentul din eDocumentation printr-un cheie de link.
Importul sau primirea e-documentelor se desfășoară printr-o căsuță poștală.
Întregul proces de importare sau primire a e-documentelor este navigat de eWorkflowsprepregătite. Anumite setări trebuie, de asemenea, definite.
3. Cazuri de utilizare a primirii (importului) e-documentelor
Capitolele următoare descriu cazuri de utilizare a diferitelor tipuri de importare sau primire a e-documentelor:
|
Importați e-documente din bizBox
|
În PANTHEON, poți primi e-facturi, e-comenzi, e-avize de expediere (ca eSLOG) din bizBox. Vezi cum să;
|
|
Importați e-mailuri și atașamente
|
În PANTHEON, poți importa e-mailuri și atașamente. Întregul proces este navigat de un eWorkflow pregătit anterior care asigură că conținutul e-mailului și toate documentele atașate sunt transferate în eDocumentation prin intermediul căsuței poștale IMAP/SMTP, corect clasificate și echipate cu metadate.
|
|
Convertiți un document PDF într-un e-document folosind ePosting
|
Folosind ePosting serviciul, poți;
- aduna și recunoaște date din documentul în format PDF,
- converti datele recunoscute în format de e-document și
- importa e-documentul (în format JSON) în PANTHEON printre documentele primite.
Integrată în serviciu este inteligența artificială care învață cu fiecare citire și atinge o precizie la nivel uman în doar câteva secunde.
|
|
Importați documente de pe disc sau server
|
O companie primește un anumit procent din documentație în formă tradițională pe hârtie (de exemplu, prin poștă tradițională). Acestea sunt convertite într-un format electronic prin scanare. Scanările pot fi stocate în eDocumentation sau încărcate într-un folder de pe computerul sau serverul tău. Din foldere sau server, poți importa aceste scanări în eDocumentation prin intermediul căsuței poștale de acces la fișiere.
|
| Scanați și importați documente fizice |
Pentru a stoca documentele fizice ale companiei tale, scanează-le și convertește-le în e-documente, apoi importă-le în eDocumentation. |
|
Importați extrasele de cont prin sistemul bancar Halcom
|
În PANTHEON, serviciul eBanking este disponibil. Acest serviciu îți permite să imporți extrasele de cont din sistemul bancar Halcom.
|