Documente tabel

Selectați documentele pe care dorim să le procesăm, de exemplu, pentru utilizarea în sarcini, ștergere etc.

Un clic dreapta ne permite de asemenea să Selectăm sau Să refuzăm toate documentele:

Sfaturi Documente multiple pot fi de asemenea selectate folosind Funcția Multiselect . Există două opțiuni: Prin menținerea Ctrl tasta și folosind tastele săgeată sau mouse-ul, puteți selecta documente separate. Prin menținerea Shift tasta și folosind tastele săgeată sau mouse-ul, puteți selecta toate documentele.

Stare

Afișează starea documentului.

Numărul și numele stărilor pot fi definite după cum se dorește. În PANTHEON, două stări ale documentului sunt predefinite:

• A – Aprobat: Documentul cu această stare a fost aprobat de persoana responsabilă.
• N – Neaprobat: Documentul cu această stare nu a fost încă aprobat de persoana responsabilă.

Opțiunile disponibile în acest câmp pot fi create pe documentul de tip arhivă din tab-ul Stări al Tipurilor de Documente registru.

Sfaturi Pentru mai multe informații despre cum să creați stări ale documentelor, consultați instrucțiunile descrise în capitolul Arhivă din ghidul tehnic.

Cheie

Afișează o cheie unică folosită ca identificator al documentului. În termeni simpli, aceasta înseamnă că poate exista doar un singur înregistrare cu acest cheie primară în acest tabel sau formular. Dacă încercați să introduceți o înregistrare cu un număr de cheie primară care există deja, programul raportează o eroare.

Arhivă

Afișează arhiva în care a fost clasificat documentul. Documentul de tip arhivă este definit în Tipurile de Documente registru. Arhiva și stocarea documentului sunt definite pe baza schemei de clasificare.

O arhivă poate primi documente din diferite căsuțe poștale, care pot fi specificate în Panoul de Administrare | Setări | Căsuțe poștale.

Sfaturi Puteți avea atâtea arhive câte doriți. Dacă păstrați arhive, de exemplu, pe unități de afaceri sau pe locații, puteți defini o arhivă separată pentru fiecare locație sau unitate de afaceri individuală.

Data

Afișează data și ora creării documentului selectat.

Data limită

Afișează data limită a documentului, care este completată din schema de clasificare.

Subiect

Afișează subiectul legat de document, care este completat din registrul Subiectelor .

Numele Subiectului 2

Afișează datele numelui 2, adică numele lung al subiectului, care este completat din registrul Subiectelor .

Clasificare

Afișează numele clasificării (categorie) documentului selectat. Pe lângă clasificarea unui document, o clasificare definește de asemenea cum este gestionat documentul (ce stocare este atribuită documentului).

Titlu

Afișează numele documentului, care este generat automat în modulul în care a fost creat documentul, de exemplu, primit de la bizBox, scanat, document electronic.

Notă

Introduceți orice notă referitoare la document.

ID Stocare

Afișează numele stocării în care este stocat documentul. Stocările pot fi create din meniul Setări | Program | Panoul de Administrare, panou Setări | Documentație | Stocare. De asemenea, puteți seta stocarea care va fi atribuită documentului atunci când selectați clasificarea (categorie) documentului.

ID Căsuță poștală

Afișează căsuța poștală din care documentul a fost trimis sau primit. Căsuțele poștale pot fi create în meniul Setări | Program | Panoul de Administrare, panou Setări | Documentație | Căsuțe poștale.