Trimite eFactura

Pentru a trimite e-facturi înseamnă să creezi un document de emitere pentru client, să-l convertești într-un format electronic (eSLOG) și să-l trimiți ca e-factură printr-o cutie poștală electronică. În acest proces, primești informații despre livrarea e-facturii.

Acest capitol prezintă un caz de utilizare de la crearea până la trimiterea e-facturilor.

AVERTISMENT Pentru ca eExchange să funcționeze corect, trebuie definite anumite setări. Pentru mai multe informații, vezi capitolul Setări pentru eExchange.

SUGESTIE Pentru utilizatorii bugetari, desfășurarea afacerilor cu e-facturi pentru toate facturile primite este obligatorie. Sistemul pentru utilizatorii bugetari primește e-facturi în eSLOG format. Versiunea valabilă în prezent este eSLOG 2.0.

REZUMAT CAZ Persoana responsabilă din compania Tecta dorește să trimită o e-factură clientului pentru achiziția unui cort. Persoana responsabilă dorește să primească informații despre livrarea cu succes a e-facturii. Acest lucru se face astfel: Crearea unei e-facturi Trimiterea unei e-facturi Informații despre livrarea e-facturii – confirmare de primire

1. Crearea unei e-facturi

Din meniul, persoana responsabilă selectează Produse | Emitere | Document și, în acest caz, tipul de document 3900 – Emitere colectivă.

Persoana responsabilă creează factura care va fi trimisă clientului selectând butonul (Import/Export Date) și Export Document eDocument pentru Client în bara de instrumente.

Persoana responsabilă urmează instrucțiunile din capitolul Export Document ca eSLOG și exportă e-factura în eDocumentație.

E-factura este salvată în eDocumentație și primește statutul Trimis.

2. Trimiterea unei e-facturi

În bara de instrumente a formularului Documente , persoana responsabilă selectează butonul (Import/Export Date) și eWorkflow Trimite eDocument către bizBox.

• Această funcție transmite e-factura către client printr-o cutie poștală electronică.

SUGESTIE eWorkflow Trimite eDocument către bizBox transmite toate e-documentele din eDocumentație cu statutul Trimis către destinatar printr-o cutie poștală electronică. După trimitere, e-facturile din eDocumentație primesc statutul Finalizat.

3. Informații despre livrarea e-facturii – confirmare de primire

Când clientul primește e-factura, o confirmare de primire este creată automat în cutia poștală. Confirmarea de primire conține date despre livrarea e-facturii.

SUGESTIE Dacă documentul conține erori, o confirmare de primire este creată automat în cutia poștală, conținând descrieri ale erorilor din document.

• Pentru a primi confirmarea de primire din cutia poștală, furnizorul selectează formularul Documente și face clic pe butonul (Import/Export Date) din bara de instrumente, apoi Primește eDocument de la bizBox eWorkflow.

• Persoana responsabilă primește un nou document de confirmare de primire cu statutul Livrat , ceea ce înseamnă că documentul a fost livrat cu succes clientului.Dacă documentul nu este livrat, motivul nelivrării este vizibil în confirmarea de primire.
• Pe

• fila Legături , în câmpul Cheie Legătură , persoana responsabilă vede legătura către factura originală: 20-3601-000003 și ID-ul e-facturii în eDocumentație: 21-DMS0-000270. Simultan,

• statutul facturii originale este schimbat din Finalizat în Livrat , ceea ce înseamnă că factura a fost livrată destinatarului.Pe
• fila Legături , legătura către confirmarea de primire este înregistrată: 23-DMSO-000270. TEME CONEXE: