 | Loading… |
 | Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page). Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page. Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|
Mesaje pentru diferite tipuri de documente
Mesaje pentru diferite tipuri de documente
Mesaje pentru diferite tipuri de documente
Unele mesaje sunt rezervate pentru un anumit tip de control, altele sunt generale, valabile pentru toate.
Dacă facem dublu clic pe câmpul cu afișarea erorii în panoul de revizuire a erorilor, se deschide IRIS
o fereastră de mesaje cu cele mai frecvente explicații posibile ale apariției erorii și sugestii de soluționare a erorii - cel puțin acolo unde se poate deduce cu mare probabilitate cum a apărut eroarea. În unele cazuri, însă, din eroarea în sine nu se poate deduce cum a apărut și, prin urmare, nu se pot oferi măsuri posibile pentru rezolvarea problemei. Un exemplu este, de exemplu, transferul incorect de date din surse externe sau alte defecțiuni ale bazei de date (eroare 4005 Documentul înregistrat nu există în bază!).
Tipul de control FP - facturi primite:
General:
| Criterii de dată |
documentul se încadrează în perioada de dată selectată dacă "Data TVA" din antetul documentului este în această perioadă |
| 4002 Documentul nu este înregistrat! |
Mai întâi caută documentele care nu au fost (automat) înregistrate. |
| 4034 Documentul nu este confirmat! |
În Parametrii programului | Bani | Date de bază putem marca că facturile primite sunt înregistrate doar dacă sunt confirmate (setare recomandată) sau putem dezactiva acest control. Dacă documentul nu este înregistrat, programul verifică dacă documentul nu este înregistrat deoarece pentru înregistrare este necesar statutul "Confirmat", dar documentul nu este confirmat. Un astfel de document nu este oferit de program pentru înregistrare automată. |
| 4007 Nu există înregistrare pe contul de creanțe-datorii! |
Apoi verifică dacă creanța sau datoria este înregistrată.
|
| 4010 Contul de creanțe-datorii nu se potrivește! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă creanța sau datoria este înregistrată în valoarea corectă, dar nu este înregistrată pe același cont menționat în document sau (dacă nu este menționat acolo) în nomenclatorul tipurilor de documente. O astfel de înregistrare nu este neapărat greșită: poate că, într-un caz excepțional, am modificat contul de creanțe/datorii în jurnal. Într-un astfel de caz, mesajul poate fi ignorat. |
| 4003 Valorile documentului și înregistrării nu se potrivesc! |
Apoi caută documentele care sunt înregistrate și verifică dacă valorile înregistrate și facturate sunt egale. |
| 4015 Cursul de schimb din jurnal nu este egal cu cursul mediu al Băncii Naționale a Sloveniei din acea zi! |
Dacă în jurnalul de înregistrare automată pe înregistrarea valutară există un curs de schimb diferit de cel rezultat din setările parametrilor, programul returnează această eroare. Controlul se efectuează doar dacă valuta poziției înregistrării este diferită de valuta națională implicită ("Valuta noastră") din Parametri | Companie | Date de bază. |
|
5029 Valoarea înregistrată a stocului nu se potrivește! |
Controlul compară valoarea poziției la prețul de evaluare cu valoarea înregistrată pe contul din "Contul stoc. mat./prod." sau contul din poziția documentului. |
| 4008 TVA nu este înregistrat sau contul este greșit! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă TVA este înregistrat pe același cont menționat în nomenclatorul tipurilor de documente. Dacă TVA nu este înregistrat sau este înregistrat pe un cont diferit de cel menționat în matricea conturilor, programul returnează acest mesaj. Dacă este vorba de o înregistrare în care contul TVA a fost modificat intenționat în jurnal sau matricea conturilor a fost modificată ulterior, mesajul poate fi ignorat. |
| 4004 TVA și înregistrarea TVA nu se potrivesc! |
Controlul pentru documentele înregistrate verifică, de asemenea, valoarea TVA din document și valoarea TVA care a fost efectiv înregistrată. Dacă valoarea TVA din document și valoarea TVA înregistrată pentru acel document diferă, returnează acest mesaj. |
| 4001 Data documentului nu se potrivește cu înregistrarea! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă valorile înregistrate și valorile din document se potrivesc, dar datele documentului și datele valutei de plată din document și poziția jurnalului nu se potrivesc. |
| 4005 Documentul înregistrat nu există în bază! |
Controlul caută, de asemenea, înregistrări realizate cu ajutorul înregistrării automate, unde există o înregistrare a documentului, dar în baza de date nu există documentul care ar trebui să fie înregistrat. |
Tipul de control FP și FI avansuri (primite și acordate):
Controlul se efectuează la fel ca pentru facturile primite și emise. Cu toate acestea, deoarece înregistrarea automată a avansului este puțin diferită (se înregistrează doar taxa), unele controale sunt omise:
| 4002 Documentul nu este înregistrat! |
Mai întâi caută documentele care nu au fost (automat) înregistrate. |
| 4034 Documentul nu este confirmat! |
În Parametrii programului | Bani | Date de bază putem marca că facturile sunt înregistrate doar dacă sunt confirmate (setare recomandată) sau putem dezactiva acest control. Dacă documentul nu este înregistrat, programul verifică dacă documentul nu este înregistrat deoarece pentru înregistrare este necesar statutul "Confirmat", dar documentul nu este confirmat. Un astfel de document nu este oferit de program pentru înregistrare automată. |
| 4008 TVA nu este înregistrat sau contul este greșit! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă TVA este înregistrat pe același cont menționat în nomenclatorul tipurilor de documente. Dacă TVA nu este înregistrat sau este înregistrat pe un cont diferit de cel menționat în matricea conturilor, programul returnează acest mesaj. Dacă este vorba de o înregistrare în care contul TVA a fost modificat intenționat în jurnal sau matricea conturilor a fost modificată ulterior, mesajul poate fi ignorat. |
| 4004 TVA și înregistrarea TVA nu se potrivesc! |
Controlul pentru documentele înregistrate verifică, de asemenea, valoarea TVA din document și valoarea TVA care a fost efectiv înregistrată. Dacă valoarea TVA din document și valoarea TVA înregistrată pentru acel document diferă, returnează acest mesaj. |
| 4001 Data documentului nu se potrivește cu înregistrarea! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă valorile înregistrate și valorile din document se potrivesc, dar datele documentului și datele valutei de plată din document și poziția jurnalului nu se potrivesc. |
| 4005 Documentul înregistrat nu există în bază! |
Controlul caută, de asemenea, înregistrări realizate cu ajutorul înregistrării automate, unde există o înregistrare a documentului, dar în baza de date nu există documentul care ar trebui să fie înregistrat. |
Tipul de control FI - facturi emise:
General:
| Criterii de dată |
documentul se încadrează în perioada de dată selectată dacă "Data primirii facturii" din antetul documentului este în această perioadă |
| 4002 Documentul nu este înregistrat! |
Mai întâi caută documentele care nu au fost (automat) înregistrate. |
| 4034 Documentul nu este confirmat! |
În Parametrii programului | Bani | Date de bază putem marca că facturile emise sunt înregistrate doar dacă sunt confirmate (setare recomandată) sau putem dezactiva acest control. Dacă documentul nu este înregistrat, programul verifică dacă documentul nu este înregistrat deoarece pentru înregistrare este necesar statutul "Confirmat", dar documentul nu este confirmat. Un astfel de document nu este oferit de program pentru înregistrare automată. |
| 4007 Nu există înregistrare pe contul de creanțe-datorii! |
Apoi verifică dacă creanța sau datoria este înregistrată.
|
| 4010 Contul de creanțe-datorii nu se potrivește! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă creanța sau datoria este înregistrată în valoarea corectă, dar nu este înregistrată pe același cont menționat în document sau (dacă nu este menționat acolo) în nomenclatorul tipurilor de documente. O astfel de înregistrare nu este neapărat greșită: poate că, într-un caz excepțional, am modificat contul de creanțe/datorii în jurnal. Într-un astfel de caz, mesajul poate fi ignorat. |
| 4003 Valorile documentului și înregistrării nu se potrivesc! |
Apoi caută documentele care sunt înregistrate și verifică dacă valorile înregistrate și facturate sunt egale. |
| 4008 TVA nu este înregistrat sau contul este greșit! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă TVA este înregistrat pe același cont menționat în nomenclatorul tipurilor de documente. Dacă TVA nu este înregistrat sau este înregistrat pe un cont diferit de cel menționat în matricea conturilor, programul returnează acest mesaj. Dacă este vorba de o înregistrare în care contul TVA a fost modificat intenționat în jurnal sau matricea conturilor a fost modificată ulterior, mesajul poate fi ignorat. |
| 4004 TVA și înregistrarea TVA nu se potrivesc! |
Controlul pentru documentele înregistrate verifică, de asemenea, valoarea TVA din document și valoarea TVA care a fost efectiv înregistrată. Dacă valoarea TVA din document și valoarea TVA înregistrată pentru acel document diferă, returnează acest mesaj. |
| 4001 Data documentului nu se potrivește cu înregistrarea! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă valorile înregistrate și valorile din document se potrivesc, dar datele documentului și datele valutei de plată din document și poziția jurnalului nu se potrivesc. |
| 4015 Cursul de schimb din jurnal nu este egal cu cursul mediu al Băncii Naționale a Sloveniei din acea zi! |
Dacă în jurnalul de înregistrare automată pe înregistrarea valutară există un curs de schimb diferit de cel rezultat din setările parametrilor, programul returnează această eroare. Controlul se efectuează doar dacă valuta poziției înregistrării este diferită de valuta națională implicită ("Valuta noastră") din Parametri | Companie | Date de bază. |
| 4005 Documentul înregistrat nu există în bază! |
Controlul caută, de asemenea, înregistrări realizate cu ajutorul înregistrării automate, unde există o înregistrare a documentului, dar în baza de date nu există documentul care ar trebui să fie înregistrat. |
Tipul de control FI - consum propriu:
Controlul se efectuează la fel ca pentru facturile emise. Cu toate acestea, deoarece înregistrarea automată a consumului propriu este puțin diferită (se înregistrează doar taxa), unele controale sunt omise:
| 4002 Documentul nu este înregistrat! |
Mai întâi caută documentele care nu au fost (automat) înregistrate. |
| 4034 Documentul nu este confirmat! |
În Parametrii programului | Bani | Date de bază putem marca că facturile sunt înregistrate doar dacă sunt confirmate (setare recomandată) sau putem dezactiva acest control. Dacă documentul nu este înregistrat, programul verifică dacă documentul nu este înregistrat deoarece pentru înregistrare este necesar statutul "Confirmat", dar documentul nu este confirmat. Un astfel de document nu este oferit de program pentru înregistrare automată. |
| 4008 TVA nu este înregistrat sau contul este greșit! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă TVA este înregistrat pe același cont menționat în nomenclatorul tipurilor de documente. Dacă TVA nu este înregistrat sau este înregistrat pe un cont diferit de cel menționat în matricea conturilor, programul returnează acest mesaj. Dacă este vorba de o înregistrare în care contul TVA a fost modificat intenționat în jurnal sau matricea conturilor a fost modificată ulterior, mesajul poate fi ignorat. |
| 4004 TVA și înregistrarea TVA nu se potrivesc! |
Controlul pentru documentele înregistrate verifică, de asemenea, valoarea TVA din document și valoarea TVA care a fost efectiv înregistrată. Dacă valoarea TVA din document și valoarea TVA înregistrată pentru acel document diferă, returnează acest mesaj. |
| 4001 Data documentului nu se potrivește cu înregistrarea! |
Controlul verifică, de asemenea, dacă valorile înregistrate și valorile din document se potrivesc, dar datele documentului și datele valutei de plată din document și poziția jurnalului nu se potrivesc. |
| 4015 Cursul de schimb din jurnal nu este egal cu cursul mediu al Băncii Naționale a Sloveniei din acea zi! |
Dacă în jurnalul de înregistrare automată pe înregistrarea valutară există un curs de schimb diferit de cel rezultat din setările parametrilor, programul returnează această eroare. Controlul se efectuează doar dacă valuta poziției înregistrării este diferită de valuta națională implicită ("Valuta noastră") din Parametri | Companie | Date de bază. |
| 4005 Documentul înregistrat nu există în bază! |
Controlul caută, de asemenea, înregistrări realizate cu ajutorul înregistrării automate, unde există o înregistrare a documentului, dar în baza de date nu există documentul care ar trebui să fie înregistrat. |
Tipul de control FM - facturi POS (factură de vânzare cu amănuntul):
| 4012 Suma facturii și plata nu se potrivesc! |
Pentru a asigura conformitatea sumei facturii cu plata primită, în
modulul POS este integrat un control suplimentar al acestor două sume. Datorită controalelor integrate ale acestor tranzacții în modulul POS, astfel de discrepanțe nu apar de obicei dacă factura a fost emisă și casa de marcat a fost închisă, cu excepția cazului în care au avut loc intervenții ulterioare în date (de exemplu, transferul de date dintr-o sursă externă și suprascrierea datelor existente). |
| 4002 Documentul nu este înregistrat! |
Apoi caută documentele care nu au fost (automat) înregistrate. |
| 4029 Valorile documentelor și înregistrării nu se potrivesc! |
Apoi caută documentele care sunt înregistrate și verifică dacă valorile înregistrate și facturate sunt egale. Deoarece facturile POS sunt înregistrate zilnic, sumar, controlul se efectuează, de asemenea, sumar și, de fapt, nu putem identifica din care document concret provine diferența. Cea mai bună soluție este, prin urmare, reînregistrarea automată a facturilor POS. |
| 4030 TVA și înregistrarea TVA nu se potrivesc! |
Controlul pentru documentele înregistrate verifică, de asemenea, valoarea TVA din document și valoarea TVA care a fost efectiv înregistrată. Dacă valoarea TVA din document și valoarea TVA înregistrată pentru acel document diferă, returnează acest mesaj. Facturile POS sunt înregistrate zilnic, sumar, controlul se efectuează, de asemenea, sumar și, de fapt, nu putem identifica din care document concret provine diferența. Cea mai bună soluție este, prin urmare, reînregistrarea automată a facturilor POS. |
| 4005 Documentul înregistrat nu există în bază! |
Controlul caută, de asemenea, înregistrări realizate cu ajutorul înregistrării automate, unde există o înregistrare a documentului, dar în baza de date nu există documentul care ar trebui să fie înregistrat. |
Tipul de control BI - cheltuieli de casă și BP - încasări de casă:
Tipul de control CI - emisiune vamală și CP - recepție vamală:
Tipul de control PM - consum de materiale
Pentru acest tip de control, tipurile de documente sunt selectate separat de celelalte controale (coloana din dreapta cu lista tipurilor de documente - vezi descrierea ferestrei Controlul înregistrărilor automate.
| Criterii de dată |
documentul se încadrează în perioada de dată selectată dacă "Data TVA" din antetul documentului este în această perioadă |
| 4002 Documentul nu este înregistrat! |
Mai întâi caută documentele care nu au fost (automat) înregistrate. |
| 4518 Valorile documentului și înregistrării nu se potrivesc! |
(dacă este selectată evaluarea la orice preț de achiziție) Apoi caută documentele care sunt înregistrate și verifică dacă valoarea înregistrată la prețul de evaluare este egală cu valoarea la prețul de evaluare din document. |
|
4975 Valoarea MP din document nu se potrivește cu valoarea MP din înregistrare! |
(dacă este selectată evaluarea la prețul de vânzare cu amănuntul, pentru facturile emise și transferuri) Apoi caută documentele care sunt înregistrate și verifică dacă valoarea înregistrată a stocului la valoarea de vânzare cu amănuntul este egală cu valoarea de vânzare cu amănuntul utilizată pentru înregistrarea consumului de materiale. (Este vorba, așadar, de înregistrarea creditului valorii stocului.) |
|
4976 RVC din document nu se potrivește cu RVC din înregistrare! |
(dacă este selectată evaluarea la prețul de vânzare cu amănuntul, pentru facturile emise și transferuri) Apoi, pe documentele unde valoarea de vânzare cu amănuntul și valoarea înregistrată se potrivesc, dar diferența de preț (valoarea de vânzare cu amănuntul - taxa - prețul de evaluare) diferă. (Este vorba, așadar, de înregistrarea debitului diferenței de preț.) Diferența în valoarea înregistrată a RVC se reflectă, de obicei, și în diferența în TVA calculat, care, prin urmare, nu este controlat separat. |
|
4551 Contul tipului de document și înregistrării nu se potrivesc! |
Dacă documentul este înregistrat și, de asemenea, înregistrat la valoarea corectă, dar nu este înregistrat pe contul selectat pentru înregistrarea debitului sau creditului în nomenclatorul tipurilor de documente, programul returnează acest mesaj. |
Vezi și:
Exemplu de afișare a controlului diferențelor între înregistrare și document
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|
|