1. Selectarea unui registru

Mai întâi deschideți registrul Tipuri de subiecte din meniul principal.

Puteți deschide registrul și folosind CTRL+F2 sau făcând clic pe pictograma de scurtătură, setată în bara de activități.

2. Crearea unui nou tip de subiect

Faceți clic pe butonul de înregistrare nouă din bara de activități. Se deschide un formular gol pregătit pentru introducerea unui nou tip de subiect.

În secțiunea superioară a formularului introduceți informații generale despre client, adică un ID de tip subiect opțional, alfanumeric, de opt caractere, un nume logic opțional de tip subiect de maximum 20 de caractere și setați dacă acesta este furnizor sau client. Utilizați client în registrul Clienți și furnizor în registrul Furnizori.

Selectați General din meniul din partea stângă.

Selectați intervalul de preț, tipul de calcul al prețului, tipul de vânzare sau achiziție din caseta Setări , în funcție de faptul dacă subiectul a fost selectat ca client sau furnizor și setați procentul implicit de reducere convenită.

Setați valorile implicite pentru valută, persoana responsabilă, metoda de livrare și tipul ratei dobânzii în caseta Diverse pentru dobânzi implicite și contractuale dobândă.

Bifați caseta de urmărire a stocului dacă doriți să urmăriți stocul cu acest tip de subiect (potrivit pentru subiecte de consignare și depozite). Selectați tipul implicit de evaluare a stocului:

• 0 - Fără costuri,
• P - Prețul mediu de achiziție,
• L - Ultimul preț de achiziție (tip LIFO),
• F - Primul preț de achiziție (tip FIFO),
• P - Preț constant

Bifați caseta Postare la preț de vânzare dacă doriți ca stocul să fie urmărit cu acest tip de subiect (potrivit pentru subiecte de consignare și depozite).

Bifați caseta Permite stoc negativ dacă doriți să permiteți stoc negativ; adică ieșiri atunci când nu există stoc al articolului în depozit.

Registrul Tipuri de subiecte are un dublu rol:

• în prima fază servește ca șablon pentru registrul Subiecte, prin setarea setărilor generale, de exemplu valuta, numărul de zile pentru plată și altele similare pentru segmentul selectat de subiecte. Dacă o caracteristică comună pentru un tip individual de subiecte este modificată ulterior (de exemplu, numărul de zile pentru plată), o puteți modifica în registrul Subiecte folosind funcția Copiere .

• un alt rol al registrului Subiecte este că permite distincția între anumite tipuri de subiecte. În acest fel puteți împărți subiectele în furnizori, clienți finali, comisionari și altele similare.

Datele din registrul Tipuri de subiecte sunt utilizate doar ca valori implicite la atribuirea de noi ID-uri de subiecte la introducerea în registrul Subiecte! Dacă selectați ulterior tipul de subiect pentru subiect, în acest fel datele din registrul Subiecte nu vor fi modificate. Acest lucru se poate face doar folosind funcția Copiere .