Această funcție este utilă dacă, din orice motiv, nu ați putut închide o factură de preplată ca de obicei prin emiterea facturii și nu o veți închide în viitor folosind o factură. Funcția Închidere Preplată poate fi utilizată pentru a crea o factură de preplată negativă, care poate fi folosită pentru a închide o factură de preplată deschisă sau parțial deschisă.

Când selectați opțiunea Închidere Preplată în meniul Asistenților unui document de preplată, va apărea un formular care va afișa toate facturile de preplată deschise sau parțial deschise pentru subiectul din antetul documentului din care ați lansat asistentul.

Dată	Selectați data cu care va fi creată preplata negativă. Dacă nu a fost introdusă o dată, programul va afișa o eroare:
Tip Doc.	Selectați tipul documentului, adică evenimentul de afaceri, care va fi folosit pentru factura de preplată negativă. Dacă nu a fost introdus un tip de document, programul va afișa o eroare:
Selectați	Verificați caseta din coloana Sel. a facturii de preplată pe care doriți să o închideți.
Subiect	Subiectul la care se referă factura de preplată.
Document	Numărul documentului facturii de preplată.
Dată	Data facturii de preplată.
Monedă	Moneda în care a fost creată factura de preplată și în care va fi creată și factura de preplată negativă.
Sumă	Sumă facturii de preplată.
Plătit	Sumă a oricăror plăți care au fost efectuate dacă această factură a fost deja parțial plătită.
Diferență	Diferența dintre suma facturii de preplată și orice plăți parțiale. Aceasta este suma pentru care va fi creată factura de preplată negativă.
Creează	Faceți clic pe Creează butonul pentru a crea factura de preplată negativă conform criteriilor specificate aici. Odată ce factura de preplată negativă a fost creată, programul va afișa un mesaj și va deschide documentele care au fost create.
Închide	Faceți clic pe Închide butonul pentru a închide formularul Factură de Preplată Închisă.