Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Vorauszahlungsrechnung nicht wie gewohnt über die Rechnungsstellung schließen konnten und dies in Zukunft nicht mit einer Rechnung tun werden. Die Funktion Schließen Sie die Vorauszahlung kann verwendet werden, um eine negative Vorauszahlungsrechnung zu erstellen, die verwendet werden kann, um eine offene oder teilweise offene Vorauszahlungsrechnung zu schließen.

Wenn Sie die Option Schließen Sie die Vorauszahlung im Menü der Assistenten eines Vorauszahlungsdokuments auswählen, erscheint ein Formular, das alle offenen oder teilweise offenen Vorauszahlungsrechnungen für das Thema im Kopf des Dokuments anzeigt, von dem aus Sie den Assistenten gestartet haben.

Datum	Wählen Sie das Datum, mit dem die negative Vorauszahlung erstellt wird. Wenn kein Datum eingegeben wurde, zeigt das Programm einen Fehler an:
Dok. Typ	Wählen Sie den Dokumenttyp, das heißt das Geschäftereignis, das für die negative Vorauszahlungsrechnung verwendet wird. Wenn kein Dokumenttyp eingegeben wurde, zeigt das Programm einen Fehler an:
Auswählen	Setzen Sie das Häkchen in der Spalte Sel. der Vorauszahlungsrechnung, die Sie schließen möchten.
Betreff	Das Thema, auf das sich die Vorauszahlungsrechnung bezieht.
Dokument	Die Dokumentnummer der Vorauszahlungsrechnung.
Datum	Das Datum der Vorauszahlungsrechnung.
Währung	Die Währung, in der die Vorauszahlungsrechnung erstellt wurde und in der auch die negative Vorauszahlungsrechnung erstellt wird.
Betrag	Der Betrag der Vorauszahlungsrechnung.
Bezahlt	Der Betrag aller Zahlungen, die geleistet wurden, wenn diese Rechnung bereits teilweise bezahlt wurde.
Differenz	Die Differenz zwischen dem Betrag der Vorauszahlungsrechnung und etwaigen Teilzahlungen. Dies ist der Betrag, für den die negative Vorauszahlungsrechnung erstellt wird.
Erstellen	Klicken Sie auf die Erstellen Schaltfläche, um die negative Vorauszahlungsrechnung gemäß den hier angegebenen Kriterien zu erstellen. Sobald die negative(n) Vorauszahlungsrechnung(en) erstellt wurde(n), zeigt das Programm eine Nachricht an und öffnet die erstellten Dokumente.
Schließen	Klicken Sie auf die Schließen Schaltfläche, um das Formular zur Schließung der Vorauszahlungsrechnung zu schließen.