Zaprite avansni račun
Zaprite avansni račun
V
čarovniku na dokumentu prejetih avansov se nahaja funkcija Zaprite avansni račun:

Funkcija je uporabna v primeru, če iz kakršnega koli razloga ne bi avansnega računa zaprli po standardni poti preko izdanega računa in ga tudi v prihodnosti ne bomo zapirali z nobenim računom. S funkcijo kreiramo negativni avansni račun in s tem odprte ali delno odprte avansne račune zapremo.
S klikom na funkcijo se odpre forma, ki prikaže še vse odprte ali delno odprte avansne račune za subjekta, ki se nahaja v glavi dokumenta, iz katerega kličemo funkcijo.

| Datum |
Izberemo datum, na katerega bo negativni avansni račun kreiran. Če datum ni vnešen, program javi napako:

|
| Posl. dog. |
Izberemo poslovni dogodek oz. vrsto dokumenta, v kateri naj se negativni avansni račun kreira. Če vrsta dokumenta ni izbrana, program javi napako:

|
| Označeno |
S kljukico označimo, kateri avansni račun želimo zapreti. |
| Subjekt |
Subjekt, na katerega se avansni račun(i) nanaša(jo). |
| Dokument |
Št. dokumenta avansnega računa. |
| Datum |
Datum avansnega računa. |
| Valuta |
Valuta, v kateri je avansni račun kreiran in v kateri se bo tudi kreiral negativni avansni račun. |
| Znesek |
Znesek avansnega računa. |
| Plačano |
Znesek plačila, v primeru, da je avansni račun delno že bil plačan. |
| Razlika |
Razlika med zneskom avansnega računa in morebitnim delnim plačilom. Za ta znesek se bo tudi kreiral negativni avansni račun. |
| Za zapiranje |
Znesek za zapiranje avansnega računa. |
| Nov dokument |
Preklopnik Nov dokument se upošteva samo pri tistih zapiranjih, kjer se znesek Za zapiranje razlikuje od zneska v koloni Znesek. Če je znesek enak, bo program javil napako:

Če je preklopnik izbran, program kreira nov dokument za znesek izbran v koloni Za zapiranje. Če preklopnik ni izbran, se pozicija kreira na že obstoječem dokumentu negativnega avansnega računa. Če se negativni avansni račun kreira prvič, se prav tako kreira nov dokument.
|
 |
s klikom na gumb kreiramo negativni(e) avansni(e) račun(e). Program ob tem tudi javi sporočilo:

in kreirane dokumente odpre.
|
 |
s klikom na gumb zapremo formo. |