Invalidsko podjetje

Invalidsko podjetje

Skladno s prvim odstavkom 74. člena ZZRZI so invalidska podjetja in zaposlitveni centri oproščeni plačila prispevkov (razen prispevka za zaposlovanje in obveznega pavšalnega zdravstvenega prispevka), in sicer:

• zdravstveno zavarovanje,
• pokojninsko in invalidsko zavarovanje,
• starševsko varstvo
• poškodbe pri delu

V skladu z 61. členom Zakona o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov (v nadaljevanju ZZRZI) so oprostitev plačila zgoraj navedenih prispevkov dolžna prikazovati na posebnem kontu kar pomeni, da morajo prispevke plačati oz. nakazati sami sebi na TRR podjetja.

Na REK – O zbirnem in REK – O analitičnem delu obrazca se ti prispevki prikaižejo v stolpcu Obračunani.

1. Nastavitve v administratorski konzoli

V Administratorski konzoli l ... l Podjetje l Osnovni podatki v polju Tip podjetja izberemo I- Invalidsko podjetje.

Za nastavitev nakazila plačila prispevkov našemu podjetju v Administratorski konzoli l ... l Plače l Osnovni podatki potrdimo preklopnik Kre.vir. če sta plač. in prej. enaka.

2. Nastavitve v personalni mapi

 V personalni mapi v panelu Zdravstveno stanje l Invalidnost za delavca kateri je invalid vpišemo vse podatke o invalidnosti.

3. Nastavitve v šifrantu subjektov

V Šifantu subjektov za (naše) podjetje (katerega imamo določenega v Administratorski konzoli l ... l Podjetje l Osnovni podatki v polju Naše podjetje) v panelu Občina določimo prispevke katere bomo nakazali sami sebi na podjetje na TRR podjetja, zato moramo te prispevke ustrezno nastaviti tud na našem podjetju. Lahko si pomagamo s pomočjo čarovnika Razmnoževanje prispevkov za občino. Na čarovniku se opcija razmnoževanja pojavi, v kolikor smo postavljeni na panel Občina.

Izbermo izbirne kriterije za razmnoževanje prispevkov:

Nato nastavimo transakcijski račun našega podjetja:

Opozorilo V kolikor ne nastavimo prispevkov, ki se nakazujejo na naše podjetje, v šifrantu subjektov pod panelom Občina na subjektu našega podjetja, nam bo program javil napako Prispevek (XX) pri občini ne obstaja! Na naše podjetje nastavimo tiste prispevke, kateri imajo v šifrantu prispevkov nastavitev nakazila (Vrsto nakazila) P-podjetju (glej točko 4), ostale prispevke imamo nastavljene na subjektu, ki ga imamo definiranega za plačilo prispevkov.

4. Nastavitve v šifrantu prispevkov

V Šifrantu prispevkov v stolpcu Vrsta nakazila za prispevke katere nakažemo sami sebi na podjetje izberemo P - Podjetju.

V stolpcih Konto Debet in Konto Kredit vpisani konti, kamor se bodo poknjižili tisti prispevki katere imajo v Šifrantu vrst dela označeno N – Prispevki, se samo obračunajo ter se izplačujejo, če plača presega 3x minimalne plače (Fa2).

5. Nastavitve v šifrantu vrst dela

V Šifrantu vrst dela za prispevke za zdravstveno zavarovanje, pokojninsko in invalidsko zavarovanje ter starševsko varstvo v stolpcu Plačilo prispevkov izberemo N - Prispevki se samo obračunajo. V tem primeru se nam bodo ti prispevki v REK – O zbirnem in REK – O analitičnem delu prikazali samo v stolpu Obračunani. 

NOVO od 01.01.2015 dalje

6. Nastavitve za obračun

Odločimo se bodisi za prvo bodisi za drugo točko.

1. Dva REK-a znotraj enega obračuna

Od builda 556900 dalje se ob zgornjih nastavitvah znotraj enega obračuna (ni potrebe da se kreirata dva ločena obračuna ali dodaja vrste zaslužkov) avtomatsko kreirata dva ločena REK obrazca, in sicer prvi za bruto plačo do 3x minimalne plače (Fa2) ter drugi REK za plačo katera presega 3x minimalne plače (Fa2). Ravno tako se znotraj enega obračuna kreirajo virmani za prispevke obračunani in plačani.

Ravno tako se bodo avtomatsko knjižili prispevki skladno s 74. členom ZZRZI, če bo v Šifrantu vrst dela v stolpcu Plačilo prispevkov izbrano N - Prispevki se samo obračunajo in sicer prispevki kateri se samo:

·        obračunajo se knjižijo na konte kateri so nastavljeni v Šifrantu vrst dela

·        plačani se knjižijo na konte kateri so nastavljeni v Šifrantu prispevkov

Opozorilo Pri avtomatiki ni potrebno kreirati dveh ločenih obračunov zaradi izpisa dveh REK-ov ampak samo en obračun pri čemer pa morate imeti vse nastavitve iz točk od 1 do 5.

1. Dva ločena obračuna

V kolikor ne želimo avtomatike lahko še vedno kreira dva ločena obračuna tako kot je bilo delovanje do builda 556900.

Zaradi izpisa dveh REK-ov je potrebno imeti na isti vrsti dokumenta narejena dva obračuna in sicer:

·        prvi obračun: 

Za pravilen obračun je potrebno v Šifrantu vrst dokumentov za plače v Način izračuna osnove za dohodnino in davek potrditi preklopnik  Seštej vsa izplačila v tekočem mesecu.

Za neinvalide, kateri imajo plačo višjo od trikratnika minimalne plače, je potrebno v prvem obračunu obračunati plačo samo do trikratnika minimalne plače (Fa2).

Preko forme Prenos šifrantov - Šifrant vrst zaslužkov uvozimo vrsto zaslužka ZP1, katero dodamo v prvi del obračuna. Vrsta zaslužka ZP1 zmanjša plačo za razliko med 3x minimalne plače (vrednost Fa2) in bruto plačo delavca, v kolikor ima plačo večjo od 3xFa2. Vrsta zaslužka ZP1 je v fazi E kar pomeni, da bodo upoštevane vse vrste zaslužkov katere so v fazi od A do vključno D.

Po končanem obračunu v glavi obračuna potrdimo preklopnik Zaključen.

Na izpisanem REK obrazcu se prikažejo samo obračunani prispevki.

·        drugi obračun: 

Na prvem že zaključenem obračunu preko gumba Kopiraj zapis  in podvojimo obračun kateri nam predstavlja drugi obračun. Drugi obračun mora biti na isti vrsti dokumenta z istimi datumi obračuna in izplačila kot prvi obračun. Na drugem obračunu naredimo obračun samo za tiste neinvalide kateri imajo plačo višjo od trikratnika minimalne plače torej za razliko med bruto plačo in trikratnikom minimalne plače od katerega se plačajo vsi prispevki.

Kreiramo virmane in REK, kjer se vsi prispevki izplačajo.

Na zbirnem REK-u se v polje 004 avtomatsko označi NE tako, da ni potrebno ročnih popravkov.

Opozorilo Paziti je potrebno pri fondu ur, da bo vsota ur iz obeh obračunov enaka mesečnemu fondu ur delavca. V kolikor bo na obeh obračunih polni fond ur bodo rekapitulacije in M4 napačni, ker se bodo ure seštevale.

Opozorilo Vrednosti prispevkov v šifrantu subjektov pod panelom Občina na subjektu našega podjetja morajo biti usklajeni s prispevki na Občini.