Interna izmenjava
Interna izmenjava
Po izbiri Interne izmenjave nastavimo v treh zavihkih spodaj ustrezne nabiralnike, določimo njihovo smer, ter uporabnike.
V zavihku nastavitve, dobimo zgolj informacijo o tej storitvi izmenjave (gonilniku), ime in verzijo gonilnika.
V zavihku Nabiralniki določimo ustrezne nabiralnike, njihovo smer in uporabnike, ki bodo obdelovali dokumente v okviru izbranega nabiralnika.
| Smer |
Izberemo za katero smer izmenjave dokumentov gre. Izberemo lahko med naslednjimi smermi: |
| |
Interno, Vhodno, Izhodno, Tiskanje. |
| Naslov |
Navedemo naslov oz. naziv pod katerim bomo poimenovali posamezno vrsto izmenjave |
| Namig |
Vpišemo namig, ki se nam izpiše, ko smo v oknu Dokumenti postavljeni z miško nad nabiralnikom. |
| Uporabniki |
S klikom v polje se nam prikaže gumb Nastavi, po izbiri tega gumba se nam odpre okno za izbiro Uporabnikov. |
| Vrsta dokumenta |
Izberemo vrsto dokumenta iz predhodno izdelanega šifranta vrst dokumentov |
| Mapa |
Lokacija dokumentov v mapi na disku |
| Klasifikacija |
Izberemo klasifikacija, s katero bodo označeni doklumenti, ki bodo uvoženi v izbran nabiralnik. |
| Premakni v |
Kam premaknemo dokument po uvozu. |
Če izberemo smer Izhodno, se nam odpre možnost vnosa mape, v katero se bodo shranjevali dokumenti, ki bodo obdelani s tem nabiralnikom. Vnos je zgolj možnost in ni obvezen.
Pri izbiri smeri Vhodno lahko vnesemo v tabeli spodaj mapo, kjer se nahajajo dokumenti za uvoz v izbran nabiralnik (npr. prejeti računi v pdf obliki, pogodbe...). Določimo kakšno klasifikacijo jim program določi pri uvozu, vnos ni obvezen, lahko jo naknadno izberemo ročno. Nato vnesemo mapo v polje Premakni v, kamor bo premaknilo dokumente po uvozu. Če mape Premakni v ne vpišemo, bodo dokumenti po uvozu v Dokumentacijo izbrisani. Če po vnosu mape v stolpec Mapa, ne vnesemo mape še v stolpec Premakni v program obvesti z naslednjim opozorilom.
Pri izbiri smeri Interno in Tiskanje ni dodatnih nastavitev Nabiralnika.
Uporabnika nastavimo samo v primeru, če želimo, da točno določeni uporabniki vidijo posamezen nabiralnik, vsi drugi uporabniki, ki jih tukaj ne zavedemo pa ne. V primeru, da te omejitve ne bomo uporabljali, ni potrebno vnest nobenega uporabnika.
Pod zavihkom Datumi izmenjav najdemo zgolj podatek o Datumih izmenjav s to storitvijo Interna izmenjava (gonilnikom) in Smeri le-teh.
