Внатрешна размена
Внатрешна размена
По избор на Внатрешна размена наставуваме во трите табови подолу одговарачки поштенски сандучиња, определуваме нивната насока, и корисниците.
Во табот поставки, добиваме само информација за оваа услуга за размена (драјвер), име и верзија на драјверот.
Во табот Поштенски сандучиња определуваме одговарачки поштенски сандучиња, нивната насока и корисниците, кои ќе ги обработуваат документите во рамките на избраното поштенско сандуче.
| Насока |
Избираме за која насока на размена на документи се работи. Можеме да избереме меѓу следните насоки: |
| |
Внатрешно, Влезно, Излезно, Печатење. |
| Наслов |
Наведуваме наслов односно назив под кој ќе го именуваме поединечниот вид размена |
| Совет |
Вписуваме совет, кој ни се прикажува, кога сме во прозорецот Документи поставени со глувчето над поштенското сандуче. |
| Корисници |
Со клик во полето ни се прикажува копчето Постави, по избор на ова копче ни се отвора прозорец за избор на Корисници. |
| Вид на документ |
Избираме вид на документ од претходно изработениот шифрант на видови документи |
| Мапа |
Локација на документите во мапата на дискот |
| Класификација |
Избираме класификација, со која ќе бидат означени документите, кои ќе бидат увезени во избраното поштенско сандуче. |
| Премести во |
Каде преместуваме документ по увозот. |
Ако избереме насока Излезно, ни се отвора можност за внес на мапа, во која ќе се чуваат документите, кои ќе бидат обработени со ова поштенско сандуче. Внесот е само можност и не е задолжителен.
При избор на насока Влезно можеме да внесеме во табелата подолу мапа, каде се наоѓаат документите за увоз во избраното поштенско сандуче (нпр. примени фактури во pdf формат, договори...). Определуваме каква класификација ќе им програма одреди при увозот, внесот не е задолжителен, можеме да ја избереме рачно подоцна. Потоа внесуваме мапа во полето Премести во, каде што ќе се преместат документите по увозот. Ако не ја впишеме мапата Премести во, документите по увозот во Документацијата ќе бидат избришани. Ако по внесот на мапата во колоната Мапа, не внесеме мапа и во колоната Премести во, програмата известува со следното упозорување.
При избор на насока Внатрешно и Печатење нема дополнителни поставки на Поштенското сандуче.
Корисникот го поставуваме само во случај, ако сакаме, да точно определени корисници видат поединечно поштенско сандуче, сите други корисници, кои не ги наведуваме тука, не можат. Во случај, ако не ги користиме овие ограничувања, не е потребно да внесуваме ниту еден корисник.
Под табот Датумите на размените наоѓаме само податок за Датумите на размените со оваа услуга Внатрешна размена (драјвер) и Насоките на истите.
