Interna izmenjava
Interna izmenjava
Po zgjedhjes së Interne izmenjave vazhdojmë në tre skedat më poshtë me mbledhësit përkatës, përcaktojmë drejtimin e tyre, si dhe përdoruesit.
Në skedën e cilësimeve, marrim vetëm informacion mbi këtë shërbim shkëmbimi (drejtuesi), emrin dhe versionin e drejtuesit.
Në skedën e Mbledhësve përcaktojmë mbledhësit përkatës, drejtimin e tyre dhe përdoruesit që do të përpunojnë dokumentet në kuadër të mbledhësit të zgjedhur.
| Drejtimi |
Zgjidhni për cilin drejtim të shkëmbimit të dokumenteve bëhet fjalë. Mund të zgjidhni midis drejtimeve të mëposhtme: |
| |
Interno, Vhodno, Izhodno, Tiskanje. |
| Adresa |
Shënojmë adresën ose emrin nën të cilin do të emërtojmë llojin e veçantë të shkëmbimit |
| Shenja |
Shkruajmë një shenjë, e cila na shfaqet kur jemi në dritaren Dokumente të vendosur me miun mbi mbledhësin. |
| Përdoruesit |
Me një klik në fushë na shfaqet butoni Cilësime, pas zgjedhjes së këtij butoni na hapet një dritare për zgjedhjen e Përdoruesve. |
| Tipi i dokumentit |
Zgjidhni llojin e dokumentit nga lista e mëparshme të llojeve të dokumenteve |
| Folderi |
Lokacioni i dokumenteve në folderin në disk |
| Klasifikimi |
Zgjidhni klasifikimin, me të cilin do të shënohen dokumentet që do të importohen në mbledhësin e zgjedhur. |
| Shkarko në |
Ku do ta shkarkojmë dokumentin pas importit. |
Nëse zgjidhim drejtimin Izhodno, na hapet mundësia për të futur një folder, në të cilin do të ruhen dokumentet që do të përpunohen me këtë mbledhës. Futja është vetëm një mundësi dhe nuk është e detyrueshme.
Kur zgjidhim drejtimin Vhodno mund të fusim në tabelën më poshtë folderin, ku ndodhen dokumentet për import në mbledhësin e zgjedhur (p.sh. faturat e pranuara në format pdf, kontratat...). Përcaktojmë se çfarë klasifikimi i cakton programi gjatë importit, futja nuk është e detyrueshme, mund ta zgjedhim më vonë manualisht. Pastaj fusim folderin në fushën Shkarko në, ku do të shkarkohen dokumentet pas importit. Nëse nuk e shkruajmë folderin Shkarko në, dokumentet pas importit do të fshihen nga Dokumentacioni. Nëse pas futjes së folderit në kolonën Folderi, nuk e fusim folderin edhe në kolonën Shkarko në, programi njofton me paralajmërimin e mëposhtëm.
Kur zgjidhim drejtimin Interno dhe Tiskanje nuk ka cilësime të tjera për Mbledhësin.
Përdoruesin e përcaktojmë vetëm në rast se duam që përdorues të caktuar të shohin një mbledhës të veçantë, të gjithë përdoruesit e tjerë, të cilët nuk i përmendim këtu, nuk do ta shohin. Në rast se nuk do të përdorim këtë kufizim, nuk është e nevojshme të fusim asnjë përdorues.
Në skedën Datat e shkëmbimeve gjejmë vetëm informacion mbi Datat e shkëmbimeve me këtë shërbim Interna izmenjava (drejtuesi) dhe Drejtimet e tyre.
