Vnos glavnega koledarja podjetja
Koledar podjetja je glavni koledar podjetja. Namenjen je vnosu praznikov, drugih dela prostih dni za podjetje in oddelke ter planiranje delovnega časa na ravni celotnega podjetja.
V spodnjem primeru bomo opisali vnos glavnega koledarja podjetja v programu PANTHEON.
 |
OPIS PRIMERA:
Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi vnesti koledar podjetja. S pomočjo koledarja določi kateri dnevi so delovni in kateri ne, kdaj je morebitni kolektivni dopust, na katere praznike in druge dela proste dni pripada zaposlenim nadomestilo, kdaj je plačilni dan itd. V glavni koledar bo nastavila režim dela podjetja, od ponedeljka do petka od 8:00 do 16:00. Na koncu bo na novo vneseni koledar vnesla še državne praznike. To naredi na naslednji način:
1. Kreiranje koledarja podjetja
2. Vnos osnovnih podatkov
3. Določanje režima delovnega časa
4. Napolni koledar
5. Uvoz praznikov in drugih dela prostih dni
|
1. Kreiranje koledarja podjetja
Do kreiranja koledarja podjetja odgovorna oseba dostopa preko menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Podjetje | Koledar.
Preko Ukazne vrstice s klikom na gumb 
(Vnesi zapis) se odpre okno za nov vnos.
2. Vnos osnovnih podatkov
Odpre se prazno okno za vpis podatkov koledarja.
V polje Koledar vpiše šifro in naziv koledarja, ki ga vnaša.
V našem primeru odgovorna oseba vpiše 000 in naziv Glavni koledar podjetja.
Pri polju Vrsta koledarja lahko izbere možnosti Podjetje ali Resursi.
V polju Oddelek s spustnega seznama izbere oddelek za katerega bo koledar veljal.
V našem primeru odgovorna pusti polje prazno, saj želi da ta koledar velja za vse oddelke.
 |
NAMIG
Več o nastavitvah koledarja lahko preberete v poglavju Koledar.
|
3. Določanje režima delovnega časa
Režim delovnega časa, prikazanega na glavnem koledarju podjetja Tecta se nastavi v polju Režim delovnega časa.
S spustnega seznama odgovorna oseba izbere režim, ki ga želi dodeliti na koledar podjetja.
Z dvoklikom na polje režim delovnega časa, se odpre Šifrant Režim delovnega časa, kjer se vodi režime.
Odgovorna oseba s spustnega seznama izbere možnost RD1- Delo v eni izmeni.
4. Napolni koledar
Izbrani režim delovnega časa mora prenesti v koledar.
To stori s klikom na gumb 
(Napolni koledar).
Odpre se okno Razmnoževanje delovnega časa.
Odgovorna oseba želi, da se režim RD1 - Delo v eni izmeni zapiše na koledar. V ta namen vpiše šifro RD1 v ustrezno polje.
V polju Začetek izbere datum začetka razmnoževanja delovnega časa v koledar podjetja, v našem primeru izbere 3.1.2022.
V spodnjem delu okna izbere začetni in končni datum obdobja za katerega želi prenesti režim v koledar.
Odgovorna oseba v našem primeru izbere začetek obdobja 3.1. in konec, zadnji dan v tekočem letu 31.12.2022. 
Označi preklopnike Prepiši obstoječe zapise v koledarjih, Kopiraj v podrejene koledarje in Preskoči odsotnost.
S klikom na gumb Razmnoži program zapiše izbran režim v koledar podjetja.
Režim delovnega časa preveri tako, da se z miško postavi na poljuben delovni dan. Prikaže se tablica s predvidenimi delovnimi časi za dan.
V nadaljevanju želi odgovorna oseba vnesti državne praznike.
5. Uvoz praznikov in drugih dela prostih dni
Odgovorna oseba v Ukazni vrstici klikne na gumb 
(Uvoz/Izvoz podatkov).
S spustnega seznama izbere Uvoz praznikov.
S spletnega strežnika si tako lahko prenese državne praznike za tekoče leto.
V polje Leto vpiše leto 2022 in klikne na gumb Prenesi s strežnika.
V pozicije si ji napolnijo državni prazniki za izbrano leto.
Za nadaljevanje klikne na gumb Prenesi v šifrant.
Samodejno se odpre okno Zapis v koledar podjetja Tecta d.d.:
V polju Vrsta zapisa izbere vrsto zapisa, ki želi da se zapiše v koledar na dan državnega praznika, DRP - Državni praznik.
|
NAMIG
Več o Šifrantu vrst zapisov na koledar lahko preberete v poglavju Koledar.
|
Datum Od kdaj Do kdaj se kreira vrsta zapisa se izbere samodejno.
Odgovorna oseba klikne gumb Zapis v koledar.
Program javi informacijo: Zapisovanje v koledarju končano!
Vnos državnih praznikov se zapiše na koledar kot je prikazano na spodnji sliki.
Koledar podjetja sedaj odgovorna oseba lahko razmnoži naprej na oddelke, ki bojo prevzeli določen režim delovnega časa.