Hyrja në kalendarin kryesor të kompanisë

Kalendar i kompanisë është kalendari kryesor i kompanisë. Ai është i destinuar për të regjistruar festat, ditët e lira për kompaninë dhe departamentet e ndryshme, dhe për të planifikuar orarin e punës në nivelin e kompanisë.

Në shembullin më poshtë, një regjistrim i kalendarit kryesor të kompanisë në programin PANTHEON është treguar.

Përmbledhja e rastit: Heather HR, personi përgjegjës për kompaninë Tecta, dëshiron të hyjë në kalendarin e kompanisë. Me ndihmën e kalendarit, personi përgjegjës përcakton se cilat ditë janë punuese dhe cilat nuk janë, kur është një festë kolektive e mundshme, në cilat festa dhe ditë të lira punonjësit kanë të drejtë për kompensim, kur është dita e pagës, etj. Personi përgjegjës do të vendosë orarin e punës së kompanisë në kalendarin kryesor, nga e hëna në të premten nga ora 8:00 deri në 16:00. Së fundi, kalendari i sapo regjistruar do të përfshijë gjithashtu festat publike. Kjo bëhet si më poshtë: 1. Krijimi i një kalendari të kompanisë 2. Regjistrimi i informacionit të përgjithshëm 3. Përcaktimi i orarit të punës 4. Plotësimi i kalendarit 5. Importimi i festave dhe ditëve të tjera të lira

1. Krijimi i një kalendari të kompanisë

Personi përgjegjës mund të aksesojë formularin për regjistrimin e një kalendari të kompanisë përmes menusë Parametrat | Programi | Paneli i administratës | Kompania | Kalendar.

Me klikimin mbi (Shto regjistrim) butonin nga Shiritin e detyrave, një dritare për një regjistrim të ri shfaqet.

2. Regjistrimi i informacionit të përgjithshëm

Një dritare e zbrazët për regjistrimin e të dhënave të kalendarit hapet.

Në fushën Kalendar , personi përgjegjës regjistron kodin dhe emrin e kalendarit që dëshiron të regjistrojë.

Në rastin tonë, personi përgjegjës regjistron 000 dhe emrin Kalendar Kryesor i Kompanisë.

Në fushën Tipi i kalendarit , personi përgjegjës mund të zgjedhë midis Kompanisë dhe Burimeve.

Në fushën Departamenti , nga lista e rënë, personi përgjegjës zgjedh departamentin për të cilin do të aplikohet kalendari.

Në rastin tonë, kjo fushë është lënë e zbrazët, pasi personi përgjegjës dëshiron që ky kalendar të aplikohet për të gjitha departamentet.

KËSHILLË Mund të lexoni më shumë rreth parametrave të kalendarit në kapitullin Kalendar.

3. Përcaktimi i orarit të punës

Orari i punës i shfaqur në kalendarin kryesor të kompanisë Tecta është vendosur në Orari i Punës fushë.

Nga lista e rënë, personi përgjegjës zgjedh regjimin që dëshiron të caktojë për kalendarin e kompanisë.

Regjistri i Përcaktimit të Orarit të Punës, ku menaxhohet orari i punës, hapet duke dyklik në fushën e Orarit të Punës.

Personi përgjegjës zgjedh opsionin RD1- Një ndërrim nga lista e rënë.

KËSHILLË Orari i punës duhet të regjistrohet në regjistrin e Orarit të Punës. Mund të lexoni një shembull të vendosjes së orarit të punës në kapitullin Kopjo Orarin e Punës.

4. Plotësimi i kalendarit

Regjimi i orarit të punës të zgjedhur duhet të transferohet në kalendar.

Kjo bëhet duke klikuar mbi (Plotëso Kalendarin) butonin.

Dritarja Kopjo Orarin e Punës shfaqet në ekran.

Personi përgjegjës dëshiron që orari i punës RD1 - Një ndërrim të shkruhet në kalendar. Për këtë qëllim, personi përgjegjës regjistron kodin RD1 në fushën përkatëse.

Në fushën Fillimi , personi përgjegjës zgjedh datën e fillimit të kopjimit të orareve të punës në kalendarin e kompanisë, në rastin tonë, ajo është 3.1.2022.

Poshtë, personi përgjegjës zgjedh datën e fillimit dhe përfundimit të periudhës për të cilën dëshiron të transferojë orarin e punës në kalendar.

Në rastin tonë, personi përgjegjës zgjedh fillimin e vitit aktual 3.1. dhe përfundimin, ditën e fundit të vitit aktual, 31.12.2022.

Ajo kontrollon kutitë e kontrollit Shkruaj mbi regjistrimet ekzistuese në kalendarë, Kopjo në kalendarët fëmijë dhe Shkalo mungesat.

Me klikimin mbi Kopjo butonin, programi shkruan regjimin e zgjedhur në kalendarin e kompanisë.

Personi përgjegjës mund të kontrollojë regjimin e orarit të punës duke vendosur miun mbi çdo ditë pune. Një tabelë me orët e punës të parashikuara për ditën shfaqet.

Pastaj, personi përgjegjës dëshiron të regjistrojë festat publike.

5. Importimi i festave dhe ditëve të tjera të lira

Personi përgjegjës zgjedh  (Importo/Eksporto të dhëna) butonin nga Shiritin e detyrave.

Pastaj, zgjedh Importo festat nga lista e rënë.

Në këtë mënyrë, festat publike për vitin aktual mund të shkarkohen nga serveri.

Personi përgjegjës regjistron vitin 2022 në fushën Viti dhe klikon butonin Transfero nga serveri .

Pozitat e tij plotësohen nga festat publike për vitin e zgjedhur.

Për të vazhduar, personi përgjegjës klikoni mbi Transfero në Regjistër butonin.

Dritarja Ruaj në kalendarin e kompanisë Tecta Plc. hapet automatikisht:

Në fushën Tipi i Regjistrimit , personi përgjegjës zgjedh llojin e regjistrimit që dëshiron të regjistrohet në kalendar në ditën e festës kombëtare, DRP - Festë publike.

KËSHILLË Mund të lexoni më shumë rreth Regjistrit të Llojeve të Regjistrimeve për kalendarin në kapitullin Kalendar.

Koha, Orët nga - Orët deri, kur krijohet regjistrimi zgjidhet automatikisht.

Personi përgjegjës klikon butonin Ruaj në kalendar.

Programi raporton: Ruajtja në kalendar përfundoi.

Regjistrimi i festave publike shkruhet në kalendar siç tregohet në imazhin më poshtë.

Kalendarin e kompanisë tani mund ta ndajë personi përgjegjës me departamentet që do të marrin një regjim të caktuar të orarit të punës.