Внес на главен календар на претпријатие
Календарот на претпријатието е главниот календар на претпријаетието. Наменет е за внес на празници, други работни слободни денови за компанијата и одделенијата и планирање на работното време на ниво на целото претпријатие.
Во примерот подолу, ќе го опишеме внесувањето на главниот календар на претпријатието во програмата PANTHEON.
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ:
Катарина Кадар, одговорно лице на претпријатието Текта, сака да влезе во календарот на претпријатието. Со помош на календарот одредува кои денови се работни, а кои не, кога е можен колективен одмор, на кои празници и други слободни денови вработените имаат право на надоместок, кога е платата итн. Таа ќе го постави режимот на работа на претпријатието во главниот календар, од понеделник до петок од 08:00 до 16:00 часот. Конечно, нововнесениот календар ќе ги вклучи и државните празници. Тоа го прави на следниов начин:
1. Креирање на препријатиски календар
2. Внесување на основни податоци
3. Определување режим на работно време
4. Пополнување на календарот
5. Увоз на празници и други работни денови
|
1. Креирање на претпријатиски календар
Одговорното лице може да пристапи до креирањето на календарот на компанијата преку менито Подесувања | Програм | Административна конзола | Претпријатие | Календар.
Преку Командните линии со кликнување на копчето 
(Внеси запис) , прозорец за нов влез.
2. Внесување на основни податоци
Се отвора празен прозорец за внесување податоци од календарот.
Во полето Календар се внесува кодот и името на календарот што го внесувате.
Во нашиот случај, одговорното лице внесува 000 и насловот Главен календар на претпријатие.
Во полето Тип на календар , можете да изберете Претпријатие или Ресурси.
Во полето Оддел, изберете го одделот за кој ќе се применува календарот од паѓачката листа.
Во нашиот случај, менаџерката го остава полето празно, бидејќи сака овој календар да важи за сите одделенија.
 |
СОВЕТ
Можете да прочитате повеќе за поставките за календарот во поглавјето Календар.
|
3. Определување режим на работно време
Режимот на работно време прикажан на главниот календар на претпријатието Текта е поставен во полето Режим на работно време.
Од паѓачката листа, одговорното лице го избира режимот што сака да го додели во календарот на претпријатието.
Со двоен клик на полето за режим на работно време, го избира кодот на режимот за работно време, каде што се управуваат режимите.
Одговорното лице ја избира опцијата RD1- Работа во една смена од паѓачката листа.
4. Пополнување на календарот
Избраниот режим на работно време мора да се пренесе во календарот.
Таа го прави ова со кликнување на копчето 
(Наполни го календарот).
Се отвора прозорецот Распоредување на работно време.
Одговорното лице сака режимот RD1 - Работа во една смена да биде запишан на календарот. За таа цел ја внесува шифрата RD1 во соодветното поле.
Во полето Почеток го избира датумот на започнување на распоредување на работното време во календарот на претпријатието, во нашиот случај избира 03.1.2022 година.
Во долниот дел од прозорецот, го избирате датумот на почеток и крај на периодот за кој сакате да го префрлите распоредот во календарот.
Во нашиот случај, одговорното лице го избира почетокот на периодот 3.1. а на крајот, последниот ден од тековната година, 31.12.2023.
Проверете ги копчињата Презапишете ги постоечките записи во календарите, Копирај во детски календари и Прескокни отсуства.
Со кликнување на копчето Копирај, програмата го запишува избраниот режим во календарот на претпријатието.
Проверете го распоредот на работното време со поставување на глувчето на кој било работен ден. Се прикажува табела со проценетите работни часови за тој ден.
Во продолжение одговорното лице сака да ги внесе државните празници.
5. Увоз на празници и други работни денови
Одговорно лице во Командната линија кликнува на копчето 
(Увоз/Извоз на податоци).
Избира Увоз на одмори од паѓачката листа.
На овој начин од веб-серверот може да се преземат државните празници за тековната година.
Внесете ја 2022 година во полето Година и кликнете на копчето Пренеси од сервер.
Нејзините позиции се пополнуваат со државни празници за избраната година.
За да продолжи, таа кликнува на копчето Пренеси во шифрант.
Прозорецот Запис во календарот на претпријатието Текта. се отвора автоматски:
Во полето Тип запис, изберете го типот на запис што сакате да биде снимен во календарот на денот на државниот празник, ДП - Државен празник.
|
СОВЕТ
Можете да прочитате повеќе за Кодот на типови записи по календар во поглавјето Календар.
|
Датумот Од кога До кога е креиран типот на запис се избира автоматски.
Одговорното лице кликнува на копчето Запис во календар.
Програмата ги известува информациите: Запишување во календаро е довршено.
Внесот на државните празници е запишан на календарот како што е прикажано на сликата подолу.
Календарот на компанијата сега може да го пропагира одговорното лице до одделенијата кои ќе преземат одреден режим на работно време.