Izpis plačilne liste

Plačilna lista je listina, ki jo je delodajalec dolžan izročiti delavcu. Na plačilni listi morajo biti podatki določeni z Zakonom o delovnih razmerjih:

• podatki o delavcu in delodajalcu,
• podatki o plači 
• podatki o nadomestilu plače,
• podatki o povračilu stroškov v zvezi z delom in drugi prejemki
• obračun in plačilo davkov in prispevkov ter
• plačilni dan.

V nadaljevanju vam prikazujemo primer izpisa plačilne liste v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi za kreiran obračun plače za delavca Dare Delavec v prejšnjih poglavjih, izpisati plačilno listo. To stori na naslednji način: Nastavitve izpisa plačilne liste Izbira obračuna  Izpis plačilne liste Pošiljanje plačilne liste delavcu preko e-pošte

1. Nastavitve izpisa plačilne liste

Odgovorna oseba si pred izpisom obračuna plače nastavi nastavitve, če jih še nima.

Urejene mora imeti podatke o podjetju, ki se izpišejo na izpisu, v našem primeru podjetja Tecta.

1.1. Nastavitve osnovnih podatkov podjetja na izpisu

Tekst oziroma opombo na dokumentu levo zgoraj z osnovnimi podatki podjetja, si odgovorna oseba nastavi v Administratorski konzoli | Podjetje | Teksti na dokumentih.

V Administratorski konzoli | Kadri | Plače | Izpisi si lahko poljubno izbere, kaj želi imeti v tem delu prikazano. Da se izpišejo osnovni podatki mora imeti označen preklopnik Prikaz Našega podjetja na plačilnih listah.

 .

NAMIG Za izpis podatkov o podjetju mora imeti te vnesene v Šifrant subjektov.

Če nima označenega nobenega od zgoraj prikaznih preklopnikov se na izpis izpiše le logo podjetja (kot prikazano na spodnji sliki).

Odgovorna oseba nadaljuje z nastavitvami nazivov polj na plačilni listi.

1.2. Nastavitve nazivov polj na plačilni listi

Nazive polj na plačilni listi si ureja v Administratorski konzoli | Kadri | Plače | Poljubna polja na zavihku Plačilna lista.

Nastavitve prikaza različnih podatkov iz zgoraj omenjenega zavihka  Plačilne liste in Personalne mape na izpisu, si odgovorna oseba nastavi v Administratorski konzoli | Kadri | Plače | Poljubna polja v označenem stolpcu.

Številka v stolpcu Izpis označuje pozicijo na izpisu. Če si pogledamo primer za polje Del 02 - Minulo delo ima vpisano številko 3.

Na izpisu vidi da se podatek o minulem delu prepiše v tretji zapis.

Izbira vrednosti 0 v stolpcu Izpis označuje, da se na izpisu ne pojavlja.

2. Izbira obračuna

Odgovorna oseba želi za obračun plače pripravljen v prejšnih poglavjih narediti izpis plačilne liste.

Izbrani obračun poišče v meniju Kadri | Plače | Priprava obračuna in v vrsti dokumenta P000 - Redni obračun.

V Ukazni vrstici preko navigacijskih gumbov poišče želeni obračun. V našem primeru izbere obračun 22-P000-000004.

NAMIG Prikazan primer postopka obračuna plače za Dare Delavec lahko preberete v uporabniškem primeru Obračun plače.

Odgovorna oseba lahko iz dokumenta priprave obračuna plače P00 - Redni obračun izpiše plačilno listo za izbranega delavca.

V naboru podatkov delavcev poišče, v našem primeru delavca Dare Delavec in ga izbere.

Nadaljuje z izpisom plačilne liste.

3. Izpis plačilne liste

Odgovorna oseba se postavi na spodnji del okna, nad zavihekom Priprava ima spodaj prikazane gumbe.

 Klikne na gumb  (Izpis).

Odpre se okno Izpisi plač.  

NAMIG Do okna Izpisi plač lahko dostopate tudi po poti Kadri | Plače | Izpis.

V naboru Vrste izpisa | Plačilne liste izbere vrsto izpisa.

V našem primeru odgovorna oseba izbere vrsto izpisa: 3H3 - Kuverta izpis - Vsi prispevki - poljubno, saj ta omogoča določanje različnih kriterijev in prikaže največ podatkov.

S klikom na gumb Izpis se odpre predogled tiskanja izpisa.

NAMIG PANTHEON omogoča izpis plačilne liste v tujih jezikih. Več o tem lahko preberete TUKAJ.

4. Pošiljanje plačilne liste delavcu preko e-pošte

Odgovorna oseba v obrazcu Izpisi plač izbere vrsto izpisa 3H3 - Kuverta izpis - Vsi prispevki - poljubno in klikne gumb Pošlji na e-mail.

Odpre se obrazec za Pošiljanje plačilnih list na e-mail naslove zaposlenih.

Ročno vpiše besedilo sporočila.

Polja Matična št., Ime in Priimek ter E-mail o zaposlenem se napolnijo samodejno iz Personalne mape.

Za pošiljanje klikne gumb Pošlji mail.  

OPOZORILO Za nastavitev kriptiranja priponk oz. navodila za pošiljanje kriptiranih plačilnih list preberite v poglavju Pošiljanje kriptiranih odločb o letnem dopustu.