Испис на исплатна листа

Исплатна листа е документ што работодавачот е должен да му го предаде на работникот. Податоците за исплатната листа мора да бидат наведени со Законот за работни односи:

• податоци за работникот и работодавачот,
• информации за плата
• податоци за надоместок на плата,
• информации за надомест на трошоци поврзани со работата и други бенефиции,
• пресметување и плаќање на даноци и придонеси и
• ден на плаќање.

Во продолжение ви прикажуваме пример на испис на исплатна листа во PANTHEON.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ: Катарина Кадри, одговорната во компанијата Текта, сака да испечати исплатна листа за пресметката на платата креирана за Алекс Администратор. Ова го прави на следниов начин: Поставки за испис на исплатна листа Начин на пресметка Испис на исплатна листа Испраќање на исплатната листа до вработен преку е-пошта

1. Поставки за испис на исплатна листа

Пред да ја издаде исплатната листа, одговорното лице ги поставува поставките, доколку веќе ги нема.

Информациите за компанијата што се појавуваат на изјавата, во нашиот случај компанијата Текта, мора да бидат точни.

1.1. Основни подесувања за податоци за компанијата на исписот

Одговорното лице го поставува текстот или белешката на документот горе лево со основните податоци на претпријатието во Администраторска конзола | Претрпијатие | Текстови на документи.

Во Администраторската конзола | Кадри | Плати | Исписи може слободно да избере што сака да прикажува во овој дел. За да се прикажат основните податоци, мора да биде маркиран прекинувачот Приказ на нашите фирми на платните листи.

СОВЕТ За да се испечатат податоците на компанијата, мора прво да се внесат во Шифрарник на партнери.

Ако не е избрано ниту едно од горенаведените копчиња за приказ, се печати само логото на компанијата (како што е прикажано на сликата подолу).

Одговорното лице продолжува со поставките на имињата на полињата на исплатната листа.

1.2. Поставки на имињата на полињата на исплатната листа

Имињата на полињата на исплатната листа одговорното лице ги уредува во Администраторска конзола | Кадри | Плати | Сите полиња во табот Листа за плаќање.

Приказот на различни податоци од картичките споменати погоре, Листа за плаќање и Персонални мапи на исписот, одговорното лице го поставува во Администраторска конзола | Кадри | Плати | Сите полиња во означената колона.

Бројот во колоната Испис ја означува позицијата на исписот. Ако погледнеме, за примерот за полето Дел 02 - Мината работа стои бројот 3.

На исписот, лицето гледа дека информациите за мината работа се копирани во третиот запис.

Ако стои 0 во колоната Испис тоа значи дека тие податоци не се појавуваат на исписот.

2. Начин на пресметка

Одговорното лице сака да ја испечати исплатната листа подготвена во претходните поглавја за исплатна листа.

Избраната пресметка се наоѓа во менито Кадри | Плата | Подготовка на пресметка и изберете P000 - Редовна пресметка.

Во лентата со алатки одговорното лице ги користи копчињата за навигација за за да ја пронајде саканата пресметка. Во нашиот случај, избира 22-P000-000004.

СОВЕТ Можете да прочитате пример за процесот на пресметување плата вработен во корисничкиот пример Пресметка на плата.

Одговорното лице може да ја испечати исплатната листа за избраниот вработен од документот за подготовка на исплатна листа P00 - Редовна пресметка.

Во податоците на вработени го бара, во нашиот случај, вработениот во администрација и го избира.

Продолжува со печатење на исплатната листа.

3. Испис на исплатна листа

Во долниот дел од прозорецот, десно од јазичето Подготовка ги има копчињата прикажани подолу.

Одговорното лице кликнува на копчето (Испис).

Се отвора прозорец Испис на плати.

СОВЕТ До прозорецот Испис на плати можете да пристапите и преку Кадри | Плати | Исписи.

Во Вид на испис | Платни листи  одговорното лице го избира видот на испис.

Во нашиот случај, одговорното лице го избира типот на отпечаток: 3H3 - Отпечаток на плико - Сите придонеси - какви било, бидејќи тоа овозможува да се специфицираат различни критериуми и прикажува најмногу податоци.

Со кликнување на копчето Испис се отвора преглед на отпечатокот.

СОВЕТ PANTHEON ви овозможува да ја испечатите исплатната листа на странски јазици. Можете да прочитате повеќе за тоа во поглавјето Исплатна листа на странски јазик.

4. Испраќање на исплатната листа до вработен преку е-пошта

Во формата Исписи на плата, одговорното лице го избира видот на испис 3Е3 - Коверта испис - Сите придонеси и кликнува на копчето Испрати по е-маил.

Се отвора формуларот за Праќање на исплатната листа преку е-маил на вработените.

Текстот на пораката се внесува рачно.

Полињата Матичен број, Име и Презиме и Е-пошта за вработениот се пополнуваат автоматски од Персоналните мапи.

За испраќање, одговорното лице го избира копчето Прати маил.

ВНИМАНИЕ За да поставите шифрирање на прилозите прочитајте ги упатствата за испраќање шифрирани исплатни списоци во поглавјето Испраќање шифрирани одлуки за годишен одмор.