Пресметка на плата
Платата на работникот е износот што го добива работникот за завршената работа во месецот. Платата се состои од фиксен дел (основна плата, надоместоци за храна и превоз и други бенефиции) и варијабилен дел (награди, исплата по учинок и сл.).
PANTHEON овозможува едноставна пресметка на плати и еднократно внесување податоци, откако компанијата ќе ги постави и уреди подесувањата за првата исплатна листа.
Во продолжение ви прикажуваме пример за исплатна листа во Текта.
 |
ОПИС НА ПРИМЕРОТ:
Катарина Кадри, одговорното лице на Текта сака да направи исплатна листа за Столе Вработен, за периодот 2022-10 година. Столе е вработен со полно работно време во одделот за производство.
Ќе ја направи пресметката на следниов начин:
- Персонални мапи
- Поставки за шифрарникот
- Подготовка на пресметка на плата
- Пресметка на плата
|
1. Персонални мапи
Персоналната мапа на вработениот е основа за пресметка на плата. Во неа ги евидентираме сите важни податоци за вработениот.
За таа цел, одговорното лице го избира менито Кадри | Персонални мапи.
Во лентата со алатки ги користи копчињата за навигација за да го најде вработениот за кој ќе провери дали се внесени сите податоци.
Во нашиот случај, одговорното лице го бара Столе Вработен.
 |
СОВЕТ
Задолжителните полиња од персоналната мапа се означени со црвено. Доколку податоците не се внесат, програмата нема да ја изврши пресметката правилно или нема воопшто да ја креира.
|
Се отвора прозорецот Персонални мапи.
|
СОВЕТ
Можете да ги прочитате упатствата за внес на нов вработен во Персоналната мапа во поглавјето Внес во персонални мапи.
|
1.1. Основни податоци
Прозорецот на персоналната мапа автоматски го отвора панелот Основни податоци.
Одговорното лице проверува дали ги внело задолжителните податоци:
- Име
- Презиме
- ЕМБГ и
- Даночен број
Откако ќе ги внесе податоците продолжува со внес на податоци во следниот панел.
|
СОВЕТ
Боењето на задолжителните полиња во Персоналната мапа може да се најде во Администраторска конзола | Кадри | Плати потоа, Останати подесувања, картичката Начин на пресметка.
|
1.2. Работна книшка
Одговорното лице го отвара панелот Работна книшка каде што се внесува работното време на вработениот.
Во нашиот случај, одговорното лице гледа дека работникот во Работната книшка има внесени информации за работа надвор од компанијата и во компанијата.
|
СОВЕТ
Можете да прочитате повеќе за Работната книшка во поглавјето Работна книшка.
|
Во долниот дел од прозорецот, Работниот стаж на работникот автоматски се пресметува според променливите.
Променливите (прикажани на сликата подолу) се користат во формулите за пресметување на мината работа, одмор, начини на заработка итн.
Одговорното лице продолжува со панелот Работно место/Плата, поттабла Параметри за пресметка на плати.
1.3 Параметри за пресметка на плати
Одговорното лице го отвара панелот Параметри за пресметка на плати. Тука се внесува целиот промет на вработени во компанијата.
Многу важно за пресметка на платата е тоа што ги има следните полиња:
Во нашиот случај, работникот е вработен во производство на неопределено време со полно работно време.
Основата за осигурување во полето Основа за осиг. има одреден 001 - кај компанија, институт, друга организација или работодавач; во филијали на странски деловни субјекти; избрани или именувани носители на јавни или социјални функции.
Одговорното лице ја избрало транспортната рута на вработениот во полето Превоз на работа.
Во нашиот случај, Столе се вози само низ Скопје, за што има право на надоместок на трошоците за градски превоз на патници, што е означено со избраната вредност СК.
|
СОВЕТ
Односите и вредностите за надоместување на транспортните трошоци на вработените до работа се регулирани во Шифрарник на релации.
|
 |
ВНИМАНИЕ
Ако работникот има пресметан кредитен рејтинг за возила, мора да се внесе во панелот Возила.
|
Полето Формула за бруто е пополнето со формула која го контролира износот на платата.
Дозволена е плата поголема од минималната. Најмалата исплатена плата мора да биде минималната плата.
Одговорното лице продолжува на следниот панел.
1.4. Полиња по желба
Панелот Полиња по желба се пополнува со податоците внесени во панелот Работна книшка и Параметри за пресметка на плати.
|
ВНИМАНИЕ
Називите за Полиња по желба ги уредува во Администраторската конзола | Кадри | Плати | Полиња по желба.
|
Важно е одговорното лице да го има пополнето полето Бруто плата.
Во нашиот пример гледаме дека работникот има бруто плата од 25,030 денари.
Информациите за надоместоците за боледување мора да се внесат во следните полиња:
- Основа за боледување
- Година на основата и
- Часови во година на основата.
И податоци за боледување до 30 дена во полето Бруто саатнина.
Како што се гледа на сликата, одговорното лице за избраниот вработен има внесено се.
|
СОВЕТ
Можете да ги поставите податоците за основата за надоместоци за боледување до 30 дена и основата за надоместоци за боледување над 30 дена преку Кадри | Плати | Барање основ за надомест до/над 30 дена.
- Ова може да се постави ако имате внесени податоци за вработениот за 1 година наназад. Ако ова е првиот запис, мора да го поставите рачно.
|
Во полето Мината работа, вработениот има пресметан процент поради минатата работа. Во нашиот случај за Столе ова е 0.14% од бруто платата.
|
СОВЕТ
- Минатата работа се пресметува во полето Минато работно место како резултат од формулата внесена во Администраторска конзола l ... l Плати l Останати подесувања l Минат труд во полето Вкупно - Del 02.
- Ако полето во администраторската конзола е празно, тогаш Del02 претставува збир на резултатите од формулата внесени во Администраторска конзола l ... l Плати l Останати подесувања l Минат труд во полето Мината работа пред заминување и По доаѓање или е збир на полињата Del08 и Del09
|
Одговорното лице продолжува да ги проверува задолжителните полиња.
1.5. Видови пресметки
Во следниот чекор, одговорното лице проверува дали е поставен вид на пресметка на плата за вработениот
Се поставува во панелот Видови пресметки и за секој работник посебно се поставува во која исплатна листа треба да се прикаже. Ако ова не се направи, работникот нема да биде вклучен во пресметката.
Во нашиот пример, гледа дека работникот е вклучен во P000 - Редовна пресметка и P100 - Регрес за годишен одмор.
Пресметките на Вид на документ се запишуваат во Шифрарник на видови документи - Плати.
Колоната Период Од овде автоматски се пополнува со датумот кога вработениот се приклучил на компанијата
На десната страна од прозорецот, можеме да видиме дека одговорното лице има поставено Видови на заработка, кои припаѓаат на секој тип на пресметка за секој вработен.
Во нашиот пример, можеме да видиме дека вработениот Столе има РДР вид на заработка поставена на линијата P000 од документот.
1.6. Сметки
Одговорното лице продолжува со проверка на внесувањето на податоците на трансакциската сметка на вработениот.
Продолжува на панелот Сметки.
На позициите може да се внесат странски или домашни трансакциски сметки на вработениот.
|
СОВЕТ
Должината на трансакциската сметка е контролирана од контролната поставеност во Администраторската конзола | Кадри со избрање на  .
|
Вработениот има избрана активна сметка отворена во Халк банка АД Скопје, со означен прекинувач во колоната Активен.
|
ВНИМАНИЕ
Доколку вработениот ја смени сметката, не ја брише претходната, туку додава позиција и ја означува новата како активна.
|
Неопходно е полињата подолу Информации за сметката да се пополнат:
- Креиран налог за плаќање: се избира исплатната листа да биде креирана за работникот.
- Начин на исплата: уплата на платата на трансакциска сметка.
Во колоната %СЕ, автоматски се пополнува поле со вредност од 100,00%, што покажува дека целата исплата оди на избраната трансакциска сметка.
|
СОВЕТ
Доколку уплатата се врши на повеќе трансакциски сметки, односот се одредува во колоната %СЕ.
|
Одговорното лице продолжува до таблата Ослободувања.
1.7. Ослободувања
Панелот Ослободувања е наменет да го следи ослободувањето за:
- доброволно и непрофесионално извршување на задачите за заштита
- специјални ослободувања за членовите на семејството
- дополнително општо ослободување и
- општо ослободување.
|
СОВЕТ
Доколку вработениот за кој подготвувате изјава има член на семејството кој треба да биде издржуван, тој мора да биде внесен во панелот Членови на семејството. Дури тогаш ќе може да се избере во полето Специјални ослободувања за членовите на семејството.
|
Во нашиот случај, вработениот нема членови на семејството за издржување.
|
ВНИМАНИЕ
- Закон за персонален данок на доход - ЗДох-2 пресметување на аконтативен данок на доход од приход од работен однос, предвидува главниот работодавач да земе предвид 1/12 од износот на општото, личното, посебното ослободување, што е инаку земено предвид при утврдување на данокот на доход, при пресметување на аконтативниот данок на доход од годишната даночна основа.
- Износот на општото ослободување при пресметување данок на доход се внесува во Администраторска конзола | Кадри | Плати во полето
 . Со двоен клик имаме пристап до Шифрарникот на ослободувања.
|
1.8. Кредити
Во панелот Кредити одговорното лице ги внесува сите информации за кредити, егзекуции или алиментација на детето на вработениот.
Во нашиот случај, вработениот има отворен кредит во Халк Банка АД Скопје, а вкупната неотсметана вредност е 79,989 денари.
Вредноста на месечната рата која се третира како одбиток од нето платата на исплатната листа изнесува 6,153 денари.
|
СОВЕТ
Може да прочитате упатства за внесување кредит, извршување, поддршка за деца во поглавјето Кредити.
|
2. Поставки за шифрарникот
Одговорното лице мора да ги има подредено следните шифри за исплатната листа, до кои може да се пристапи преку Подесувања | Кадри | Плати:
|
СОВЕТ
Доколку има законски измени или ако ја правиме првата пресметка, потребно е во шифрите преку  (Увоз/Извоз на податоци) со опцијата Пренос на шифрарник да се преземат новите податоци од веб-серверот.
Можете да ги прочитате упатствата за користење на функцијата Пренос на шифрарник во поглавјето Увоз од сервер.
|
- Во Шифрарник на видови документи одговорното лице мора да има креиран вид на документ за редовната пресметка на платите. Како што веќе рековме погоре во Персоналните мапи под Видови сметки, документот P00 - Редовна сметка е креиран за редовната сметка за плата
|
СОВЕТ
До шифрарникот за видови заработка може да пристапите преку Подесувања | Кадри | Плати | Видови заработкаили со двоен клик во полето каде што се внесува тип на заработка.
|
3. Подготовка за редовна пресметка
За пресметка на исплатна листа, одговорното лице го избира менито Кадри | Плата | Подготовка на пресметка.
3.1. Избор на документ за пресметка
Од множеството видови документи, одговорното лице избира документ создаден за подготовка на редовна пресметка. Во нашиот случај, ова е документ P00 - Редовна пресметка.
Се отвора прозорец P00 - Редовна пресметка, кој е поделен на четири дела:
во долниот дел има шест додатни панели:
- Подготовка- подготовка за пресметка на плата за избраниот работник
- Кредити - прикажува активни кредити на избраниот работник
- Грешки - во пресметката
- Налози за плаќање - панел наменет за креирање фактури за пресметка на плата
- Книжење - панел наменет за автоматско книжење на платите
- Рекапитулација - прикажува рекапитулација на пресметаните плати и придонеси за сите вработени
3.2. Заглавие на пресметка
Одговорното лице во лентата со алатки со кликнување на копчето 
(Нов запис) создава нов запис.
Самата програма креира број на пресметка во Заглавието на пресметката во полето Пресметка.
3.2.1. Одредување на период и датуми
Полето Период се избира автоматски како период за кој ја подготвуваме пресметката (година и месец на изводот)
Во продолжение, одговорното лице го определува датумот на исплата, во нашиот случај платата ќе му биде исплатена на работникот на 10.5.2022 година. Одговорното лице го избира овој датум во полето Датум на исплата .
Датумот на исплата е секогаш идентичен со датумот на периодот. Така, во нашиот случај, бидејќи се работи за периодот 2022-04 година, одговорното лице проверува дали е избран датумот 30.4.2022 година во полето датум на пресметка.
Исто така, важно е датумот на данок во полето Датум на данок да е ист со датумот на плаќање.
Одговорното лице го зачувува внесениот запис со кликнување на копчето 
(Зачувај ги промените).
3.2. Податоци за работниците
Следно, внесува информации во делот за Податоци за работникот.
Во продолжение, ќе го ограничи прикажувањето на податоците само за избраниот вработен, Столе Вработен.
Одговорното лице продолжува во редот каде што се напишани имињата на колоните. Со кликнување на копчето 
, може да ги ограничи критериумите за прикажување работници.
Во нашиот случај, одговорното лице сака да ги види податоците само за избраниот Столе Вработен, па затоа го маркира полето пред неговото име од паѓачката листа.
На позициите се прикажуваат само податоците за избраниот вработен, како што е прикажано на сликата подолу.
Одговорното лице може да ги приспособи колоните со десен клик на линијата каде што се имињата на колоните. За да го направи ова, ја избира опцијата Уредување | Избери колона.
Ја избира колоната што сака да ја пренесе и, држејќи го левото копче на глувчето, ја влече од прозорецот Колони до редот помеѓу другите колони.
Во позицијата на работникот има увид во податоците за:
- Матичен број: 0020
- ЕМБГ: 0223961505123
- Работно место: Работник во производство
- Оддел: Производство
- Степен: 40 исплатна оценка
- Мината работа: 0.12
- Бруто плата: 25,030.00 МКД
Во продолжение одговорното лице ги пренесува податоците за редовната работа и отсуството на работникот на редовната пресметка.
3.3. Таб за подготовка на пресметка
Панелот Подготовка прикажува информации за моментално избраниот вработен. Прикажани се податоци за поединечни видови на заработка кои му се припишуваат на вработениот.
Затоа што не е прва пресметка на платата на вработениот и затоа што одговорното лице има во Шифрарникот за типови на заработка означено префрлување
, на сите три вида на заработка прикажани:
- ИСХ - Исхрана
- ПРВ - Превоз
- РМ - Редовно работно место
автоматски се пополнуваат позициите на овие три вида заработка.
|
ВНИМАНИЕ
Видовите на заработка за транспорт и храна ги дефиниравме во Администраторската конзола | Кадри | Плати, Основни подесувања во полињата означени на сликата подолу.
|
Во нашиот пример, на лицето одговорно за вработениот Столе ќе му бидат прикажани видовите на заработка прикажани на сликата подолу.
|
СОВЕТ
Доколку се внесува првата пресметка на плата, може да се додадат позиции во Подготовка на пресметка со кликнување на копчето  (Волшебници) и избирање на опцијата Поединечен внес или Внеси на сите.
|
Во полето Фонд за часови гледаме дека имаме недостиг од часови напишани со црвено. Во нашиот случај, тоа се 8 часа.
За да може да се пополни фондот за часови, треба да ги внесеме податоците за отсуството од календарот на вработениот.
3.3.1. Трансфер на отсуство на исплатна листа
Одговорното лице ги пренесува информациите за отсуството на вработениот од календарот.
Ова го прави во Заглавие на пресметката со кликнување на копчето 
(Пренос од календарот) за сите работници или само за избраниот работник, истото копче во долниот дел од прозорецот (прикажано на сликата подолу):
|
СОВЕТ
Упатствата за Внесување на нова отсустност може да гинајдете во поглавјето Нова отсустност.
|
Се отвора прозорец со прашањето: Дали навистина сакате да увезете податоци за отсуството од календарот?
Одговорното лице кликнува Потврди и ги увезува податоците од календарот на вработениот.
Се појавува известување: Преносот на податоци е завршен!
Кликнува на копчето Потврди.
Во долниот дел од прозорецот, на картичката Подготовка додава позиции со податоци за отсуство.
Во нашиот случај, информациите за отсуството ДП - Државен празник беа префрлени од календарот на работникот Столе. Работникот искористи еден ден одмор и тогаш беше државен празник.
Полето Фонд на часови се пополнува со месечниот фонд на часови - 168.
Ако сака, одговорното лице може да ги провери информациите во календарот на вработениот. Избира панел Персонални мапи - Преглед на отсустност, кликнува на копчето 
(Преглед на отсустност) и календарот на работникот ќе се отвори.
Откако одговорното лице ќе внесе податоци за отсуство, редовна работа, надоместок на трошоците за превоз и храна, продолжува со пресметката.
4. Пресметка на плата
Одговорното лице кликнува на копчето 
(Пресметка за еден работник).
Во долниот дел од прозорецот, со кликнување на истото копче, прави пресметка на плата за индивидуалното лице кое е избрано.
Програмата ги пресметува податоците за платата на вработениот во полињата означени на сликата подолу.
|
ВНИМАНИЕ
Ако има грешки во Пресметка на плата, програмата ќе го пријави ова со отворање на панелот Грешки. Можете да прочитате повеќе за грешките при подготовката на изјавата во поглавјето Грешки при пресметка на плата.
|
4.1. Порамнување на позициите за пресметка
- Редовната работа беше повторно пресметана според формулата внесена во Тип на заработка Редовно работно место:
Бруто плата (Del03=бруто плата внесена во Персоналната мапа) * Часови ( PRUre=часови внесени во позицијата Подгответе изјава, на позицијата РДР) / Месечен збир на часови (Fa3= месечен збир на часови внесени во Индекс на просечни плати).
Во нашиот случај, значи: 25,030.00 * 160 / 168 = 23,838 МКД
Износот може да се види на картичката Пресметка.
Следни во колоните се повторно пресметаните вредности на придонесите кои мора да се пресметаат под Видот на заработка.
- Трансферот до тип на заработка ПРВ е пресметан со вредност од 37 евра, кои вработениот ги избрал во полето Првоз на работа во Персоналната мапа. Ја претставува вредноста на месечен билет за патничкиот сообраќај во Скопје.
- Видот на заработка за Исхрана ПРВ беше повторно пресметан според внесената формула:
Денови (ZZRDČ-Days=број на денови внесени во позицијата во Подготовка на пресметка за типот на заработка RDČ) / 8 * Количина на храна (Fa5= количината на храна внесена во Кодер на просечни плати ).
На работникот му се враќа максималниот износ на оброци за секој ден на присуство (часови на редовна работа).
Во нашиот случај, значи: 0.00.
 |
ВНИМАНИЕ
Ако имало грешки во пресметка на плата, програмата би го пријавила ова со отворање на панелот Грешки. Можете да прочитате повеќе за грешките при подготовката на пресметката во поглавјето Грешки при пресметка на плата.
|
- Надоместокот поради државен празник, Вид на заработка ДП беше пресметан според формулата:
Бруто часовна стапка за пресметка на бенефиции до 30 дена (Del28=бруто часовна стапка внесена во Персоналната мапа во полиња по желба) * Часови (PRUre=hours внесени во позиција во Подготовка на пресметка, во позиција ДП)
Значи во нашиот случај: 149 МКД * 8 = 1,192 МКД 
Минатата работа се пресметува според формулата внесена во Администраторска конзола | Кадри | Плати во прозорецот Останати подедсувања.
Формулата за мината работа е внесена во Шифрарникот на формули за пресметување на мината работа до кои имаме пристап со двоен клик. Податоците внесени овде се однесуваат на мината работа во компанијата. Предефинираната вредност е 0,5% годишно
Во формулата, програмата се однесува на полињата што се во Персоналната мапа на работникот на панелот Работна книшка .
|
СОВЕТ
Формула за пресметување на мината работа внесена во Персонални мапи | Работната книшка на вработениот може да се најде во Администраторска конзола | Кадри | Плати, во прозорецот Основни податоци.
|
Одговорното лице оди во табот за наплата, кој е наменет за да прикаже бруто и нето вредност, придонеси за, придонеси од и данок на доход по поединечни видови на заработка од картичката Подготовка.
Во овој дел, одговорното лице може само да ја прегледа пресметката.
