Obračun plate

Plata zaposlenog je iznos koji zaposleni prima za obavljeni mesečni rad. Plata se sastoji od fiksnog dela (osnovna zarada, dodaci za topli obrok i prevoz i druge naknade) i varijabilnog dela (nagrade, bonusi i sl.).   PANTHEON se može prilagoditi različitim načinima obračuna, odnosno izračunavanja zarada. Kada se ove postavke izvrše, korisnik uz minimalan unos podataka, dobija obračun sa svim potrebnim obrascima.  

SAVET  Više o podešavanjima programa za prvi obračun plata možete da pogledate u poglavlju Priprema obračuna.

 

U nastavku vam prikazujemo primer obračuna plate u preduzeću Tecta.

OPIS PRIMERA: Odgovorna osoba iz preduzeća Tecta želi da kreira obračun plate za zaposlenu Anđela Administracija, za period 2023-01. Anđela je šef administracije i stalno zaposlena na neodređeno vreme u odeljenju Administracija. Obračun radimo na sledeći način: Personalna mapa Podešavanja šifarnika Priprema obračuna plate Obračun plate

1. Personalna mapa

Personalna mapa radnika je polazna tačka, odnosno osnova za obračun plate. U njoj zapisujemo sve važne podetke o radniku.

Odgovorna osoba bira putanju Kadrovi | Personalne mape.

U Redu sa alatima preko navigacijskih tastera bira radnika Anđela Administracija.

SAVET Obavezna polja personalne mape su označena crvenom bojom. Ukoliko podaci nisu unešeni program će javiti grešku prilikom obračuna ili uopšte neće kreirati obračun za radnika.

Otvara se prozor Personalne mape.

SAVET Uputstva za nov unos radnika u Personalnu mapu možete da pročitate na stranici Unos u personalnu mapu.

1.1. Osnovni podaci

Automatski se otvara prozor personalne mape i panel Osnovni podaci.

Odgovorna osoba proverava da li ima unešene neophodne podatke: 

• Ime
• Prezime
• JMBG i
• Adresu i opštinu prebivališta

Nastavlja rad u sledećem panelu.

SAVET Podešavanja za bojenje obaveznih polja u Personalnoj mapi vršite u Administratorskoj konzoli | Kadrovi  | Plate u delu Ostala podešavanja, panel Način obračuna.

1.2. Radna knjižica

Odgovorna osoba prelazi na panel Radna knjižica, u kom se unose podaci o radnom stažu radnika.

U našem primeru odgovorna osoba vidi da radnik u Radnoj knjižici ima unešene podatke o radnom stažu, tj prethodnim i sadašnjem zaposlenju.

SAVET Više o Radnoj knjižici možete da pročitate u poglavlju Radna knjižica.

U donjem delu prozora, program je automatski preračunao Radni staž zaposlenog i prikazao ga po promenljivama, koje koristimo u obračunu.

Promenljive (prikazane na slici dole) se koriste u formulama za izračun minulog rada, odmora, u vrstama zarada itd .

Odgovorna osoba nastavlja sa radom u panelu Radno mesto/Plate, podpanel Parametri za izračun plate.

1.3. Parametri za izračun plate

Odgovorna osoba se postavlja na panel Parametri za izračun plate. Ovde nam je unešena celokupna fluktuacija zaposlenog u okviru preduzeća.

Ključni podaci za obračun plate su sledeća polja:

• Radno mesto i
• Radni odnos
• Kategorija osiguranika.

U našem primeru, radnik je zaposlen u odeljenju administracije na radnom mestu Šef administracije. Radni odnos smo definisali Puno radno vreme - na neodređeno. Izabrana kategorija osiguranika je A- Zaposleni i ovaj podatak program koristi prilikom popunjavanja  PPPPD obrasca. 

Odgovorna osoba nastavlja rad na sledećem panelu.

1.4. Polja po želji

Panel Polja po želji se puni podacima koji su unešeni u panelu Radna knjižica i Parametri za izračun plate.

UPOZORENJE Nazive Polja po želji određujemo u Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Plate | Polja po želji.

Važno je da imamo popunjen podatak u polju Bruto plata.

U našem primeru vidimo, da radnik ima ugovorenu bruto platu u vrednosti od 100.000,00 rsd.

 

U polju Minuli rad nailazimo na podatak preračunatog koeficijenta, koji radniku pripada po osnovu minulog rada. U našem primeru to je 3 godine staža pomnoženo koeficijentom 0.4 iz Administratorske konzole.

SAVET Minuli rad se u polju Minuli rad preračunava kao rezultat formule, koju smo uneli u Administratorskoj konzoli l ... l Plate l Osnovi podaci l Minuli rad u  polju Ukupno - Del02. Ukoliko je polje u Administratorskoj konzoli prazno, onda Del02 predstavlja zbir rezultata formule koju smo uneli u Administratorskoj konzoli l ... l Plate l Osnovi podaci l Minuli rad u polju Minuli rad pre dolaska i Po dolasku, odnosno zbir polja Del08 i Del09.

Odgovorna osoba nastavlja sa proverom obaveznih polja.

1.5. Vrste obračuna

U sledećem koraku odgovorna osoba proverava da li za radnika ima definisanu Vrstu obračuna plate.

Postavlja se na panel Vrste obračuna i za svakog radnika posebno odeđuje u kojoj vrsti dokumenta obračuna plata treba da se pojavi. Ukoliko podaci nisu unešeni, radnik se neće pojaviti u obračunu.

U našem primeru vidimo da je radnik obuhvaćen u obračunima: P000 - Redovni obračun, P400 - Naknada troškova prevoza, P700 - Jubilarna nagrada i P900 - Stipendije

Vrste dokumenata za obračun zarada definišemo u Šifarniku vrsta dokumenata -Plate.

SAVET Uputstva za kreiranje nove Vrste dokumenta možete pronaći na stranicama Kreiranje nove vrste dokumenta.

Kolona Period od se automatski puni datumom ulaska radnika u preduzeće.

Na desnoj strani potrebno je definisati Vrste zarada, koje se vezuju za pojedinu vrstu obračuna plate radnika.

U našem primeru vidimo da Anđela za vrstu dokumenta P000 ima podešene tri vrste zarada tj PRE, REG i RDČ.

1.6. Računi

Odgovorna osoba nastavlja sa proverom unosa podataka o transakcijskom računu radnika.

Postavlja se na panel Računi.

U pozicije može da unosi domaće ili devizne transakcijske račune radnika. 

SAVET Dužina TRR računa se vrši pomoću kontrole podešene u Administratorskoj konzoli | Kadrovi , označavanjem opcije  .

Radnik ima izabran aktivan račun kod Addiko banke i označenu opciju u koloni Akt.

UPOZORENJE Ukoliko radnik želi da promeni račun na koji mu se uplaćuje zarada, prethodni račun se ne briše, već se dodaje nova pozicija sa podacima o računu i isti se označi za aktivnog.

Važno je da imamo popunjene podatke u donjem delu Podaci o računu i to u poljima:

• Kreiran.nal. za plać.: imamo izabranu opciju da se nalog za plaćanje kreira za radnika
• Način isplate: da se isplata plate vrši na transakcijski račun. 

U koloni %SVE se automatski pojavljuje vrednost 100,00 %, što znači da se ukupan iznos plate uplaćuje na izabran transakcijski račun. 

SAVET Ukoliko imamo isplatu na više transakcijskih računa, odnos se definiše u koloni %SVE.

 

1.8. Krediti

U panel Krediti odgovorna osoba unosi sve podatke o kreditima, administrativnim zabranama ili alimentacijama radnika. 

U našem primeru radnik ima dva aktivna kredita: jedan u Addiko bank d.d., (rata kredita je 125 eur preračunata po srednjem kursu) i drugi u UNICREDIT BANK a.d. (rata kredita je 136 eur preračunata po srednjem kursu na dan isplate).

Vrednost mesečnih rata, koje se na obračunu plate tretiraju kao odbitak od neto plate iznosi 261,00 EUR.

SAVET Uputstva za unos kredita, alimentacija i drugih administrativnih zabrana možete da pogledate na stranici KREDITI.

2. Podešavanja šifarnika

Odgovorna osoba mora imati za obračun plate ažurirane podatke u šifarnicima, do kojih pristupa preko Podešavanja | Zaposleni | Plate:

• Prosečne plate
• Doprinosi

SAVET Ukoliko se pojave zakonske promene ili radimo prvi obračun, potrebno je u šifarnicima preko  (Uvoz/Izvoz podataka) opcije Prenos šifarnika sa web servera preneti nove podatke. Uputstva za upotrebu funkcije Prenos šifarnika možete da pogledate OVDE.

 

• U Šifarniku vrsta dokumenata  potrebno je da imamo kreiranu vrstu dokumenta za redovan obračun plate. Kao što smo već gore u tekstu pomenuli, za redovan obračun plate postoji kreiran dokument P00 - Redovni obračun.

SAVET Neke vrste dokumenata su u Šifarniku vrsta dokumenata-Plate već preddefinisane, namenjene kao pomoć prilikom  pripreme novih vrsta obračuna. Uputstva na ovu temu možete pogledati na stranici Kreiranje nove vrste dokumenta.

• Šifarnik vrsta zarada služi za definisanje vrsta zarada tj šta sve ulazi u obračun i na koji način se izračunava. 

SAVET Do Šifarnika vrsta zarada dolazite preko putanje Podešavanja | Zaposleni | Plate | Vrste zarada ili dvoklikom u polju sa šifrom vrste zarade.

3. Priprema redovnog obračuna

Za obračun plate odgovorna osoba izabere meni Kadrovi | Plate | Priprema obračuna. 

3.1. Odabir dokumenta obračuna

Iz spiska vrsta dokumenata izabere dokument kreiran za pripremu redovnog obračuna. U našem primeru to je dokument P00 - Redovni obračun.

Otvara se prozor P00 - Redovni obračun, koji je podeljen na celine:

• Red sa alatima
• Zaglavlje obračuna
• Podaci o radnicima i

u donjem delu šest dodatnih panela:

• Priprema - priprema obračuna plate za trenutno izabranog radnika
• Krediti - panel prikazuje aktivne kredite trenutno izabranog radnika
• Greške -  obračuna plate
• Nalozi za plaćanje - panel namenjen kreiranju virmana za obračun plate
• Knjiženja - panel namenjen automatskom knjiženju plata
• Rekapitulacija - panel prikazuje rekapitulaciju obračunatih zarada i doprinosa i poreza za sve radnike

3.2. Zaglavlje obračuna

Odgovorna osoba u Redu sa alatima klikom na taster (Nov zapis) kreira nov zapis.

Program automatski kreira broj dokumenta obračuna u Zaglavlju obračuna, u polju Obračun.

3.2.1. Definisanje perioda obračuna i datuma isplate

Polje Period se popunjava podatkom o razdoblju za koje radimo obračun (godina i mesec obračuna).

U nastavku popunjavamo Datum isplate i datum poreza u našem slučaju to je  10.2.2023. 

Odgovorna osoba sačuva zapis klikom na taster  (Snimi promene).

3.2. Podaci o radnicima

Prelazimo na deo prozora u kom su Podaci o radnicima. Odgovorna osoba, radi lakšeg pregleda filtrira prikaz podataka samo za željenog radnika Anđela Administracija.

Odgovorna osoba se pozicionira u kolonu u kojoj se nalaze šifre radnika. Klikom na taster  otvara se spisak svih radnika u kom može da označi željenog radnika.

 

U našem primeru, odgovorna osoba pored radnika Anđela Administracija označava kvadratić sa leve strane.

U pozicijama se prikazuju samo podaci za izabranog radnika kao što pokazuje sledeća slika.

Prikaz željenih kolona odgovorna osoba postiže odabirom opcije Uredi | Izbor kolone koja se nalazi u meniju desnog klika miša pod uslovom da smo pozicionirani na nazivu kolone. 

Levim klikom miša bira željenu kolonu, koju želi da vidi u prikazu kolona. Prenosi naziv pomoću levog klika miša i povlači ga do naziva kolona.

U nastavku rada, odgovorna osoba prenosi podatke u obračun o redovnom radu i odsutnostima radika.

3.3. Panel Priprema obračuna

Panel Priprema prikazuje podatke o trenutno izabranom radniku. Prikazani su podaci o pojedinim vrstama zarada, koje se vezuju za radnika.

Ukoliko se ne radi o prvom obračunu, pokrenutom u PANTHEONu, odgovorna osoba u Šifarniku vrsta zarada ima označenu opciju , na sve tri prikazane vrste zarada:

• PRE - Topli obrok
• REG - Regres
• RDČ - Redovan rad

Na taj način, pozicije obračuna se automatski popunjavaju sa podacima iz prethodnog obračuna.

UPOZORENJE Vrste zarada topli obrok i prevoz imamo definisane u Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Plate, Osnovna podešavanja u poljima označenim na donjoj slici.

U našem slučaju se odgovornoj osobi za radnika Anđela prikazuju vrste zarada prikazane na donjoj slici.

SAVET Ukoliko unosite prvi obračun plate možete dodavati pozicije u Pripremu obračuna klikom na taster   (Čarobnjak) i odabirom opcije Pojedinačni unos ili Unos svim.

 

Pored polja Fond sati vidimo podatak prikazan crvenom bojom, koji označava nepotpun mesečni fond sati. U našem slučaju to je 24h. 

OPOZORILO Program o mesečnom Fondu sati za povlači iz Šifarnika prosečnih plata.

Da bi se popunio fond sati, potrebno je da iz kalendara uvezemo podatke o odsutnosti.

3.3.1. Prenos odsutnosti u obračun plate

Odgovorna osoba prenese podatke o odsutnosti radnika iz kalendara.

Ovo radi pomoću opcije u Zaglavlju obračuna klikom na taster  (Prenos iz kalendara) za sve radnike ili samo za izabranog radnika, pomoću istog tastera u donjem delu prozora (prikazano na donjoj slici):

  

SAVET Uputstva za Unos nove odsutnosti možete da pročitate na stranici Nova odsutnost.

Prikazuje se prozor sa pitanjem: Da li zaista želite da uvezete podatke o odsustvu iz kalendara?

Odgovorna osoba klikne Povtrdi i pokreće uvoz podataka iz kalendara zaposlenog.

Pojavljuje se informacija: Prenos podataka završen!

Klikne taster Potvrdi.

U donjem delu prozora, na panelu Priprema program dodaje pozicije sa podacima o odsutnosti.

U našem primeru iz kalendara se za Anđelu preneo podatak o odsutnosti, DOP - Godišnji odmor.

Polje Fond sati se popunio mesečnim fondom tj. 176h.

Ukoliko želimo da proverimo podatak u kalendaru radika, izaberemo u Personalnoji mapi panel Pregled odsutnosti, kliknemo na taster  (Pregled odsutnosti)​ i otvoriće nam se kalendar radnika kao što je prikazano na donjoj slici.

Vidi, da je radnik koristio odmor od 09.01.2023. do 11.01.2023. tj 24h.

Nakon što je proverila sve kadrovske podatke, koji su neophodni za obračun, odgovorna osoba nastavlja sa obračunom.

4. Obračun plate

Odgovorna osoba radi obračun za sve radnike klikom na taster  (Obračun za sve radnike).

U donjem delu prozora, klikom na isti taster može da uradi obračun plate samo za izabranog radnika.

Program preračuna podatke o plati radnika i prikazuje podatke obračuna u poljima prikazanim na donjoj slici.

UPOZORENJE Ukoliko se prilikom Obračuna plate pojave greške, program automatski otvara panel Greške. Više o greškama možete da pogledate na stranicama Greške pripreme obračuna.

4.1. Obrazloženje pozicija obračuna

• Redovan rad smo preračunali po formuli koja je unešena za  Vrstu zarade RDČ:

Bruto plata za redovan rad (Del03=bruto plata unešena u Personalnoj mapi) * Sati (PRUre=sati unešeni u poziciji u Pripremi obračuna, na poziciji RDČ) / Mesečni fond sati (Fa3= mesečni fond sati unešen u Šifarniku prosečnih plata). 

U našem primeru to je: 100.000,00 * 152 / 176 = 86.363,64 RSD

Iznos vidimo na panelu Obračun.

U tabeli vidimo i preračunate vrednosti doprinosa i poreza, koje se moraju obračunati na zaradu.

• Topli obrok smo preračunali po formuli koja je unešena za  Vrstu zarade PRE: 

Iznos za topli obrok (Fa8=iznos za topli obrok unešen u Šifarniku prosečnih plata) * Sati (PRUre=sati unešeni u poziciji u Pripremi obračuna, na poziciji RDČ) / Mesečni fond sati (Fa3= mesečni fond sati unešen u Šifarniku prosečnih plata). 

U šifarniku prosečnik plata smo definisali da zaposleni za pun mesečni fond ima pravo na 23.063,00 RSD za januar 2023. U našem slučaju, radnik je ostvario pravo na ceo iznos za topli obrok.

U našem primeru to je: 23.063,00 * 176  / 176 = 23.063,00 RSD

• Naknadu za regres obračunavamo sa Vrstom zarade REG formuli:

​

Iznos za regres (Fa9=iznos za regres unešen u Šifarniku prosečnih plata)

U našem primeru to je: 115.315,00 RSD

• Radnik je koristio tri dana odmora, koji obračunavamo pomoću Vrste zarade DOP po formuli: 

Bruto vrednost sata za obračun naknada do 30 dana (Del28=iznos bruto satnice iz personalne mape radnika) * Sati (PRUre=sati unešeni u poziciji u Pripremi obračuna, na poziciji DOP) . U našem slučaju to je:

549,79 * 24 = 13.194,95 RSD

• Na obračunu se je pojavila i vrsta zarade za minuli rad, pozicija sa vrstom zarade MND - Minuli rad.

Radniku pripada 1.036,36 RSD po osnovu radnog staža.

Minuli rad se obračunava po formuli koja je unešena Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Plate u delu prozora Ostala podešavanja.

Formulu  za minuli rad unosimo u Šifarnik formula za izračun minulog rada do kog dostupamo dvoklikom u polju. Ovde upisan podatak važi za izračun minulog rada u preduzeću. Preddefinisana vrednost u našem slučaju je 0,4% godišnje.

U formuli se program poziva na polja, koja se nalaze u Personalnoj mapi radnika na panelu Radna knjižica.

SAVET Formulu za izračun minulog rada, koji je unešen u Personalnoj mapi | Radna knjižica zaposlenog, nalazite u Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Plate, u delu prozora Osnovni podaci. Više o minulom radu pre ulaska pročitajte na stranama Unos formule za izračun minulog rada pre ulaska. Više o minulom radu pre ulaska pročitajte na stranama Kreiranje formule za izračun minulog rada nakon ulaska u preduzeće

Odgovorna oseba se postavi na panel Obračun, koji je namenjen za prikaz bruto i neto izračunatih vrednosti doprinosa, poreza zarada.

U ovom delu odgovorna osoba samo pregleda obračun.

UPOZORENJE Za kreiranje storna obračuna plate pogledajte stranicu Storno obračuna plate.

 

 

POVEZANE TEME:   Priprema obračuna   Bruto-Neto   Plate