Drucken eines Gehaltsabrechnung
Eine Gehaltsabrechnung ist ein Dokument, das der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer übergeben muss. Die Daten auf der Gehaltsabrechnung müssen durch das Gesetz über Arbeitsverhältnissereguliert werden:
- Daten über den Arbeitnehmer und Arbeitgeber,
- Daten über das Gehalt,
- Daten über Gehaltskompensation,
- Daten über die Erstattung von arbeitsbezogenen Ausgaben und anderen Leistungen
- Berechnung und Zahlung von Steuern und Abgaben und
- Zahltag.
Der folgende Fall zeigt, wie man eine Gehaltsabrechnung in PANTHEON druckt.
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FALLZUSAMMENFASSUNG
Heather Human, die verantwortliche Person in der Firma Tecta, möchte eine Gehaltsabrechnung für die erstellte Gehaltsberechnung für den Mitarbeiter William Worker drucken. Dies geschieht wie folgt:
- Festlegen des Gehaltsabrechnungsberichts
- Auswählen einer Gehaltsabrechnung
- Drucken einer Gehaltsabrechnung
- Versenden einer Gehaltsabrechnung an den Mitarbeiter per E-Mail
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1. Festlegen des Gehaltsabrechnungsberichts
Bevor eine Gehaltsabrechnung gedruckt wird, definiert die verantwortliche Person die Einstellungen, falls diese noch nicht festgelegt wurden.
Die Daten über das Unternehmen, die im Bericht erscheinen, müssen korrekt sein, in unserem Fall die Firma Tecta.
1.1. Festlegen der allgemeinen Unternehmensdaten im Bericht
Text oder Hinweis auf der oberen linken Seite des Dokuments mit den allgemeinen Daten über das Unternehmen wird im Administrationspanel | Unternehmen | Dokumenttextefestgelegt.
Im Administrationspanel | Personal | Lohnabrechnung Berichtekann die verantwortliche Person auswählen, was der Dokumenttext sagen wird. Um allgemeine Daten anzuzeigen, muss die verantwortliche Person das Unser Unternehmen auf Gehaltsabrechnungen anzeigen Kontrollkästchen aktivieren.
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HINWEIS
Um Unternehmensdaten anzuzeigen, müssen diese Daten im Fächerregistereingetragen werden.
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Wenn keines der oben genannten Kontrollkästchen aktiviert ist, enthalten die Gehaltsabrechnungen nur das Firmenlogo (wie im Bild unten gezeigt).
Als nächstes legt die verantwortliche Person die Namen der Felder auf den Gehaltsabrechnungen fest.
1.2. Festlegen der Namen der Felder auf Gehaltsabrechnungen
Die Namen der Felder auf Gehaltsabrechnungen werden im Administrationspanel | Personal | Lohnabrechnung | Benutzerdefinierte Felder auf dem Gehaltsabrechnung Tab festgelegt.
Einstellungen zur Anzeige verschiedener Daten aus den oben genannten Gehaltsabrechnungen und Arbeitnehmerakten in Berichten werden im Administrationspanel | Personal | Lohnabrechnung | Benutzerdefinierte Felder in der markierten Spalte festgelegt.
Die Zahl im Bericht Feld kennzeichnet die Berichtzeile. Zum Beispiel enthält das Del02 - Dienstaltersbonus Feld den Wert 3.
Im Bericht werden die Daten zum Dienstaltersbonus in den dritten Datensatz kopiert.
Wenn die Bericht Spalte den ausgewählten Wert 0 hat, wird sie nicht im Bericht enthalten.
2. Auswählen einer Gehaltsabrechnung
Die verantwortliche Person möchte eine Gehaltsabrechnung für die in den vorherigen Kapiteln vorbereitete Gehaltsberechnung drucken.
Die verantwortliche Person findet die gewünschte Berechnung im Menü Personal | Lohnabrechnung | Lohnabrechnungsvorbereitung im P000 - Regelmäßige Berechnung Dokumenttyp.
Mit den Navigationstasten findet die verantwortliche Person die gewünschte Berechnung in der Taskleiste. In diesem Fall 22-P000-000004.
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HINWEIS
Für die Präsentation des Lohnabrechnungsprozesses für William Worker siehe den Anwendungsfall im Kapitel Lohnabrechnungsvorbereitung.
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Die verantwortliche Person kann eine Gehaltsabrechnung für den ausgewählten Mitarbeiter aus dem Dokument zur Lohnabrechnungsvorbereitung P00 - Regelmäßige Berechnung drucken.
Unter den Mitarbeiterdaten findet und wählt die verantwortliche Person William Worker aus.
Als nächstes druckt die verantwortliche Person die Gehaltsabrechnung.
3. Drucken einer Gehaltsabrechnung
Die verantwortliche Person geht zum unteren Teil des Fensters. Über dem Vorbereitung Tab gibt es die folgenden Schaltflächen:
Die verantwortliche Person klickt auf die 
(Bericht) Schaltfläche.
Das Lohnabrechnungsberichte Fenster öffnet sich.
Aus den Berichtstypen | Gehaltsabrechnungenwählt die verantwortliche Person den Berichtstyp aus.
In diesem Fall wählt die verantwortliche Person den Berichtstyp 3H3 - Umschlagbericht - Alle Beiträge - Benutzerdefiniert, da dieser Bericht das Festlegen verschiedener Kriterien ermöglicht und die meisten Daten anzeigt.
Ein Klick auf die Drucken Schaltfläche öffnet die Druckvorschau der Gehaltsabrechnung.
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HINWEIS
PANTHEON ermöglicht es Ihnen, Gehaltsabrechnungen in Fremdsprachen zu drucken. Für weitere Informationen siehe das Kapitel HIER.
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4. Versenden einer Gehaltsabrechnung an den Mitarbeiter per E-Mail
Im Lohnabrechnungsberichte Formular wählt die verantwortliche Person den Berichtstyp 3H3 - Umschlagbericht - Alle Beiträge - Benutzerdefiniert und klickt auf die Per E-Mail senden Schaltfläche.
Ein Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter per E-Mail senden Formular öffnet sich.
Manuell gibt die verantwortliche Person den Nachrichtentext ein.
Die Registrierungsnummer, Name und Nachname, und E-Mail Felder über den Mitarbeiter werden automatisch aus der Arbeitnehmerakteausgefüllt.
Um die Nachricht zu senden, klickt die verantwortliche Person auf die E-Mail senden Schaltfläche.