Prenos klasifikacij
Drugi korak Prenos klasifikacij v Čarovniku za namestitev, omogoča hiter in enostaven prenos predpripravljenih klasifikacijskih načrtov preko Spletne storitve. Obrazec za prenos klasifikacij deluje na enak način kot podobni obrazci za prenos, ki jih najdemo v ostalih šifrantih.
Na Spletni storitvi so na voljo osnovni predpripravljeni klasifikacijski načrti za različne oblike podjetij, ki jih lahko po prenosu poljubno urejamo in oblikujemo.
V razdelku Kriteriji izberemo kriterije za prenos klasifikacijskih načrtov preko Spletne storitve. Razdelek vsebuje naslednja polja:
|
Skupina
|
V polju s seznama izbiramo med predpripravljenimi klasifikacijskimi načrti, ki jih lahko uporabite za potrebe podjetja oz. organizacije.
Na skupine, ki so na voljo, vpliva izbira lokalizacije v polju Za državo.
Za Slovenijo so na voljo osnovni predpripravljeni klasifikacijski načrti:
- SI01 – Klasifikacijski načrt podjetij in zavodov z roki hranjenja – Predpripravljen klasiifikacijski načrt za potrebe javne uprave, javnih zavodov in podjetij z zakonsko predpisanimi roki hranjenja po Pravilniku o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi.
- SI02 – Klasifikacijski načrt za d.o.o. – Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za mala, srednja in velika podjetja.
- SI03 – Klasifikacijski načrt za s.p. - Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za samostojne podjetnike.
- SI04 – Klasifikacijski načrt za društva - Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za društva in podobne neprofitne organizacije.
|
|
Koda
|
Z uporabo polja Koda lahko omejimo prenos klasifikacij preko Spletne storitve glede na Vrsto klasifikacije.
|
|
Opis
|
Z uporabo polja Opis lahko omejimo prenos klasifikacij preko Spletne storitve glede na Opis klasifikacije.
|
V razdelku Način uvoza izberemo način uvoza klasifikacij in izberemo želeno lokalizacijo.
Razdelek vsebuje naslednje elemente:
|
Dodajanje
|
Z izbiro tega polja se preko Spletne storitve prenesejo vsi zapisi, ki ne obstajajo v Klasifikacijskem načrtu. Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo.
|
|
Dod./sprem. (Dodajanje/spreminjanje)
|
Z izbiro polja Dodajanje/spreminjanje se preko Spletne storitve prenesejo vsi zapisi, ki ne obstajajo v Klasifikacijskem načrtu, obstoječi pa se prepišejo. Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo.
|
|
Za državo
|
Polje omogoča izbiro lokalizacije oz. klasifikacijskega načrta v skladu z zakonodajo izbrane države. Na seznamu so lokalizacije:
- BA – Bosna in Hercegovina
- SI – Slovenija
- idr.
Izbira lokalizacije vpliva na skupine klasifikacijskih načrtov, ki so na voljo v polju Skupina.
|
|
(Prenesi s strežnika)
|
S klikom na gumb izvedemo prenos klasifikacij preko Spletne storitve, glede na izbrane kriterije in način uvoza.
|
V tabelo klasifikacij se izpišejo vse klasifikacije, ki so bile prenesene preko Spletne storitve, glede na izbrane kriterije in način uvoza. V tabeli najdemo polja s podatki posamezne klasifikacije:
|
Da/Ne
|
V polju izberemo klasifikacije, ki jih želimo prenesti v Klasifikacijski načrt. Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo.
|
|
Vrsta
|
V polju je zapisana šifra posamezne klasifikacije, prenesene preko Spletne storitve.
|
|
Opis
|
V polju je zapisan opis posamezne klasifikacije prenesene preko Spletne storitve.
|
|
Vrsta gradiva
|
Glede na določanje rokov hranjenja dokumentnega gradiva lahko v polju Vrsta oz. tip gradiva izberemo:
- Arhivsko gradivo – je dokumentarno gradivo, ki ima trajen pomen za poslovanje še zelo dolgo po njegovem nastanku (npr. matični podatki, podatki o zemljiščih …)
- Trajno dokumentarno gradivo – so vse vrste in oblike zapisov, ki so nastali ali bili prejeti pri poslovanju pravnih in fizičnih oseb, ki po zakonu ne veljajo za arhivsko gradivo, a imajo zakonsko predpisan rok hrambe.
- Drugo gradivo – gradivo drugih vrst
|
|
Veljavnost
|
V polju je zapisan podatek, za kakšno obdobje se mora klasificirani dokument hraniti.
|
|
Obdobje veljavnosti
|
V polju je zapisana časovna enota veljavnosti dokumentov, ki se hranijo na določeni klasifikaciji.
Na voljo so časovna obdobja:
|
|
Opomba
|
Polje za vnos poljubne opombe h klasifikaciji.
|
|
 (Prenesi v šifrant)
|
S klikom na gumb se klasifikacije izbrane v tabeli prenesejo v Klasifikacijski načrt.
|
 |
Namig
V tabeli lahko podatke pred prenosom v šifrant poljubno uredite.
|
V nogi obrazca so gumbi za navigacijo med koraki Čarovnika.
|
 (Nazaj)
|
S klikom na gumb se vrnemo na prejšnji korak Čarovnika.
|
|
 (Naprej)
|
S klikom na gumb nadaljujemo z naslednjim korakom Čarovnika.
|