|
Nastavite avtomatsko shranjevanje poslane pošte in podpisanih poročil v Dokumentacijo
|
V koraku Dokumentacija lahko nastavimo avtomatsko shranjevanje poslane pošte v Dokumentacijo in avtomatsko shranjevanje podpisanih poročil v Dokumentacijo.
|
|
Prenesite klasifikacije
|
Klasifikacije nam omogočajo lažje razvrščanje in večjo preglednost nad dokumentacijo.
V nadaljevanju je prikazan uporabniški primer, kako prenesti klasifikacije preko Spletne storitve.
|
|
Prenesite hrambe
|
Za shranjevanje dokumentacije lahko uporabimo različne vrste hramb, glede na potrebe podjetja.
V tem poglavju vam prikazujemo uporabniški primer, kako izvesti prenos hramb.
|
|
Prenesite nabiralnike
|
Z nabiralniki določimo način vhoda in izhoda dokumentov v Dokumentacijo.
V tem poglavju je prikazan uporabniški primer, kako prenesti nabiralnike v šifrant.
|
|
Prenesite definicije eProcesov (poslovnih procesov)
|
eProcesi nam omogočajo avtomatizacijo ponavljajočih opravil. Nekaj teh je predpripravljenih na Spletni storitvi, preko katere si jih lahko preneste in nato prilagajate svojim potrebam ali pa kreirate nove.
|
|
Nastavite vrste dokumentov
|
Dokumentom, ki jih bomo uporabljali v eDokumentaciji je potrebno v Šifrantu vrst dokumentov določiti arhiv in klasifikacijo. Korak Nastavitev vrst dokumentov omogoča povezovanje vrste dokumentov z vrsto arhiva in klasifikacijami DMS, ki je v nadaljevanju tega poglavja prikazano kot uporabniški primer.
|
|
Uredite klasifikacije s pomočjo predogleda klasifikacij
|
Klasifikacije, ki smo jih prenesli preko Spletne storitve v koraku Prenos klasifikacij lahko na koraku Predogled klasifikacij dodatno uredimo. Klasifikaciji lahko spremenimo eskalacijo, veljavnost, hrambo ali poslovni proces.
|
|
Uredite povezave z obrazci in arhivi
|
V koraku Povezave z obrazci in arhivi lahko uredimo povezave med PANTHEON obrazci, klasifikacijami in arhivi. Slednje smo prikazali v nadaljevanju.
|
|
Oglejte si hrambe, ki ste jih prenesli preko Spletne storitve
|
Korak Predogled hramb omogoča, da preverimo hrambe, ki smo jih prenesli preko Spletne storitve ali kreirali na novo. Tukaj lahko izključno hrambe le pregledujemo. Na tem obrazcu nastavitev ni možno spreminjati.
|
|
Preverite nastavitve nabiralnikov s pomočjo predogleda
|
Korak Predogled nabiralnikov omogoča, da lahko hitro preverimo nastavitve nabiralnikov v šifrantu, kot so subjekt, klasifikacijo in uporabniško ime. V nadaljevanju je prikazan uporabniški primer pregleda.
|
|
Uredite tok dokumentov (za subjekt) preko nabiralnika
|
V koraku eStoritve uredimo tok dokumentov za subjekt preko nabiralnika. S kombiniranjem nastavitev lahko določimo nabiralnik za pošiljanje. Prikazan je primer povezave določenega subjekta z vrsto dokumenta.
|
|
Prenesite predpripravljene podatkovne strukture za spletne trgovine
|
V koraku Spletne trgovine spoznamo, kako prenesemo predpripravljene podatkovne strukture za spletne trgovine in jim določimo nabiralnik.
|
|
Zaključite postopek Čarovnika za namestitev
|
V koraku Končaj spoznamo kako se se postopek Čarovnika za namestitev zaključi.
|