Dokumenti
Zavihek Dokumenti, na obrazcu Obvesti kontakte, omogoča pregled nad poslanimi sporočilo, ki se samodejno shranijo v Dokumentacijo. Prikazani so podatki o uspešno in neuspešno poslanih sporočilih.
Zavihek dokumenti je sestavljen iz več razdelkov:
Prikazuje standarden obrazec Dokumenti za vsa uspešno in neuspešno poslana sporočila shranjena v Dokumentacijo.
Prikazan je obrazec predogleda dokumentacije s standardnimi navigacijskimi gumbi. Na predogledu so prikazani kontaktni podatki, kam je bilo sporočilo poslano in vsebina poslanega sporočila.
Na obrazcu so na voljo standardni zavihki iz obrazca Dokumenti: Povezave, Metapodatki, Datoteke, Dnevnik pogovorov in Dokumenti subjekta.
Zavihek Metapodatki na obrazcu Obvesti kontakte ima prednastavljena naslednja polja, ki se samodejno izpolnijo ob pošiljanju sporočila.
V primeru neuspešnega pošiljanja sporočila je napaka vidna v polju Napaka.
|
Subjekt
|
V polju je zapisan naziv subjekta, kateremu je bilo sporočilo poslano.
|
|
Klasifikacija
|
V polju je zapisan šifra klasifikacije, kamor se je klasificiral dokument ob pošiljanju.
Klasifikacija se nastavi na Arhivu DMS v Šifrantu vrste dokumentov.
|
|
Številka
|
V polju je zapisana telefonska številka ali naslov e-pošte kamor je bilo poslano sporočilo
|
|
Prejemnik
|
V polju je zapisan naziv kontakta, kateremu je bilo sporočilo poslano.
|
|
Status
|
V polju se prikaže status pošiljanja:
- 1 – Uspešno pošiljanje
- -1 – Neuspešno pošiljanje
|
|
Status
|
V polju je zapisan podaek o datumu in uri pošiljanja sporočila.
|
|
Napaka
|
V primeru neuspešnosti pošiljanja sporočila se zapiše napaka. Več lahko preberete v poglavju Napake.
|