Nov zaposleni
Maska za dodajanje novega zaposlenega v Seznam zaposlenih v modulu Zaposleni se odpre ob kliku:
 |
POMEMBNO
|
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje segmente:
- Orodna vrstica z zavihkom Seznam zaposlenih in akcijskimi gumbi
- Osnovni podatki zaposlenega
- Rojstni podatki zaposlenega
- Ostali podatki zaposlenega
- Kadri – skriti meni za hiter dostop do Seznama zaposlenih
|
V orodni vrstici lahko izberemo zavihek Seznam zaposlenih in akcijske gumbe:
|
Nov zaposleni
|
Odpre prazno zaslonsko masko za vnos novega zaposlenega. Če že obstaja 5 aktivnih uporabnikov, se prikaže opozorilo.
|
|
Shrani
|
Shrani podatke novo zaposlenega.
 |
POMEMBNO
|
|
|
X (Prekliči)
|
Prekliče proces in vrne na Seznam zaposlenih.
|
Osnovni podatki zaposlenega imajo naslednja polja:
|
Aktivno
|
Vklopljen (obarvan) preklopnik pomeni, da je zaposleni aktiven. Statusa sta:
- Aktivni
 – s tem statusom označujemo zaposlene, ki so aktivni uporabniki programa.
- Neaktivni
 – s tem statusom označujemo zaposlene, ki niso aktivni uporabniki programa (nekdanji zaposleni).
|
|
Ime
|
Ime zaposlenega.
|
|
Priimek
|
Priimek zaposlenega.
|
|
Status
|
Status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve. S spustnega seznama lahko izberemo statuse : Bivši zaposleni, Honorarno, Pogobeno, Pripravnik, Redno-Določen (čas), Redno-Nedoločen (čas), Štipendist, Študent, Upokojenec, Vajenec.
Statuse uporabljamo za spremljanje različnih vrst del v podjetju, npr. za spremljanje Prisotnosti v Evidenci časa.
|
|
Del. mesto
|
S spustnega seznama izberemo delovno mesto zaposlenega. Delovna mesta nastavimo v šifrantu Delovna mesta.
|
|
Vodja
|
S spustnega seznama izberemo nadrejenega za zaposlenega. Izbiramo med ostalimi zaposlenimi.
Vodja se privzeto prikaže pri potrjevanju zahtevkov za odsotnosti.
|
|
EMŠO
|
Enotna matična številka občana. Pri tujcih je to matična številka tujca (MŠT).
Program ima vgrajeno kontrolo EMŠO in v primeru napačnega vpisa javi napako. Prav tako program opozori, če smo vnesli EMŠO, ki je že vnesen v programu.
|
|
Davčna št.
|
Davčna številka zaposlenega.
|
|
Spol
|
S spustnega seznama izberemo spol zaposlenega.
|
|
Državljanstvo
|
S spustnega seznama izberemo državljanstvo zaposlenega.
|
Del za dodajanje rojstnih podatkov zaposlenega ima polja:
|
Datum rojstva
|
S spustnega seznama izberemo datum rojstva. Ob vnosu pravilne EMŠO se to polje napolni samodejno.
|
|
Kraj rojstva
|
Naziv kraja se izpiše samodejno glede na vneseno poštno številko, a ga je možno tudi spremeniti.
|
|
Država rojstva
|
S spustnega seznama izberemo državo, v kateri se je zaposleni rodil.
|
Del za dodajanje drugih podatkov o zaposlenem ima polja:
|
Registrska št. vozila
|
Registrska številka avtomobila zaposlenega iz šifranta vozil. Tu lahko izbiramo samo tiste registrske številke, katerih vozila so kot aktivna vpisana v šifrantu vozil.
Vozilo zaposlenega bo privzeto izbrano v polju Vozilo pri kreiranju novega potnega naloga.
|
|
Službeno vozilo
|
Vklopimo preklopnik, če gre pri zgornji registrski številki za službeno vozilo, ki je vneseno v registru osnovnih sredstev. Podatek se uporablja v potnih nalogih.
|
Skrit meni za dostop do Seznama zaposlenih. Z izbiro zaposlenega se prikažejo njegovi podatki. Meni je mogoče skriti ali prikazati.
Sestavljajo ga naslednji elementi:
|
|
Polje za iskanje po nazivu zaposlenega.
|
|
  (prikaži/skrij)
|
Gumba za prikaz in umik seznama zaposlenih.
|