Ustvarjanje novega FA inventurnega števila

Inventurno število fiksnih sredstev je izvedeno bodisi na koncu leta – enkrat na leto, ali za katera koli druga krajša poročila. 

To poglavje prikazuje, kako ustvariti inventurno število v PANTHEON Granuli za inventuro fiksnih sredstev.

POVZETEK PRIMERA Delavec podjetja Tecta Fiksna sredstva se odloči, da bo izvedla inventurno število fiksnih sredstev. Ko prešteje fiksna sredstva, jih vnese v sistem z uporabo Granule za inventuro fiksnih sredstev. To se izvede na naslednji način: Odprtje okna Nova FA inventura Vnos podatkov v glavo dokumenta Vnos splošnih podatkov v dokument inventure Uporaba čarovnikov v Novi FA inventuri Preverjanje podatkov dokumenta inventure

1. Odprtje okna Nova FA inventura

Iz glavnega menija odgovorna oseba izbere modul Nova FA inventura. 

Odpre se prazno okno za vnos podrobnosti inventure FA.

Nadaljuje z izbiro osnovnih nastavitev inventure FA.

2. Vnos podatkov v glavo dokumenta

V glavi novega dokumenta inventure, izbere osnovne nastavitve inventure.

V Polju vrste dokumenta izbere, da izvaja inventuro fiksnih sredstev.

V naslednjem koraku v polju Vrsta izbere inventuro fiksnih sredstev. Nadaljuje z vnosom splošnih podatkov o inventuri.

3.

Vnos splošnih podatkov v dokument inventure Klik na gumb desne puščice

(Prikaži) prikaže odsek Splošno .V oddelku Splošno dokumenta inventure odgovorna oseba določi želeni datum inventure in omogoči članom odbora.

V tem primeru odgovorna oseba vnese datum: 03.01.2022.

Nato označi 3

člane odbora .Izbere

Shrani gumb za shranjevanje dokumenta in samodejno generirainventurno številko. NAMIG Številka dokumenta je sestavljena iz trenutnega koledarskega leta, številke vrste dokumenta in zaporedne številke dokumenta.

Nadaljuje z ustvarjanjem inventure z uporabo čarovnikov. 4.

Uporaba čarovnikov v Novi FA inventuri

Uporaba čarovnikov

v orodni vrstici ji hitro omogoča dostop do naslednjih koristnih funkcij: Izvoz -

• izvoz inventure v lokalno datoteko Uvoz -
• uvoz datotek inventurnega števila v sistem Izpolni -
• izpolni inventurne postavke s statusom računovodstva Prenesi izbrane v register -
• prenesi izbrane informacije v sistemski register Izpolni FA lokacije iz inventurnega števila -
• izpolni FA lokacije iz inventurnega števila v sistemski register Izpolni FA lokacije iz inventurnega števila (z oddelkom in stroškovnim centrom) Izbriši inventuro
• V naslednjem koraku preveri podatke o inventuri,
• 4. 

Preverjanje podatkov dokumenta inventure

Na koncu lahko vnese ali ureja zapise o fiksnih sredstvih za oddelek za administracijo.

V polju Dodaj fiksno sredstvo

izbere fiksna sredstva, najdena v oddelku. V polju Količina

izbere število najdenih fiksnih sredstev. Nato izbere Lokacijo

fiksnega sredstva. Odvisno od statusa fiksnega sredstva izbere njihovo vrsto. Shrani položaj z izbiro

gumba. 

Fiksno sredstvo je dodano v inventurno število.  Na enak način doda vsa preostala fiksna sredstva v dokument.

POVEZANE TEME:

PANTHEON Granule