Pregledovanje zgodovine dokumentov

Datoteke zgodovina obrazec omogoča pregled sprememb, ki so bile narejene na dokumentnih datotekah. Dostopate mu lahko tako, da kliknete na Zgodovina gumb v Datoteke zavihku Dokumenti obrazca.
Obrazec vam omogoča, da vidite, kdaj so bile spremembe narejene in stanje datotek dokumenta ob vsaki spremembi.
To poglavje predstavlja primer uporabe, kako pregledati spremembe, ki so bile narejene na dokumentnih datotekah.
Oseba, odgovorna za to, odpre Dokumenti obrazec tako, da izbere Nastavitve | Dokumentacija | Dokumenti iz menija.

Nato nadaljujejo z iskanjem pravega dokumenta.
Iskali so dokument z uporabo Filtri.
V polje Oddelek vpišejo Storitve in kliknejo na
(Filtriraj dokumente) gumb.
Dokument 24-DMS0-000031 je prikazan v tabeli Dokumenti.

Nadaljujejo s pregledovanjem datotek.
Kliknejo na Zgodovina gumb, da preverijo, ali so bile narejene kakšne spremembe.
Prikazano je opozorilo, da podatki o zgodovini niso bili najdeni, kar pomeni, da na dokumentu ni bilo sprememb.

Nato pregledajo datoteke in ugotovijo, da je datoteka broken_pole_1.png odvečna.
Nadaljujejo z brisanjem datoteke.
Datoteko izbrišejo tako, da jo izberejo in pritisnejo Ctrl + Delete na tipkovnici. Kliknejo V redu na potrditvenem oknu.
Datoteka je izbrisana iz Datoteke zavihka.

Nato kliknejo na Zgodovina gumb, da odprejo Obrazec zgodovine datotek .
V obrazcu je zabeležena sprememba z datumom in časom spremembe.
Stanje datotek pred spremembo je vidno skupaj z izbrisano datoteko broken_pole_1.png.
Ko kliknete na ime datoteke, se datoteka prikaže v predogledu.
