Прегледување на историјата на документите

 Досиеја историја формата ви овозможува да прегледате промени направени во документите. Може да се пристапи со кликнување на Историја копчето во Досиеја табот на Документи формата.

Формата ви овозможува да видите кога се направени промените и состојбата на документите при секоја промена.

Внимание Следењето на историјата може да се постави само за документи кои се складирани во еДокументација складиште.   Тоа е овозможено во Општи информации секцијата на Класификациски шемата. Види случај на поставување на следење на историјата во поглавје Поставување на следење на историјата.

Ова поглавје претставува случај за тоа како да се прегледаат промените направени во документите.

Резиме на случајот Лицето одговорно сака да избрише погрешно досие од документ 24-DMS0-000031, кој содржи слики од барања на клиенти за одделот за услуги. Откако досието е избришано, сè уште може да се прегледа во формата за историја на Досиеја. Тие го прават тоа следејќи ги овие чекори: Отворање на формата за Документи Пребарување на документот Прегледување на досијата Бришење на досието

 1. Отворање на формата за Документи

Лицето одговорно ја отвора формата за Документи избирајќи Поставки | Документација | Документи од менито.

Тие продолжуваат да пребаруваат за вистинскиот документ.

2. Пребарување на документот

Тие пребаруваат за документот користејќи Филтри.

Во полето Одделение внесуваат Услуги и кликнуваат на  (Филтрирај документи) копчето.

Документ 24-DMS0-000031 е прикажан во табелата на Документи.

Тие продолжуваат да ги прегледуваат досијата.

3. Прегледување на досијата

Тие кликнуваат на Историја копчето за да прегледаат дали се направени некои промени.

Вниманието е прикажано, дека нема податоци за историја, што значи дека немало промени на документот.

Потоа тие ги прегледуваат досијата, утврдувајќи дека досието broken_pole_1.png е непотребно.

Тие продолжуваат да го избришат досието.

4. Бришење на досието

Тие го бришат досието избирајќи го и избирајќи Ctrl + Delete на тастатурата. Тие кликнуваат OK на прозорецот за потврда.

Досието е избришано од Досиеја табот.

Потоа тие кликнуваат на Историја копчето за да ја отворат формата за Историја на Досиеја .

Во формата промената е запишана со датумот и времето на промената. 

Состојбата на досијата пред промената е видлива заедно со избришаното досие broken_pole_1.png.

Со кликнување на името на досието, досието се прикажува во прегледот.