Če ne vnesete leta dokumenta, bo iskalna tabela zaporednih števil (od in do) prikazovala številke dokumentov iz izbrane vrste dokumenta za vsa leta.

Če ne vnesete dokumenta, bo iskalna tabela prikazovala številke dokumentov iz izbrane vrste dokumenta za vsa leta.

Dokument se lahko išče tudi po različnih kriterijih (številka, datum,...).

Če izberete potrdilno polje Prikaži samo neodposlana naročila, bo ta iskalna tabela ponujala samo takšna naročila.

Če leto dokumenta ni bilo vneseno, bo iskalna tabela prikazovala številke dokumentov iz izbrane vrste dokumenta za vsa leta.

Dokument se lahko išče tudi po različnih kriterijih (številka, datum, ...).

Če je potrdilno polje Prikaži samo neodposlana naročila izbrano za dodajanje naročila, bo iskalna tabela ponujala samo takšna naročila.

• dokumenti modula Blago: Prejemanje
• dokumenti modula Carina: Prejemanje

• dokumenti modula Blago: izdaja, POS, Prenos
• dokumenti modula Carina: Izdaja, Račun za tranzit

Dodajanje ne bo popolnoma uspešno, če zahtevate prenos partnerjeve kode v glavo dokumenta v ciljni bazi in ta subjekt ne obstaja v registru subjektov v ciljni bazi (glejte Dodajanje vnosov ni uspelo! (Subjekt...) (xx) ne obstaja v registru poslovnih subjektov!).

Dodajanje vrstic s kodo predmeta, ki ni vnesena v ciljno bazo predmetov, ne bo uspešno (glejte napake s Statistika prenosa).

Če gre za dodajanje naročil in izberete številko dokumenta za dodajanje, se ta številka samodejno vnese iz prvega izbranega naročila.

Za uspešno iskanje podatkov za prenos (panel Izbira dokumentov) morate obvezno vnesti prvo ali drugo osebo!

Če gre za dodajanje naročil in izberete številko dokumenta za dodajanje, se ti podatki samodejno izpolnijo iz prvega izbranega naročila.

Za uspešno iskanje podatkov za prenos (panel Izbira dokumentov), morate obvezno vnesti prvo ali drugo osebo!

Izbiro dokumenta lahko omejimo s centrom stroškov. Izbrati lahko več centrov stroškov

Izberite

• ne označite, če želite prenesti cene, ki so prikazane v izvirnem dokumentu, v nov dokument (primerno za ustvarjanje obratnih dokumentov ali dobropisov ter za dodajanje naročil, kjer so cene in drugi prodajni pogoji že določeni)
• označite, če želite, da program ne uporablja cene iz izvirnega dokumenta, temveč jih ponovno najde glede na hierarhijo določanja cen (primerno na primer za ponovna naročila, če so se prodajne cene spremenile od zadnjega izdajanja). Možnost prav tako ponovno najde davčno stopnjo, zato je primerna za prenos dokumentov pred 1. januarjem 2002 v obdobje po 1. januarju 2002.

Pri dodajanju naročil kupca na prejemanje se davčna tarifa samodejno ponovno najde, zato je to potrdilno polje samodejno aktivno in ni vidno v oknu za dodajanje.

• ne označite polja, če naj se uporabi teža, volumen in število paketov, kot so vneseni v izvirnem dokumentu (primerno za dodajanje naročil in ustvarjanje obratnih dokumentov ali dobropisov)
• označite, če želite, da program ponovno išče težo, volumen in število paketov v registru predmetov.

• z dodajanjem naročil kupcev na izdajo, carinski izdaji, računu za tranzit in prenosu ter
• z dodajanjem naročil dobaviteljem na prejemanje. 

Drugače lahko izberete vrsto prenosa zbranih podatkov v panelu Vrstice:

• Vse - zbere vse vrstice dokumentov za nov dokument
• Ni dodano - zbere vse vrstice dokumentov za nov dokumenti, vendar so označene samo neprenesene vrstice. Vrstice, ki so že prenesene, niso označene.  
• Ni dodano za to DT - zbere samo vrstice, ki niso bile prenesene na isti vrsti dokumenta, kot je tisti, ki ga trenutno ustvarjate  

V panelu "Vrstice za prenos" lahko najdete seznam vseh takšnih zbranih vrstic in količin, ki ustrezajo izbrani vrsti prenosa. To je lahko celotna količina, neprenesena količina ali količina, ki ni bila prenesena v to vrsto dokumenta. Pred prenosom je mogoče tudi spremeniti zneske za prenos v nov dokument. Nastavitev tega potrdilnega polja se shrani v osebne nastavitve uporabnika.

Dokument

Notranja številka dokumenta, ki ustreza prej izbranim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da neposredno odprete dokument.

Datum

Datum dokumenta, ki ustreza prej izbranim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da izberete dokument in prenesete njegove vrstice v Vrstice za dodajanje panel.

Subjekt

Subjekt (kupec ali dobavitelj) v dokumentu, ki ustreza prej izbranim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da neposredno odprete Register subjektov za ta subjekt.

Prejemnik

Prejemnik ali 3. oseba v dokumentu, ki ustreza prej izbranim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da izberete dokument in prenesete njegove vrstice v Vrstice za dodajanje panel.

Skladišče

Skladišče v dokumentu, ki ustreza prej izbranim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da izberete dokument in prenesete njegove vrstice v Vrstice za dodajanje panel.

Dokument 1

Številka prvega povezanega dokumenta v dokumentu, ki ustreza prej vnesenim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da izberete dokument in prenesete njegove vrstice v Vrstice za dodajanje panel.

Datum dokumenta 1 (Datum dokumenta 1)

Datum prvega povezanega dokumenta v dokumentu, ki ustreza prej vnesenim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da izberete dokument in prenesete njegove vrstice v Vrstice za dodajanje panel.

Dokument 2

Številka drugega povezanega dokumenta v dokumentu, ki ustreza prej vnesenim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da izberete dokument in prenesete njegove vrstice v Vrstice za dodajanje panel.

Datum dokumenta 2

Datum drugega povezanega dokumenta v dokumentu, ki ustreza prej vnesenim kriterijem.

Na to polje lahko dvakrat kliknete, da izberete dokument in prenesete njegove vrstice v Vrstice za dodajanje panel.

Status

Status dokumenta.

• Preneseno: cela izbrana vrstica za dodajanje je bila prenesena v nov dokument
• Preneseno - dodajanje serijske številke: cela izbrana vrstica za dodajanje je bila prenesena v nov dokument, za predmete, ki jih upravljate s serijskimi številkami; serijske številke so bile dodane
• Preneseno - dodaj serijske številke: cela izbrana vrstica za dodajanje je bila prenesena v nov dokument, vendar, ker je izbrano upravljanje s serijskimi številkami, morate tudi preveriti serijske številke
• Nepreneseno - ni zaloge (samo pri dodajanju k izdaji): to se zgodi, ko predmet ni na zalogi. Tudi če imate dovoljene negativne izdaje v skladišču, dodajanje ne bo izvedeno, če predmet ni na zalogi. To se lahko zgodi, na primer, ko se prenašajo vrstice iz druge baze podatkov in nimate ustreznega ID (kode) v registru predmetov. Program prav tako prikaže to sporočilo, ko ni dovolj zaloge (glejte Trde dodelitve).
• Delno preneseno (samo pri dodajanju k izdaji): to se zgodi, ko ni dovolj predmetov na zalogi. To se zgodi, če je predmet sledljiv s serijskimi številkami, ki jih je treba vnesti ročno v panelu Serijske številke (glejte  Opravilna vrstica dokumenta o prejemu).

• Delno preneseno – serijske številke dodane: izbrana vrstica za dodajanje je bila delno prenesena (glejte opis Delno preneseno) v nov dokument; za predmete, ki jih upravljate s serijskimi številkami, so bile serijske številke prav tako dodane.

• Pod minimumom zaloge (samo pri dodajanju k izdaji): če ste izbrali možnost Kontrola minimalne zaloge, bo program po dodajanju prav tako prikazal ID-je predmetov, katerih zaloga je padla pod minimum.

• Nepreneseno – ID predmeta ne obstaja v registru – ta primer se lahko zgodi na primer pri dodajanju dokumentov iz druge baze podatkov (glejte polje Podjetje), če poskušate dodati predmet, ki ne obstaja v ciljni bazi podatkov v registru predmetov. V tem primeru je treba predmet vnesti v register ciljne baze podatkov pred dodajanjem.

• Možno je samo dodajanje dokumenta POS! Dokument XXX ni dodan! – Možno je samo dodajanje v POS modul. Dovoljeno je samo dodajanje gibanja blaga iz modula POS v ta modul, ne pa iz drugih modulov blaga (prejemanje, izdaja). Tako poskus takšnega dodajanja povzroči napako (glejte Dodajanje v poglavju POS). 

 (Izberite)

Označuje trenutno izbrani dokument (glave dokumentov z vsemi pripadajočimi vrsticami) za dodajanje. Tako se podatki iz izbranih vrstic prenesejo v panel izbranih vrstic za dodajanje v dokument.

Vrste za dodajanje lahko izberete:

• z dvojnim klikom na ustrezno polje v seznamu glav dokumentov (glejte opis spodaj);
• z dvojnim klikom na posamezno vrstico trenutno izbranega dokumenta (glejte opis spodaj).

 (Izberite vse)

Označuje vse dokumente (glave dokumentov z vsemi pripadajočimi vrsticami) za dodajanje. Tako se podatki iz izbranih vrstic prenesejo v panel izbranih vrstic za dodajanje v dokument.

 (Odstrani)

Odstrani celoten dokument iz panela izbranih vrstic za dodajanje.

 (Odstrani vse)

Odstrani vse vrstice iz panela izbranih vrstic za dodajanje.

Dodaj

Ob kliknjenju na gumb se izvede dodajanje vseh izbranih vrstic za prenos v dokument.

Program vas bo obvestil, ko bo postopek dodajanja končan (glejte Dodajanje zaključeno!).

Pri uporabi funkcije je priporočljivo dodati dokument na samega sebe v določenih primerih. Tak primer je na primer preklic vnesenih vrstic na istem dokumentu. Pri dodajanju vrstic dokumenta, kjer sta končni in izvorni dokument enaka, bo program sporočil, da se postopek dodajanja uspešno izvaja (glejte Poskus dodajanja dokumenta na samega sebe!).

Podatki o uspešno ali neuspešno dodanih vrsticah se prikažejo v panelu Statistika prenosa.

Pri dodajanju naročila se podatki o partnerju kopirajo v glavo dokumenta in se ustvarjajo vrstice dokumenta.

Počisti vse

Alternativna možnost za preklic izbire vrstic za prenos je:

• da odznačite Izb. polje (označeno) - taka vrstica ne bo prenesena v dokument, ki ga ustvarjate;
• da izberete Odznaci možnost iz kontekstnega menija - tako boste odznacili vse izbrane vrstice za prenos.

Sorodne teme:

gumb na opravilni vrstici za nov zapis, vnesete kupca in skladišče, nato pa kliknete

Dodaj

gumb na opravilni vrstici za vrstice in odprl se bo nov obrazec:

Dokument in vrsta dokumenta

Dokumenti za dodajanje se lahko izberejo na dva načina: - v polju Dokument

: izberite določeno število dokumentov, izbiro dokumentov za dodajanje ali vrsto dokumenta za dodajanje. V tem primeru se polje "Vrsta" samodejno izpolni glede na vrsto izbrane vrste dokumenta. Polje za vnos dokumenta je razdeljeno na tri odseke, kot se uporablja pri samodejnem generiranju notranje številke dokumentov.

- v

odseku Vrsta , kjer izberete samo vrsto dokumenta, ki jo želite dodati. V panelu Izbira dokumentov lahko tako najdete vse dokumente te vrste, ki ustrezajo drugim vnesenim kriterijem (na primer filtriranje po partnerju). Potrdilna polja

Vrsto dodajanja je mogoče dodatno omejiti z uporabo potrdilnih polj. Za seznam potrdilnih polj in njihovo razlago glejte

Potrdilna polja

. Nekatera od njih so aktivna ne glede na to, kateri dokument dodajamo in kje ga dodajamo, druga so na voljo le v določenih primerih. Baze podatkov in subjekti Podjetje

ne bo prikazan!

Dodajanje ne bo popolnoma uspešno, če zahtevate prenos partnerjeve kode v glavo dokumenta v ciljni bazi in ta subjekt ne obstaja v registru subjektov v ciljni bazi (glejte

Dodajanje vnosov ni uspelo! (Subjekt...) (xx) ne obstaja v registru poslovnih subjektov! ). Dodajanje vrstic s kodo predmeta, ki ni vnesena v ciljno bazo predmetov, ne bo uspešno (glejte napake s

Kupec

/

Dobavitelj Prva oseba v dokumentu. Pri dodajanju k izdaji se to polje imenuje Kupec

, pri dodajanju na prejemanje se imenuje

Dobavitelj

. Če gre za dodajanje naročil in izberete številko dokumenta za dodajanje

Alternativna možnost za preklic izbire vrstic za prenos je: da odznačiteIzb.

polje (označeno) - taka vrstica ne bo prenesena v dokument, ki ga ustvarjate; da izbereteOdznaci

Vrstice za dodajanje panelStatistika dodajanja

. Za vzorce nekaterih najpogostejših vrst dodajanja določenim vrstam dokumentov glejte:dodajanje k dokumentu izdaje:

Dodajanje naročila dobavitelja - izdaja Dodajanje naročila kupca na račun predplačila dodajanje k dokumentu prejemanja:

Dodajanje gibanja - prejemanje Dodajanje naročila dobavitelja - prejemanjeDodajanje naročila kupca - prejemanje

dodajanje k naročilom dobaviteljem

Dodajanje naročila k naročilom dobaviteljem posebnosti pri dodajanju inuporabi serijskih številk v carinskem skladišču

Dodajanje naročila dobavitelja s serijskimi številkami k carinskemu prejemanju Dodajanje naročil kupcev s serijskimi številkami k carinskemu izdajanjuDodajanje carinskega izdavanja s serijskimi številkami - prejemanje

The data about successfully or non-successfully added lines the program displays in the panel Statistics of the transfer.

With the adding of the order the data about partner and is copied into the document header and the lines of document are being created.

Alternative option to cancel the selection of lines for transfer is:

• to uncheck the Sel. field (marked) - such line will not be transferred into the document which you are creating;
• to choose the Deselect option from the right click menu - this way you deselect all the selected lines for transfer.