Ustvarjanje novega zaposlenega
Modul Zaposleni se uporablja za shranjevanje vseh obveznih informacij o zaposlenih. Podatki vneseni ob ustvarjanju novega zaposlenega se nato uporabljajo v drugih modulih programa, npr. v potnih nalogih.
To poglavje prikazuje, kako vnesti novega zaposlenega v program.
 |
POVZETEK PRIMERA
Sally Sales, šef veleprodaje v Tecti, obvešča kadrovski oddelek o izbranem kandidatu za prosto delovno mesto v njenem oddelku, Calvin Clerk. Oseba, odgovorna za to, ustvari nov zapis za novega zaposlenega, kar se izvede na naslednji način:
- Odprtje okna Seznam zaposlenih
- Ustvarjanje novega zaposlenega
- Vnos splošnih informacij
- Vnos podatkov o rojstvu
- Shranjevanje vnosa novega zaposlenega
|
1. Odprtje okna Seznam zaposlenih
Oseba, odgovorna za to, želi ustvariti novega zaposlenega v registru zaposlenih.
Za to oseba odgovorna izbere modul Kadrovski in podmodul Zaposleni iz glavnega menija.
To odpre okno Seznam zaposlenih.
2. Ustvarjanje novega zaposlenega
Za ustvarjanje vnosa novega zaposlenega oseba odgovorna klikne gumb na orodni vrstici Nov zaposleni.
To odpre novo okno, kjer oseba odgovorna lahko vnese splošne informacije o zaposlenem.
3. Vnos splošnih informacij
Oseba odgovorna začne vnašati splošne informacije o novem zaposlenem.
V polju Kodoseba odgovorna vnese: Calvin Clerk.
 |
UPUTSTVO
Kod je obvezen vnos. Brez teh informacij se polje obarva rdeče in zaposlenega ni mogoče shraniti v bazo podatkov.
|
Polja spodaj so samodejno izpolnjena z imenom in priimkom.
Registracijska br./ID ni osebna identifikacijska številka zaposlenega, temveč številka, ki jo podjetje dodeli zaposlenemu kot vnosno/ID številko. Samodejno se izpolni z naslednjo razpoložljivo zaporedno številko: 0022.
Iz spustnega seznama polja Statusoseba odgovorna izbere status zaposlenega glede na vrsto zaposlitve. Na voljo so naslednje možnosti:
- Puni delovni čas, določen čas
- Drugi delodajalec
- Polovični delovni čas
- Puni delovni čas, trajno
- Bivši zaposleni
- Dogovor, polovični delovni čas
- Dogovor, puni delovni čas
- Dogovorjeni del
- Študent
- Štipendist
- Penzioner
- Penzioner - dela
- Učenik
V tem primeru oseba odgovorna izbere: Polovični delovni čas.
Zaposleni je zaposlen kot prodajni referent v maloprodajnem oddelku, zato oseba odgovorna izbere ustrezen vnos v polju Delovno mesto
Kadar je izbrano delovno mesto, se polje Odelček samodejno izpolni.
Iz spustnega seznama oseba odgovorna izbere nadrejenega zaposlenega. Te informacije so pomembne za odobritev potnih nalogov in zahtevkov za dopust. V tem primeru je bila izbrana Sally Sales.
Nato oseba odgovorna vnese Br. nat. ID (nacionalna identifikacijska številka) in Poreska številka, kot je prikazano na spodnji sliki.
 |
SAVET
V program je vgrajena preverba nacionalne identifikacijske številke, tako da prijavi napako, če je številka vnesena napačno.
|
V polju Poloseba odgovorna izbere Moški in navede Nacionalnostzaposlenega, v tem primeru slovensko.
Nato oseba odgovorna vnese podatke o rojstvu zaposlenega.
4. Vnos podatkov o rojstvu
V razdelku Podatki o rojstvuoseba odgovorna vnese naslednje podatke:
- Datum rojstva: 12.10.1995
|
SAVET
Če ste vnesli pravilno nacionalno identifikacijsko številko, se to polje samodejno izpolni.
|
- Kraj rojstva: SI-1000 Ljubljana
- Država rojstva se samodejno izpolni: Slovenija.
V tem oknu je dodaten razdelek Drugi podatki , kjer oseba odgovorna lahko vnese registracijsko številko vozila zaposlenega (če je to primerno) in označi, ali gre za službeni avto.
V tem primeru so ta polja ostala prazna.
5. Shranjevanje vnosa novega zaposlenega
Po vnosu splošnih in rojstnih podatkov o zaposlenem oseba odgovorna klikne gumb na orodni vrstici Shrani.
Prikaže se stran z naslovom, kjer so prikazane najpomembnejše informacije o zaposlenem. V naslovu oseba odgovorna lahko uredi kontaktne informacije zaposlenega.
