Stvaranje novog zaposlenog
Modul Zaposleni se koristi za čuvanje svih obaveznih informacija o zaposlenima. Podaci uneseni prilikom stvaranja novog zaposlenog se zatim koriste u drugim modulima programa, npr. u putnim nalozima.
Ovo poglavlje prikazuje kako uneti novog zaposlenog u program.
 |
SAŽETAK PRIMERA
Sally Sales, šef veleprodaje u Tecti, obaveštava kadrovski odeljak o izabranom kandidatu za slobodno radno mesto u njenom odelku, Calvin Clerk. Osoba odgovorna za to, stvara novi zapis za novog zaposlenog, što se vrši na sledeći način:
- Otvaranje prozora Spisak zaposlenih
- Stvaranje novog zaposlenog
- Unos opštih informacija
- Unos podataka o rođenju
- Čuvanje unosa novog zaposlenog
|
1. Otvaranje prozora Spisak zaposlenih
Osoba odgovorna za to želi da stvori novog zaposlenog u registru zaposlenih.
Za to osoba odgovorna bira modul Kadrovski i podmodul Zaposleni iz glavnog menija.
To otvara prozor Spisak zaposlenih.
2. Stvaranje novog zaposlenog
Za stvaranje unosa novog zaposlenog osoba odgovorna klikne dugme za komandnu traku Nov zaposleni.
To otvara novi prozor, gde osoba odgovorna može uneti opšte informacije o zaposlenom.
3. Unos opštih informacija
Osoba odgovorna počinje da unosi opšte informacije o novom zaposlenom.
U polju Kodosoba odgovorna unosi: Calvin Clerk.
 |
UPUTSTVO
Kod je obavezan unos. Bez ovih informacija polje se oboji crveno i zaposlenog nije moguće sačuvati u bazi podataka.
|
Polja ispod su automatski popunjena imenom i prezimenom.
Registracijska br./ID nije lični identifikacioni broj zaposlenog, već broj koji kompanija dodeljuje zaposlenom kao unosni/ID broj. Automatski se popunjava sledećim dostupnim rednim brojem: 0022.
Iz padajuće liste polja Statusosoba odgovorna bira status zaposlenog u zavisnosti od vrste zaposlenja. Na raspolaganju su sledeće opcije:
- Puni radni vreme, određeno vreme
- Drugi poslodavac
- Polovični radni vreme
- Puni radni vreme, trajno
- Bivši zaposleni
- Ugovor, polovični radni vreme
- Ugovor, puni radni vreme
- Ugovoreni rad
- Student
- Štipendista
- Penzioner
- Penzioner - radi
- Učenik
U ovom slučaju osoba odgovorna bira: Polovični radni vreme.
Zaposleni je zaposlen kao prodajni referent u maloprodajnom odelku, zato osoba odgovorna bira odgovarajući unos u polju Radno mesto
Kada je izabrano radno mesto, polje Odeljak automatski se popunjava.
Iz padajuće liste osoba odgovorna bira nadredjenog zaposlenog. Ove informacije su važne za odobravanje putnih naloga i zahteva za odmor. U ovom slučaju izabrana je Sally Sales.
Nakon toga osoba odgovorna unosi Br. nat. ID (nacionalni identifikacioni broj) i Poreski broj, kao što je prikazano na donjoj slici.
 |
SAVET
U program je ugrađena provera nacionalnog identifikacionog broja, tako da prijavljuje grešku ako je broj unesen pogrešno.
|
U polju Polosoba odgovorna bira Muški i navodi Nacionalnostzaposlenog, u ovom slučaju slovenačku.
Nakon toga osoba odgovorna unosi podatke o rođenju zaposlenog.
4. Unos podataka o rođenju
U odeljku Podaci o rođenjuosoba odgovorna unosi sledeće podatke:
- Datum rođenja: 12.10.1995
|
SAVET
Ako ste uneli ispravan nacionalni identifikacioni broj, ovo polje se automatski popunjava.
|
- Mjesto rođenja: SI-1000 Ljubljana
- Država rođenja se automatski popunjava: Slovenija.
U ovom prozoru je dodatni odeljak Drugi podaci , gde osoba odgovorna može uneti registracijski broj vozila zaposlenog (ako je to primenljivo) i označiti da li se radi o službenom automobilu.
U ovom slučaju su ova polja ostavljena prazna.
5. Čuvanje unosa novog zaposlenog
Posle unosa opštih i rođenih podataka o zaposlenom osoba odgovorna klikne dugme za komandnu traku Sačuvaj.
Prikazuje se stranica sa naslovom, gde su prikazane najvažnije informacije o zaposlenom. U naslovu osoba odgovorna može urediti kontaktne informacije zaposlenog.
