Zapise lahko filtriramo glede na interno številka dokumenta. Številko dokumenta lahko vtipkamo ali izberemo iz iskalne tabele z običajnimi funkcijami iskanja, razvrščanja in filtriranja. Dokument poiščemo po:

• interni številki dokumenta
• datumu, ki se uporablja za materialno knjigovodstvo in ki se izpisuje na skladiščnem kartonu (torej datum prevzema oziroma izdaje blaga)
• prejemniku - na prevzemu je to prejemno skladišče, pri izdaji pa kupec blaga
• izdajatelju - na prevzemu je to dobavitelj blaga, pri izdaji pa izdajno skladišče

Ident

Kot filtrirni kriterij lahko uporabimo tudi kodo oziroma šifro identa iz šifranta identov.

Naziv

Filtrirni kriterij je lahko tudi naziv identa iz pozicije dokumenta

Dobaviteljeva šifra

Filtrirni kriterij je lahko tudi dobaviteljeva šifra iz Šifranta identov.

Skladišče

Pregled lahko omejimo na posamezno skladišče.

Kupec/Dobavitelj

Omejimo pregled na posameznega kupca oziroma dobavitelja iz dokumenta.

Name 2 (Buyer/Supplier)

Limits the overview to the descriptive name of an individual customer or supplier from the document.

3. oseba

Pregled lahko omejimo na posamezno 3. osebo iz dokumentov (npr. prejemnik blaga, špediter ipd).

Naziv 2

Pregled lahko omejimo glede na naziv 2 (acname2) iz dokumentov (npr. prejemnik blaga, špediter in podobno).

Konto

Pregled lahko filtriramo glede na konto, vnešen v poziciji prevzema in izdaje.

Status dokumenta

Kriterij za status dokumentov:

• N – Nepotrjen
• P – Potrjen

Oddelek

Pregled lahko omejimo na posamezen oddelek iz pozicij dokumentov, za katerega želimo pregled pozicij materialnih prometov.

Stroškovni nosilec

Pregled lahko omejimo na posameznega stroškovnega nasilca iz pozicij dokumentov.

Izdajni oddelek

Pregled lahko omejimo na posamezni izdajni oddelek iz glave dokumenta medskladiščnega prenosa. Glej tudi Prenos med skladišči.

Izdajni str. nos.

Pregled lahko omejimo na posamezni izdajni stroškovni nosilec iz glave dokumenta medskladiščnega prenosa. Glej tudi Prenos med skladišči.

Datum (dobavnice) od

Pregled lahko filtriramo tudi na začetni datum dokumenta, ki naj bo vključen v pregled.

Datum (dobavnice) do

Končni datum dokumenta, ki naj bo vključen v pregled.

DDV od 

Omejuje pregled z začetnim datumom DDV na dokumentu. Nastavite lahko, ali je datum DDV enak datumu dobavnice ali datumu računa na plošči DDV v administratorski konzoli.

DDV  do

Omejuje pregled na končni datum DDV na dokumentu.

Datum (računa) od

Pregled pozicij materialnih prometov lahko filtriramo tudi glede na začetni datum izdaje oz. prejema računa.

Datum (računa) do

Končni datum izdaje oz. prejema računa.

Vezni dok. 1

Pregled lahko omejimo na posamezen prvi vezni dokument (npr. naročilnico).

Vezni dok. 1 (Datum od)

Pregled lahko omejimo glede na začetni datum veznega dokumenta 1, ki naj jih obračun upošteva.

Vezni dok. 1 (Datum do)

Pregled lahko omejimo glede na končni datum veznega dokumenta 1, ki naj jih obračun upošteva

Vezni dok. 2

Prav tako lahko pregled omejimo po drugem veznem dokumentu.

Vezni dok. 2 (Datum od)

Pregled lahko omejimo glede na začetni datum veznega dokumenta 2, ki naj jih obračun upošteva

Vezni dok. 2 (Datum do)

Pregled lahko omejimo glede na končni datum veznega dokumenta 2, ki naj jih obračun upošteva

Serijska številka

Pregled lahko filtriramo tudi po serijski številki, vpisani pri identu na poziciji dokumenta.

Opomba

Kot filtrirni kriterij lahko uporabimo tudi tekst (ali del teksta) opombe na poziciji dokumenta.

Prim. klas. (Primarna klasifikacija)

Omejuje pregled glede na primarno klasifikacijo identa.

Sek. klas. (Sekundarna klasifikacija)

Omejuje pregled glede na sekundarno klasifikacijo identa.

Predznak

Izberite Predznak vrednosti v vrsticah dokumenta (anForPay), ki bodo prikazane v pregledu:

• Pozitiven
• Negativen
• Vsi (oboje)

Filter (gumb)

S klikom na ta gumb uveljavimo filtriranje s prej vnešenimi kriteriji. Program nas avtomatsko prestavi na panel Pregled pozicij, kjer najdemo pregled tako filtriranih pozicij.

Vsi zapisi (gumb)

Če želimo filtriranje preklicati, kliknemo ta gumb. Program nas avtomatsko prestavi na panel Pregled pozicij, kjer najdemo pregled vseh pozicij.

Vrste dokumentov - evidenčni

Izberite vrsto dokumenta, ki ga želite vključiti v pregled.

Če je vrsta dokumenta označena kot samo evidenčna, lahko s to vrsto dokumenta vnašamo nove dokumente, vendar jih ne moremo samodejno knjižiti in se ne prikažejo na skladiščnem kartonu in nekaterih kalkulacijah.

Vrste dokumentov - zbirni

Izberite vrste identov, ki jih želite vključiti v pregled. Izbrati morate vsaj eno vrsto identa.

Zapise lahko filtriramo glede na interno številka dokumenta. Številko dokumenta lahko vtipkamo ali izberemo iz iskalne tabele z običajnimi funkcijami iskanja, razvrščanja in filtriranja. Dokument poiščemo po:

• interni številki dokumenta
• datumu, ki se uporablja za materialno knjigovodstvo in ki se izpisuje na skladiščnem kartonu (torej datum prevzema oziroma izdaje blaga)
• prejemniku - na prevzemu je to prejemno skladišče, pri izdaji pa kupec blaga
• izdajatelju - na prevzemu je to dobavitelj blaga, pri izdaji pa izdajno skladišče

iz zbirne tabele izberemo, kateri dokumenti naj bodo vključeni v izpis glede na njihov status:

Statusi, ki se pojavijo v izbirni tabeli se polnijo iz nastavitev v Šifrantu vrst dokumentov. Torej, statusi, ki so nastavljeni pri posameznih dokumentih, se bodo kot kriterij prikazovali tudi na tem mestu.