Ločena kalkulacija prodajne cene po skladiščih

Ločena kalkulacija prodajne cene po skladiščih

Ločene kalkulacije prodajne cene za posamezna skladišča oblikujemo SAMO v primeru, da taka skladišča predstavljajo dislocirano maloprodajno mesto, ki uporablja svojo cenovno politiko in zato zanjo nivo cen oblikujemo ločeno od ostalih maloprodajnih mest in ločeno od cen na centralnem skladišču (ki jih predstavlja splošna kalkulacija prodajne cene - SKPC).

Za številčni primer glej poglavje Ločena kalkulacija prodajne cene - številčni primer.

Delo s to programsko opcijo poteka po naslednjih korakih:

1. Vključimo opcijo v parametrih

Za uporabo ločenih kalkulacij prodajne cene (LKPC) po posameznih skladiščih najprej izberemo (obkljukamo) parameter "Omogočena ločena kalkulacija prodajne cene po skladiščih" v Parametrih | Identi | Osnovni podatki.

2. Označimo skladišča, za katera bomo kalkulacijo oblikovali ločeno

Na skladiščih, ki predatavljajo naša maloprodajna mesta z ločeno cenovno politiko in zato drugačno sestavo prodajne kalkulacije, obkljukamo preklopnik "Ločena kalkulacija prodajne cene za to skladišče" v šifrantu skladišč.

• Za skladišča, kjer ta preklopnik NI obkljukan, se polni in uporablja splošna kalkulacija prodajne cene (SKPC), torej obstoječa kalkulacija prodaje v šifrantu identov.

• Za vsako skladišče, kjer ta preklopnik JE obkljukan, se polni in uporabja ločena kalkulacija prodajne cene (LKPC). Podatki v LKPC so identični podatkom v SKPC.

Zato je dodaten kriterij pri uporabi in vnosu podatkov v promete (prevzemov, izdaj, prenosov...) tudi podatek o skladišču.

3. Šifrant identov - ločena kalkulacija prodajne cene za skladišče

Če imamo izbran parameter "Omogočena ločena kalkulacija prodajne cene po skladiščih" v Parametrih | Identi | Osnovni podatki, je v šifrantu identov poleg oblikovanja splošne prodajne kalkulacije mogoče oblikovati tudi ločene kalkulacije prodajne cene (LKPC) za posamezna skladišča. Ločene kalkulacije lahko oblikujemo za vsako skladišče, ki ima izbran preklopnik "Ločena kalkulacija prodajne cene za to skladišče" .

4. Prevzem - polnjenje in oblikovanje prodajne kalkulacije

Ob vnosu dokumenta prevzema bo zapisana prodajna kalkulacija glede na to, katero skladišče smo izbrali za prevzemno skladišče (torej bodisi ločena kalkulacija prodajne cene za to skladišče ali splošna kalkulacija prodajne cene, če skladišče nima definirane svoje LKPC).

Prodajna kalkulacija prevzema je pomembna v primeru, da imamo izbrano knjiženje po maloprodajnih cenah ter za izpis trgovskih evidenc po maloprodajnih cenah: za vsakršno spreminjanje tako ponujenih privzetih podatkov prodajne kalkulacije moramo po spremembi kreirati še dokument za spremembo cene (glej opis čarovnika Kreiranje spremembe cene).

5. Prenos

Če imamo izbran parameter "Omogočena ločena kalkulacija prodajne cene po skladiščih" v Parametrih | Identi | Osnovni podatki, je v dokumentu prenosa poleg pregleda splošne prodajne kalkulacije mogoč vpogled tudi v  ločene kalkulacije prodajne cene (LKPC) za prejemno skladišče. Ločene kalkulacije lahko oblikujemo za vsako skladišče, ki ima izbran preklopnik "Ločena kalkulacija prodajne cene za to skladišče" .

Ob vnosu dokumenta prenosa zapisana:

• za izdajno skladišče: prodajna kalkulacija glede na to, katero skladišče smo izbrali za izdajno skladišče (tega podatka v prenosu ne spreminjamo, tako kot to velja za izdaje)

• za prevzemno skladišče: kalkulacija prodaje za prejemno skladišče glede na to, katero skladišče smo izbrali za prejemno skladišče (torej bodisi ločena kalkulacija prodajne cene za to skladišče ali splošna kalkulacija prodajne cene, če skladišče nima definirane svoje LKPC). Prodajna kalkulacija prevzema je pomembna v primeru, da imamo izbrano knjiženje po maloprodajnih cenah ter za izpis trgovskih evidenc po maloprodajnih cenah: za vsakršno spreminjanje tako ponujenih privzetih podatkov prodajne kalkulacije moramo po spremembi kreirati še dokument za spremembo cene (glej opis čarovnika Kreiranje spremembe cene).

6. Sprememba cene

Če se v kalkulaciji prodaje spremeni katerakoli od prodajnih cen, po shranjevanju zapisa izberemo tega čarovnika, ki za vsak ident, kjer je do spremembe prišlo, izpiše:

• prodajne cene iz prodajne kalkulacije iz šifranta identov (v postopku poimenovane "Stara cena")
• prodajne cene iz kalkulacije prodaje na prevzemu (v postopku poimenovane "Nova cena")

Kalkulacijo prodaje primerjamo s prodajno kalkulacijo iz šifranta identov, pri čemer je: pri prevzemu/prenosu na skladišče, kjer se uporablja splošna kalkulacija prodajne cene - splošna kalkulacija prodajne cene (najobičajnejši primer) pri prevzemu/prenosu na skladišče, kjer se uporablja ločena kalkualcija prodajne cene - ločena kalkulacija prodajne cene za to skladišče (kadar imamo več maloprodajnih mest z različnimi cenovnimi politikami).

Kadar potrjujemo dokument za spremembo cene za skladišče, ki ima izbrano ločeno kalkulacijo prodajne cene, se (za razliko od potrjevanj tovrstnih dokumentov za ostala skladišča) potrdi samo trenutno izbrana sprememba cene (dokumenti spremembe cene za ostala skladišča se v tem primeru ne kreirajo, ker je zanje izbrana splošna in ne ločena kalkulacija prodajne cene). Glej poglavje Potrdi spremembo cene.

7. Naročilo kupca in izdaja

Ob vnosu dokumenta izdaje bo zapisana prodajna kalkulacija glede na to, katero skladišče smo izbrali za izdajno skladišče (torej bodisi ločena kalkulacija prodajne cene za to skladišče ali splošna kalkulacija prodajne cene, če skladišče nima definirane svoje LKPC).

Prodajna kalkulacija je tu pomembna za:

• knjiženje zalog, če je izbrano knjiženje po maloprodajnih cenah
• izpis trgovskih evidenc po maloprodajnih cenah
• privzeto prodajno ceno pri sami prodaji (in s tem vrednost prihodkov in terjatev pri avtomatskem knjiženju izdanih računov)

Kar se tiče privzete prodajne cene v naročilu, se le-ta išče na enak način kot pri izdaji, torej iz ločene kalkulacije prodajne cene identa, ki ga prodajamo.

7.a. Pogodbeni ceniki in formule

1. Če so cene za kupca določene v fiksnem znesku (npr. 3000 SIT), bo taka prodajna cena veljala za privzeto prodajno ceno, ne glede na izdajno skladišče

2. Če je cena določena po formuli, ki se sklicuje na eno od cen v kalkulaciji prodajne cene (npr. [#KOLICINA#>100:#MpCena#*0,9] #MpCena#), pa bo izbira prodajne cene za uporabo formule odvisna tudi od skladišča, za katerega izdelujemo dokument.

8. Avtomatsko knjiženje porabe materiala

Izbira splošne ali ločene kalkulacije nabavne cene na avtomatsko knjiženje porabe materiala vpliva le, če smo izbrali knjiženje po maloprodajnih cenah.

8.1. Knjiženje prevzema

Prevzem na zalogo se knjiži po maloprodajni ceni, ki velja za prejemno skladišče, kot je zapisana v prodajni kalkulaciji v dokumentu prevzema.

8.2. Knjiženje prenosa

Prenos se knjiži:

• kreditno (za izdajno skladišče) po maloprodajni ceni, ki velja za izdajno skladišče, kot je zapisana v prodajni kalkulaciji dokumenta prenosa
• debetno (za prejemno skladišče) po maloprodajni ceni, ki velja za prejemno skladišče, kot je zapisana v kalkulaciji prodaje za prejemno skladišče dokumenta prenosa

8.3. Knjiženje izdaje

Z avtomatskim knjiženjem porabe materiala se knjiži po maloprodajni ceni, ki velja za izdajno skladišče, kot je zapisana v prodajni kalkulaciji v dokumentu izdaje.

8.4. Knjiženje spremembe cene

Dokument spremembe cene se knjiži po maloprodajni ceni, ki velja za skladišče, za katero izdelujemo dokument spremembe cene in je zapisana v samem dokumentu.

9. Trgovske evidence

Ob izbiri privzetega in priporočenega načina izpisovanja trgovskih evidenc (glej Prodajna cena (z davkom), cena iz pozicije dokumenta) bodo le-te izpisane tako, da bo uporabljena tista prodajna cena, ki je bila v dokument zapisana ob prevzemu, izdaji ali spremembi cene. Za prenos pa velja, da bo:

• v primeru, da skladišče v izpisu nastopa kot prejemno skladišče, prenos (prevzem) ovrednoten po ceni iz kalkulacija prodaje za prejemno skladišče
• v primeru, da skladišče v izpisu nastopa kot izdajno skladišče, pa bo prenos (izdaja) ovrednoten po ceni iz prodajne kalkulacije