Primer uvoza/izvoza podatkov

Primer uvoza/izvoza podatkov

1. Izbira administratorske konzole

Najprej iz menija izberemo oz. odpremo administratorsko konzolo.

Modul uporabljamo tam, kjer imamo porazdeljene podatkovne baze in moramo podatke v programu DataLab Pantheon sinhronizirati. Tipična primera sta: podjetje s poslovnimi enotami, kjer vsaka poslovna enota vodi svoj promet sama (izdajanje in/ali prejemanje računov) podjetje z ločenim računovodstvom, kjer podjetje dela materialno poslovanje in del finančnega poslovanja (npr. knjiženje izpiskov in saldakonte), večji del računovodstva pa zanj opravlja računovodski servis.

V oknu za uvoz/izvoz lahko natančno nastavljamo, kateri podatki se nam prenašajo. Grobo skupine podatkov za prenos označimo tako, da obkljukamo polja na višjem nivoju drevesne strukture. Fino nastavljanje pa naredimo na podnivojih drevesne strukture, ki so združeni v logične celote.

Velja, da s tem, ko obkljukamo nadrejenega (npr. Šifranti), označimo vse podrejene (npr. Šifranti partnerjev) do zadnjega nivoja (npr. Subjekti, Tipi partnerjev...).

Posebnost pri prenosih prometov je, da lahko prenesemo vsak promet posebej tako, da obkljukamo vrsta dokumenta znotraj prometa. Tako lahko na primer prenesemo le del izdanih računov (npr. samo ene poslovne enote). Zgoraj desno izberemo imenik, kamor se bodo shranili oziroma od koder bodo jemali datoteke za prenos. Program pri izvozu kreira več datotek za prenos, zato priporočamo, da je prenosni imenik pred začetkom prenosa vedno prazen.

Od dne	Začetni datum obdobja prenosa. Tu program upošteva datum zadnje spremembe. Prenesli se nam bodo samo šifranti, dokumenti in knjižbe, narejeni v tem obdobju. Če oba datuma pustimo prazna, nam bo program prenesel vse zapise.
Do dne	Končni datum obdobja prenosa. Tu program upošteva datum zadnje spremembe.
Način uvoza	Določimo način uvoza podatkov: Dodajanje - program bo dodal v bazo vse zapise, ki jih uvaža Dod / sprem - program bo zapise, ki že obstajajo v lastni bazi, spremenil na stanje iz uvožene podatkovne baze, tiste, ki ne obstajajo, pa bo dodal Prekrivanje - program bo prekril obstoječe podatke. V takem primeru pred uvozom podatkov ponovno zahteva potrditev te operacije (glej Ali res želiš prekriti obstoječe podatke).
Status	Ob uvozu ali izvozu bo program dinamično prikazoval, katero tabelo uvaža oziroma izvaža ter koliko jo je že prenesel.
Direktorij za izvoz/uvoz podatkov	izberemo imenik (direktorij), kamor bomo izvozili podatke
	Program izvozi lastno bazo glede na izbrane kriterije na prenosni imenik. Pred prenosom zahteva še potrditev operacije (glej Ali res želiš izvoziti podatke na direktorij XXX). Po uspešno opravljenem izvozu pa potrdi uspešno izvedeno operacijo (glej Izvoz podatkov zaključen!).
	Program uvozi podatke iz prenosnega imenika glede na izbrane kriterije v lastno bazo. Pred prenosom zahteva še potrditev operacije (glej Ali res želiš uvoziti podatke iz direktorija XXX). Za uvoz podatkov mora uporabnik imeti nad to funkcionalnostjo najmanj avtorizacijo za brisanje, sicer uvoz ni mogoč, program pa javi napako (glej Za to operacijo nisi avtoriziran (xxx)!).  Če smo za uvoz označili datoteke, ki na izbranem direktoriju ne obstajajo, se v panelu napak izpiše seznam datotek, ki niso bile uvožene, ker ne obstajajo.Po opravljenem uvozu pa potrdi uspešno izvedeno operacijo (glej Uvoz podatkov zaključen!).
Izvoz pod. v vsa pod.	opcija omogoča ISTOČASNO izvažanje podatkov iz ene baze in uvoz teh podatkov v druge baze podatkov na strežniku. Privzeto so obkljukane vse baze podatkov na SQL strežniku, razen izvorne baze podatkov, torej baze, iz katere bomo črpali izvorne podatke. Obkljukamo vse tiste baze, v katerem želimo izvoziti izvorne podatke (glej Izvoz podatkov v vsa podjetja).

Pri UVOZU podatkov moramo biti skrajno previdni, saj lahko z nepravilnim ravnanjem poškodujemo podatke v lastni bazi (jih prepišemo s starejšimi)!

Priporočamo vam, da pred uvažanjem podatkov poskrbite za varnostno kopijo baz(e) podatkov!

Ob izvozu podatkov lahko ponekod v drevesni strukturi izbiramo tudi vrste dokumentov. Le-te program upošteva samo pri izvozu podatkov.  Za uvoz podatkov moramo obvezno izbrati nadrejeno izbiro v drevesni strukturi (glej Uvoz in izvoz podatkov po vrsti dokumenta).