Importimi/Eksportimi i të Dhënave
Importimi/Eksportimi i të Dhënave
Importimi/Eksportimi i të Dhënave
1. Hapja e Panelit të Administrimit
Së pari hapni Panelin e Administrimit
nga menuja kryesore.
Moduli përdoret kudo ku shpërndahen bazat e të dhënave dhe duhet të sinkronizoni
të dhënat duke përdorur Datalab PANTHEON. Më poshtë janë dy shembuj tipikë: kompani
me vendndodhje biznesi, ku secila vendndodhje biznesi menaxhon transaksionet e veta
(lëshimin dhe/ose marrjen e faturave), dhe kompani me llogari të ndara,
ku nga ana tjetër kompania operon me biznes material dhe pjesë të
biznesit financiar (p.sh. pajtimi i deklaratave bankare dhe postimi në llogaritë subjektive),
dhe pjesa më e madhe e kontabilitetit është e deleguar firmave kontabiliteti.
Në dritaren e importit/eksportit mund të përcaktoni saktësisht cilat të dhëna transferohen.
Mund të zgjidhni thjesht grupet e të dhënave që do të transferohen duke kontrolluar fushën më lart
në strukturën e pamjes së pemës. Por për të qenë më të saktë mund të zgjidhni secilin grup të dhënash
individual në nën-nivelet e strukturës së pamjes së pemës që janë të bashkuara në një tërësi logjike.
Vlen që kur kontrolloni prindin (p.sh. Regjistrat), shënoni
gjithashtu të gjitha elementet fëmijë (p.sh. Regjistri i Subjekteve) deri në nivelin e fundit (p.sh. Subjektet, Tipet e Subjekteve...).
Një veçori e veçantë në transferimin e transaksioneve është që mund të transferoni secilin
transaksion veçmas duke kontrolluar kutinë e llojit të dokumentit me transaksionet.
Në këtë mënyrë mund të transferoni vetëm një pjesë të faturave të lëshuara (p.sh. vetëm nga një
vendndodhje biznesi).
Në këndin e sipërm të djathtë mund të zgjidhni një direktori ku dëshironi të ruani
ose nga e cila dëshironi të merrni të dhëna për t'u përdorur në transferim. Duke eksportuar krijohen
skedarë të shumtë për t'u transferuar, kështu që rekomandohet që direktoria e transferimit të jetë
e zbrazët para se të filloni transferimin.
Data nga
|
Data e fillimit të periudhës së transferimit. Këtu merret parasysh data e fundit e modifikimit.
Vetëm regjistrat, dokumentet dhe postimet e krijuara në këtë periudhë do të transferohen.
Dhe nëse i lini të dy fushat e datës bosh, programi do të transferojë automatikisht
të gjitha regjistrimet. |
Data deri
|
Data e përfundimit të periudhës së transferimit.
Këtu merret parasysh data e fundit e modifikimit. |
Tipi i importit
|
Caktoni metodën e përdorur
në importim:
- Shto - të gjitha regjistrimet që
po importohen do të shtohen në bazën e të dhënave
- Shto/Ndrysho - regjistrimet
që ekzistojnë në bazën e të dhënave do të kenë statusin e modifikuar sipas asaj nga
baza e të dhënave të importit, dhe ato që nuk ekzistojnë do të caktohen
një
- Mbishkruaj - Të dhënat ekzistuese
do të mbishkruhen. Në këtë rast duhet të konfirmoni operacionin
para se të fillojë importimi (shih A dëshironi
me të vërtetë të mbishkruani të dhënat ekzistuese).
|
Statusi
|
Gjatë importit ose eksportit të të dhënave do të shfaqet
në cilën tabelë programi importon ose eksporton dhe sa është transferuar.
|
| Zgjidhni direktorinë për eksport/import |
Zgjidhni direktorinë ku dëshironi të eksportoni
të dhënat. |
| Eksport
|
Duke klikuar këtë buton
baza e të dhënave do të eksportohet në direktorinë e transferimit sipas
kritereve të caktuara. Duhet të konfirmoni operacionin para transferimit aktual
(shih A dëshironi me të vërtetë të eksportoni të dhëna në direktorinë
XXX).
Pasi eksporti të përfundojë me sukses, duhet ta konfirmoni (shih
Importimi i të dhënave i përfunduar!). |
| Import |
Të dhënat importohen nga direktoria e transferimit
në bazën e të dhënave sipas kritereve të zgjedhura. Duhet të konfirmoni
operacionin para transferimit (shih A dëshironi
me të vërtetë të importoni të dhëna nga direktoria XXX).
Për të importuar të dhëna përdoruesi duhet të ketë të paktën autorizim për fshirje
autorizim për këtë funksionalitet, përndryshe
nuk mund të importoni dhe kthehet një gabim (shih
Nuk keni autorizimin e kërkuar për këtë
operacion (xxx)!).
Nëse keni shënuar skedarë për t'u importuar që nuk
ekzistojnë në direktorinë e zgjedhur, dhe lista e skedarëve që nuk u importuan
shfaqet në panelin e gabimeve.
Pasi importimi të përfundojë me sukses, konfirmoni operacionin e kryer
(shih Importimi i të dhënave i përfunduar!).
|
| Eksport në të gjitha bazat e të dhënave
|
Duke zgjedhur këtë opsion mund të eksportoni NJËKOHËSISHT të dhëna nga një
bazë e të dhënave dhe të importoni të njëjtat të dhëna në baza të tjera të të dhënave që mund të gjenden
në server. Si parazgjedhje të gjitha bazat e të dhënave që mund të gjenden në serverin SQL
janë të shënuara përveç bazës origjinale, pra, bazës nga e cila do të merrni të dhënat origjinale.
Shënoni të gjitha ato baza të të dhënave ku dëshironi të eksportoni të dhënat origjinale
(shih Eksportimi i të dhënave në të gjitha kompanitë).
|