Primer uvoza/izvoza podataka

Primer uvoza/izvoza podataka

1. Izbor administratorske konzole

Najpre iz menija izaberemo tj. otvorimo administratorsku konzolu.

Modul koristimo tamo, gde imamo zasebne baze podataka i moramo podatke u programu DataLab Pantheon sinhronizovati. Tipičan primer su: preduzeće sa poslovnim jedinicama, gde svaka poslovna jedinica vodi svoj promet sama (izdavanje i/ili primanje računa), preduzeće sa odvojenim računovodstvom, gde preduzeće radi materijalno poslovanje i deo finansijskog poslovanja (npr. knjiženje izvoda i saldakonta), a veći deo računovodstva za njega obavlja računovodstveni servis.

U prozoru za uvoz/izvoz možemo precizno definisati koji podaci nam se prenose. Grubo, grupe podataka za prenos označimo tako što označimo polja na višem nivou strukture stabla. Fino podešavanje napravimo na podnivoima strukture stabla, koji su združeni u logičke celine.

Važno pravilo je da kada označimo nadređenog (npr. Šifarnici), označimo i sve podređene (npr. Šifarnici subjekata) do zadnjeg nivoa (npr. Poslovni subjekti, Tipovi subjekata, ...).

Posebnost kod prenosa prometa je da možemo preneti svaki promet posebno, tako što označimo vrstu dokumenta unutar prometa. Tako možemo, na primer, preneti samo deo izdatih računa (npr. samo jedne poslovne jedinice).

U gornjem desnom delu prozora izaberemo mapu gde će biti snimljene, odnosno odakle će se uzimati datoteke za prenos. Program pri izvozu kreira više datoteka za prenos, pa zato preporučujemo da je prenosna mapa pre početka prenosa uvek prazna.

Od dana	početni datum perioda prenosa. Preneće se samo šifarnici, dokumenta i knjiženja, napravljeni u tom periodu. Ako oba datuma ostavimo prazna, program će nam preneti sve zapise.
Do dana	krajnji datum perioda prenosa. Ovde program uvažava datum poslednje promene.
Način uvoza	Odredimo način uvoza podataka: Dodavanje - program će u bazu dodati sve zapise, koje uvozi Dod./prom. - program će zapise, koji već postoje u bazi, promeniti na stanje iz uvezene baze podataka, a one koji ne postoje, dodaće Prekrivanje - program će prekriti (prepisati) postojeće podatke. U tom slučaju, pre samog uvoza podataka, program ponovo zahteva potvrdu te operacije (vidi Da li zaista želite prekriti postojeće podatke).
Status	kod uvoza ili izvoza, program će dinamički prikazivati, koju tabelu uvozi, odnosno izvozi, kao i koliki je deo te tabele već preneo.
Direktorijum za izvoz/uvoz podataka	izaberemo mapu (direktorijum) gde ćemo izvoziti podatke
	program izveze sopstvenu bazu, u odnosu na izabrane kriterijume, u prenosnu mapu. Pre samog prenosa, zahteva još samo potvrdu operacije (vidi Da li stvarno želite izvoziti podatke na direktorijum XXX). Nakon uspešno obavljenog izvoza, program potvrdi uspešno izvedenu operaciju (vidi Izvoz podataka zaključen!).
	program uveze podatke u sopstvenu bazu iz prenosne mape, u odnosu na izabrane kriterijume. Pre samog prenosa, zahteva još samo potvrdu operacije (vidi Da li stvarno želite uvoziti podatke iz direktorijuma XXX). Za uvoz podataka, korisnik mora imati najmanje autorizaciju za brisanje na tu određenu funkcionalnost, jer u suprotnom uvoz neće biti moguće izvesti, a program će javiti grešku (vidi Za tu operaciju nisi autorizovan (xxx)!). Ako smo za uvoz označili datoteke, koje na izabranom direktorijumu ne postoje, u panelu grešaka se ispiše popis datoteka, koje nisu bile uvezene, jer ne postoje. Nakon uspešno obavljenog izvoza, program nam porukom potvđuje uspešno izvedenu operaciju (vidi Uvoz podataka zaključen!).
Izvoz podataka u sva preduzeća	opcija omogućava ISTOVREMENI izvoz podataka iz jedne baze i uvoz tih podataka u druge baze podataka na serveru. Očekuju nas već označene sve baze podataka na SQL serveru, osim izvorne baze podataka, dakle, baze iz koje ćemo uzimati izvorne podatke. Označimo sve one baze, u koje želimo izvesti izvorne podatke (vidi Izvoz podataka u sva preduzeća).

	Pri UVOZU podataka moramo biti vrlo oprezni, jer nepravilnim postupcima možemo oštetiti podatke u sopstvenoj bazi (npr. prepisati ih sa starijim podacima)!
	Preporučujemo Vam da pre samog uvoza podataka OBAVEZNO napravite sigurnosnu kopiju baza(e) podataka!
	Kod izvoza podataka, negde u strukturi stabla možemo izabrati i vrste dokumenata. Vrste dokumenata program uvažava SAMO kod izvoza podataka.  Za uvoz podataka, OBAVEZNO moramo izabrati nadređeni izbor u strukturi stabla (vidi Uvoz i izvoz podataka po vrsti dokumenta).