Dërgimi i Fletëve të Pagueshme me e-mail
Në vend që të printojmë Fletët e Pagueshme, ato mund të dërgohen te punonjësit me e-mail. Në raportet e Pagave ne mund të dërgojmë fletët e pagave te punonjësit përmes e-mailit duke shtypur butonin 
. Përveç dërgimit të fletës së pagës, ne gjithashtu mund të dërgojmë çdo lloj dokumenti si një bashkëngjitje, qoftë një dokument të brendshëm apo të jashtëm.
- Parametrat e përgjithshëm
- Përshkrimi i fushave të formularit
- Bashkëngjitja e skedarëve në e-mail
- Dërgimi i e-mailit
1. Parametrat e përgjithshëm
Për të qenë në gjendje të dërgojmë fletët e pagave te punonjësit me e-mail, ne duhet të vendosim e-mail për të gjithë punonjësit nën seksionin e Dosjeve të Punonjësve.
Me e-mail ne mund të dërgojmë të gjitha Pagat që kanë një opsion 
. Duke shtypur butonin hapet një dritare e re. Vetëm punonjësit që kanë vendosur e-mail nën Dosjet e Punonjësve përmbushin këtë kriter dhe shfaqen në pjesën e djathtë të imazhit më poshtë.
2. Përshkrimi i fushave të formularit
Një përshkrim i shkurtër i fushave më të rëndësishme të formularit tregohet në tabelën më poshtë:
|
Eksporto në
|
Ne zgjedhim formën e saktë të një flete pagese që duam të dërgojmë përmes e-mailit. Ne mund të zgjedhim midis: PDF, Word, Excel dhe HTM. Në rast se nuk zgjedhim asnjë formë, atëherë fletët e pagave do të dërgohen në formatin HTM.
|
|
Subjekti
|
Ne shkruajmë subjektin e e-mailit.
|
|
Bashkëngjitjet
|
Bashkëngjitje të tjera që ne gjithashtu duam të dërgojmë të bashkëngjitura në këtë e-mail. Ne mund të dërgojmë çdo lloj dokumenti, qoftë të brendshëm apo të jashtëm si një bashkëngjitje te fleta e pagës.
|
|
Mesazhi
|
Ne shkruajmë mesazhin në kutinë e tekstit të e-mailit.
Në rast se kemi këtë fushë dhe fushat për E-mail në Panelin e Administratës |…| Internet të zbrazët, atëherë do të dërgohet automatikisht mesazhi në e-mail:
Në bashkëngjitje, mund të gjeni fletën tuaj të pagës.
|
|
Numri i Regjistrimit, Punonjësi, Emri, Mbiemri
|
Të dhënat transferohen automatikisht nga llogaritja e pagave. Këtu ne nuk mund të ndryshojmë të dhënat.
|
|
E-Mail
|
E-maili i punonjësit shkruhet nga krye i Dosjes së Punonjësve nga fusha E-mail. Këtu ne mund të ndryshojmë ende e-mailin.
|
|
Sel.
|
Këtu ne zgjedhim se cilin punonjës duam të dërgojmë fletën e pagës. Kur kontrolluesi konfirmohet, atëherë për këtë punonjës fleta e pagës do të dërgohet në e-mailin e tij. Në mënyrë të parazgjedhur, kontrolluesi gjithmonë konfirmohet.
|
|
Fjalëkalimi
|
Kolona Fjalëkalimi tregohet vetëm kur kemi në Panelin e Administratës |…| Internet një ndërrues të konfirmuar  dhe në fushën Lloji i Arkivës zgjedhur opsionin në të cilin skedari duhet të jetë i enkriptuar (7Z ose ZIP). Në këtë rast, fleta e pagës do të jetë e enkriptuar me fjalëkalim, të cilin punonjësi e ka vendosur në dosjen e tij të punonjësit në fushën Fjalëkalimi. Kontrolluesi konfirmohet, kur punonjësi ka plotësuar fushën Fjalëkalimi. Në rast se fusha është e zbrazët, atëherë kolona Numri i Regjistrimit do të jetë e ngjyrosur dhe kolonat Sel. dhe Fjalëkalimi nuk do të kontrollohen. Kjo do të thotë se për atë punonjës, fleta e pagës nuk do të dërgohet.
|
3. Bashkëngjitja e skedarëve në e-mail
Ne mund të dërgojmë çdo lloj dokumenti, qoftë të brendshëm apo të jashtëm si një bashkëngjitje te fleta e pagës. Për të vendosur një bashkëngjitje shtypni ikonën e Bashkëngjitjeve:
Zgjidhni një skedar që dëshironi të bashkëngjisni. Pas zgjedhjes, ai shfaqet nën seksionin e Bashkëngjitjeve të formularit.
Ju mund të zgjidhni shumë skedarë ose dokumente për t'u dërguar si një bashkëngjitje në këtë e-mail.
4. Dërgimi i e-mailit
Pasi të kemi vendosur dhe kontrolluar të gjithë parametrat, shtypni ikonën Dërgo e-mail:
Me këtë buton ne dërgojmë fletën e pagës përmes e-mailit. Programi na tregon një konfirmim:
Duke shtypur butonin Anulo, fletët e pagave nuk do të dërgohen.
Duke shtypur butonin OK, atëherë programi do të dërgojë fletët e pagave te punonjësit me e-mail. Pasi programi dërgon me sukses fletët e pagave, ai na tregon një njoftim:
Duke shtypur butonin OK, programi raporton listën e punonjësve të cilëve u janë dërguar e-mailat.
Pranuesi merr fletën e tij/saj të pagës si bashkëngjitje të këtij e-maili.
Nëse kemi në Panelin e Administratorit | ... | Internet ndërrues të konfirmuar 
atëherë marrësi do të marrë një kuti njoftimi për të konfirmuar marrjen e e-mailit.
