Dërgimi i dekretëve të pushimeve vjetore me e-mail
Dekretet e pushimeve vjetore mund të dërgohen në e-mail. Kjo është një përshkrim i shkurtër i kësaj funksionaliteti. Përveç dërgimit të dekretit të pushimeve vjetore, ne gjithashtu mund të dërgojmë si bashkëngjitje çdo lloj dokumenti, qoftë një dokument të brendshëm apo të jashtëm.
Në këtë përshkrim të shkurtër të këtij funksionaliteti ne po shpjegojmë cilësimet e nevojshme për të qenë në gjendje të dërgojmë dekretet e pushimeve vjetore për punonjësit me e-mail.
Tabela e përmbajtjes
- Cilësimet e përgjithshme
- Përshkrimi i fushave të formularit
- Bashkëngjitja e skedarëve në e-mail
- Dërgimi i e-mailit
|
1. Cilësimet e përgjithshme
Në raportet e mungesës ne mund të dërgojmë duke shtypur butonin 
dekretet e pushimeve vjetore për punonjësit përmes e-mailit.
Në adresat e e-mailit ne mund të dërgojmë të gjitha raportet që kanë një buton 
. Duke shtypur butonin hapet një dritare e re, që tregon vetëm punonjësit që ne i kemi vendosur me kritere.
2. Përshkrimi i fushave të formularit
Përshkrimi i fushave të formularit:
|
Eksporto në
|
Ne zgjedhim formën e saktë të një fature pagese që duam të dërgojmë përmes e-mailit. Ne mund të zgjedhim midis: PDF, Word, Excel dhe HTM. Në rast se nuk zgjedhim asnjë formë, atëherë faturat e pagës do të dërgohen në formatin HTM.
|
|
Subjekti
|
Ne shkruajmë subjektin e e-mailit.
|
|
Bashkëngjitjet
|
Bashkëngjitje të tjera që ne gjithashtu duam të dërgojmë të bashkëngjitura në këtë e-mail. Ne mund të dërgojmë çdo lloj dokumenti, qoftë të brendshëm apo të jashtëm si një bashkëngjitje në dekretin e pushimeve vjetore.
|
|
Mesazhi
|
Ne shkruajmë mesazhin në kutinë e tekstit të e-mailit.
Në rast se kemi këtë fushë dhe fushat për E-mail në Panelin e Administratës |…| Internet të zbrazët, atëherë do të dërgohet automatikisht mesazhi në e-mail:
Në bashkëngjitje, mund të gjeni faturën tuaj të pagës.
|
|
Numri i regjistrimit, Punonjësi, Emri, Mbiemri
|
Të dhënat transferohen automatikisht nga llogaritja e pagave. Këtu ne nuk mund të ndryshojmë të dhënat.
|
|
E-Mail
|
E-maili i punonjësit shkruhet nga titulli i skedës së Punonjësve nga fusha E-mail. Këtu ne mund të ndryshojmë ende e-mailin.
|
|
Sel.
|
Këtu ne zgjedhim se cilin punonjës duam të dërgojmë faturën e pagës. Kur kontrolluesi konfirmohet, atëherë për këtë punonjës fatura e pagës do të dërgohet në e-mailin e tij. Në mënyrë të parazgjedhur kontrolluesi gjithmonë konfirmohet.
|
|
Fjalëkalimi
|
Kolona Fjalëkalimi tregohet vetëm kur ne kemi në Panelin e Administratës |…| Internet një ndërrues të konfirmuar  dhe në fushën Lloji i Arkivës zgjedhur opsioni në të cilin skedari duhet të jetë i enkriptuar (7Z ose ZIP). Në këtë rast fatura e pagës do të jetë e enkriptuar me fjalëkalim, të cilin punonjësi e ka vendosur në skedën e tij të punonjësit në fushën Fjalëkalimi. Kontrolluesi konfirmohet, kur punonjësi ka plotësuar fushën Fjalëkalimi. Në rast se fusha është e zbrazët, atëherë kolona Numri i regjistrimit do të jetë e ngjyrosur dhe kolonat Sel. dhe Fjalëkalimi nuk do të kontrollohen. Kjo do të thotë se për atë punonjës, fatura e pagës nuk do të dërgohet.
|
3. Bashkëngjitja e skedarëve në e-mail
Ne mund të dërgojmë çdo lloj dokumenti, qoftë të brendshëm apo të jashtëm si një bashkëngjitje në dekretin e pushimeve vjetore. Për të futur një bashkëngjitje shtypni ikonën e Bashkëngjitjeve:
Zgjidhni një skedar që dëshironi të bashkëngjitet. Pas zgjedhjes së tij, ai shfaqet nën seksionin e Bashkëngjitjeve të formularit.
Ju mund të zgjidhni shumë skedarë ose dokumente për t'u dërguar si një bashkëngjitje në këtë e-mail.
4. Dërgimi i e-mailit
Përmes butonit Dërgo e-mail ne pastaj dërgojmë dekretin e pushimeve vjetore përmes e-mailit. Programi na tregon një konfirmim:
Duke shtypur butonin Anulo, dekretet e pushimeve vjetore nuk do të dërgohen. Duke shtypur butonin OK, atëherë programi do të dërgojë dekretet e pushimeve vjetore për punonjësit me e-mail. Kur programi dërgon dokumentet me sukses, atëherë na tregon një njoftim:
Duke shtypur butonin OK, atëherë programi raporton listën e punonjësve me adresat e tyre të e-mailit që ne po dërgonim dekretet e pushimeve vjetore. Ky është raporti 3LC - Lista e Punonjësve - E-mailet.
Pranuesi merr dekretin e tij/saj të pushimeve vjetore në bashkëngjitjen e këtij e-maili.
Nëse kemi në Panelin e Administratorit | ... | Internet ndërrues të konfirmuar 
atëherë marrësi do të marrë një kuti njoftimi për të konfirmuar marrjen e marrjes..
