Испраќање на годишни одмори преку е-пошта
Годишните одмори можат да се испратат на е-пошта. Ова е краток опис на оваа функционалност. Покрај испраќањето на годишниот одмор, можеме исто така како прилог да испратиме било какви документи, било внатрешен или надворешен документ.
Во овој краток опис на оваа функционалност објаснуваме потребните поставки за да можеме да испратиме годишни одмори до вработените преку е-пошта.
Содржина
- Општи поставки
- Опис на полиња во формата
- Прикачување на датотеки на е-пошта
- Испраќање на е-пошта
|
1. Општи поставки
Во извештаите за отсуство можеме со притискање на копчето 
да испратиме до вработените преку е-пошта годишни одмори.
На е-поштата можеме да испратиме сите извештаи кои имаат копче 
. Со притискање на копчето се отвора ново прозорче, кое покажува само вработени кои ги поставивме со критериуми.
2. Опис на полиња во формата
Опис на полињата во формата:
|
Извоз во
|
Избираме соодветна форма на платен лист што сакаме да испратиме преку е-пошта. Можеме да избереме помеѓу: PDF, Word, Excel и HTM. Во случај да не избереме никаква форма, платените листови ќе бидат испратени во HTM формат.
|
|
Предмет
|
Го пишуваме предметот на е-поштата.
|
|
Прикачувања
|
Други прикачувања кои исто така сакаме да ги испратиме прикачени на оваа е-пошта. Можеме да испратиме било какви документи, било внатрешни или надворешни како прилог на годишниот одмор.
|
|
Порака
|
Го пишуваме текстот на пораката во текстуалното поле на е-поштата.
Во случај да имаме ова поле и полињата за Е-пошта во административната табла |…| Интернет празно, тогаш ќе испрати по подразбирање порака во е-поштата:
Во прилог, можете да го најдете вашиот платен лист.
|
|
Регистрационен бр., Вработен, Име, Презиме
|
Податоците автоматски се пренесуваат од пресметката на платите. Тука не можеме да ги промениме податоците.
|
|
Е-пошта
|
Е-поштата на вработениот е напишана од заглавието на датотеката на вработените од полето Е-пошта. Тука сè уште можеме да ја промениме е-поштата.
|
|
Изб.
|
Тука избираме кој вработен сакаме да испратиме платен лист. Кога проверувачот е потврден, тогаш за овој вработен платениот лист ќе биде испратен на неговата е-пошта. По подразбирање проверувачот секогаш е потврден.
|
|
Лозинка
|
Колоната Лозинка се прикажува само кога имаме во административната табла |…| Интернет имаме потврден прекинувач  и во полето Тип на архивата избрана опција во која датотека треба да биде шифриран документот (7Z или ZIP). Во овој случај платениот лист ќе биде шифриран со лозинка, која вработениот ја има поставено во неговата датотека во полето Лозинка. Проверувачот е потврден, кога вработениот има пополнето поле Лозинка. Во случај полето да е празно, тогаш колоната Регистрационен бр. ќе биде обоена и колоните Изб. и Лозинка нема да бидат проверени. Што значи дека за тој вработен, платениот лист нема да биде испратен.
|
3. Прикачување на датотеки на е-пошта
Можеме да испратиме било какви документи, било внатрешни или надворешни како прилог на годишниот одмор. За да вметнете прилог притиснете на иконата Прикачувања:
Изберете датотека што сакате да биде прикачена. По изборот, таа се појавува под делот Прикачувања на формата.
Можете да изберете повеќе датотеки или документи за да бидат испратени како прилог на оваа е-пошта.
4. Испраќање на е-пошта
Преку копчето Испрати е-пошта потоа испраќаме годишен одмор преку е-пошта. Програмата ни покажува потврда:
Со притискање на копчето Откажи, годишните одмори нема да бидат испратени. Со притискање на копчето ОК, програмата ќе испрати годишни одмори до вработените преку е-пошта. Кога програмата успешно ќе испрати документите, тогаш ни покажува известување:
Со притискање на копчето ОК, програмата известува за списокот на вработени со нивните е-пошти на кои испративме годишни одмори. Ова е извештај 3LC - Лист на вработени - Е-пошти.
Примателот ја добива неговата/нејзината годишна одмора во прилог на оваа е-пошта.
Ако имаме во административната табла | ... | Интернет потврден прекинувач 
тогаш примателот ќе добие известување за потврда на приемот..
